一、公司组织层面要向时间要效率 二、公司员工层面要向时间要效率
一、公司组织层面要向时间要效率
1.公司做好周计划或月计划 1.公司做好周计划或月计划 2.公司划分好各部门职责权限 2.公司划分好各部门职责权限 3.公司领导懂得授权 公司领导懂得授权， 3.公司领导懂得授权，各部门间做好沟通 4.优化办公环境 实行“5S” 管理5S 优化办公环境， 5S管 4.优化办公环境，实行“5S 管理5S管 理.doc 5.加强对员工培训 5.加强对员工培训 6.让会议更有效 6.让会议更有效
1.为工作制定计划 1.为工作制定计划
每日工作计划表
姓名： 姓名： 时间： 时间： 年 月 日
优先顺序 工作名称 1 2 3 4
工作内容
起止时间
需要协助
备注
2.学会将工作分类 2.学会将工作分类
事务型和思考型 工作种类分类表
事务型工作 需要时间区间 思考型工作 需要时间区间
工作重要性分类表
工作紧急性和重 要性指标 A A B B C C 工作名称 需使用时间 规定完成时间
鲁迅说过： 节省时间， 鲁迅说过：“节省时间，也就是使 一个人的有限生命更加有效， 一个人的有限生命更加有效，而也 即等于延长了生命。 即等于延长了生命。” 劳动量－无效劳动量 劳动量－
效率＝ 效率＝
时 间
我们怎么样向时间要效率呢？ 我们怎么样向时间要效率呢？此次 内容主要是针对我们公司。 内容主要是针对我们公司。我想主要从 下面两个方面进行探讨： 下面两个方面进行探讨：
二、公司员工层面向时间要效率
案例1 案例1：
注 意 力
各时段工作状态表
时 8 10 12 13 15 16 18源自80/20原理 80/20原理
80/20原理启示是： 80/20原理启示是：避免将时间花 原理启示是 在琐碎的多数问题上， 在琐碎的多数问题上，因为就算你 花了80%的时间， 80%的时间 花了80%的时间，你也只能取得 20%的成效 所以， 的成效。 20%的成效。所以，你应该将时间 花于重要的少数问题上， 花于重要的少数问题上，因为掌握 了这些重要的少数问题， 了这些重要的少数问题，你只需花 20%的时间 即可取得80% 的时间， 80%的成效 20%的时间，即可取得80%的成效 。
启示：
这种现象太普遍了。 这种现象太普遍了。如果你正处于这 样的状态，这时的你就需要提高警惕了， 样的状态，这时的你就需要提高警惕了， 也许你不是工作不努力， 也许你不是工作不努力，而是需要掌握正 确的方法提高工作效率了。因为， 确的方法提高工作效率了。因为，如今可 不是讲求“慢功出细活”的时代了， 不是讲求“慢功出细活”的时代了，我们 每天应该用心的去琢磨如何在8小时的工 每天应该用心的去琢磨如何在 小时的工 作时间内提高工作效率， 作时间内提高工作效率，因为效率总是与 我们的工作业绩、奖金，甚至晋升挂钩呢！ 我们的工作业绩、奖金，甚至晋升挂钩呢！ 我们应该怎样改变这样的困境呢？ 我们应该怎样改变这样的困境呢？
向时间要效率
宿州鑫源通投资有限公司 主讲： 主讲：行政人事部 高骏
何为时间 ?
★对于我们个人来说“时间就是生命” 对于我们个人来说“时间就是生命”
思考 ：怎样在有限的时间里让自我的价值得
到最大发挥？ 到最大发挥？ 对于企业来说“ ★对于企业来说“时间就是金钱 ” 企业怎样在一天有限的8小时内让员 思考 ：企业怎样在一天有限的 小时内让员 工产生最大的效率？ 工产生最大的效率？ 这些是我们自己需要慎重思考的， 这些是我们自己需要慎重思考的，是需要 我们公司去思考的， 我们公司去思考的，也是作为一个管理咨询公 司要思考的！ 司要思考的！
每日工作总结表
姓名： 姓名： 时间： 时间： 年 月 日
工作名称
工作起止 时间
工作中断 原因
重要性及 紧急性
完成情况
总结
建议： 建议：
刚上班还没融入到工作中，所以花 10—20分钟整理大脑，理清今天工作， 填写工作计划表和工作分类表；在 下班前半小时都急于下班，所以用 这30分钟填写工作总结表，并想想 明天要做的事情。可以提前把工作 计划表填写！
3.学会工作中说“No 3.学会工作中说“No” 学会工作中说 4.养成利于工作的好习惯， 4.养成利于工作的好习惯，做到工作 养成利于工作的好习惯 日清日毕 5.不断学习新的知识与技能 5.不断学习新的知识与技能
我们当初为了共同的目标走进了鑫 源通， 源通，现在我们也以共同的目标在壮大 鑫源通，让我们从点点滴滴做起， 鑫源通，让我们从点点滴滴做起，向时 间要效率，发挥我们最大的潜能， 间要效率，发挥我们最大的潜能，创造 公司最大的利润！ 公司最大的利润！以上是本人对时间和 效率浅显的认识，由于知识浅薄， 效率浅显的认识，由于知识浅薄，有不 足之处希望大家在以后工作中斧正！ 足之处希望大家在以后工作中斧正！
案例2： 案例2 公司职员程小姐一下班就向老妈诉苦， 公司职员程小姐一下班就向老妈诉苦， 说自己每天从一进公司门就开始忙个不停， 说自己每天从一进公司门就开始忙个不停， 一会儿干这，一会儿干那，忙得晕头转向。 一会儿干这，一会儿干那，忙得晕头转向。 一起进公司的同学兼同事小刘虽然和自己是 同样的工作，看起来总是从容不迫的样子。 同样的工作，看起来总是从容不迫的样子。 更让程小姐有些心理不平衡的是， 更让程小姐有些心理不平衡的是，到月底工 作量一统计出来，自己还不如小刘高。 作量一统计出来，自己还不如小刘高。或许 你读了这个例子，就颇有找到知音的感觉： 你读了这个例子，就颇有找到知音的感觉： 每天忙忙碌碌，却老是忙而无功； 每天忙忙碌碌，却老是忙而无功；感觉付出 很多，却总是得不到老板的满意； 很多，却总是得不到老板的满意；没有一刻 空闲，到总结时却说不出自己做出的成绩。 空闲，到总结时却说不出自己做出的成绩。