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文档之家› 请示报告性公文写作要求PPT课件( 15页)
请示报告性公文写作要求PPT课件( 15页)
(2).成绩做法:这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成 绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标 题式、阶段式和贯通式。
(3).经验教训:要有观点、看法和规律, 又要有具体的典型 事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。
(4).今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一 篇幅。
页边距:上下左右均为2cm; 行间距:1.5倍行距;字间距:标准; 页码:页脚正中。
2:凡正式公文,装钉时应距纸张左边线0.5cm距离处,垂直钉入 两个书钉,且两书钉之间的距离恰在纸张三分点上。不可简单地在左 上角倾斜装钉一个书钉。
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1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
只写一个,如需同时送其它部门, 应用抄报(在文末左下角写明) 形式。
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一、“请示”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】 (1).请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目
的说明(用“为...”开头)。 (2).请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由, 提出充
足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提出切实可行的处理 意见,作为上级领导进行判断和指示的参考。
2、【主送部门】 接受报告的直接上级部门,在标题下面一行顶格写起,加冒号。
只写一个,如需同时送其它部门, 应用抄报(在文末左下角写明) 形式。
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三、 “报告”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】 A、总结性报告的正文写法: (1).情况简述:工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的
开展情况。开头主要交代报告的缘由,概括说明报告的目的、意 义或根据,然后用“现将××情况报告“报告”公文格式学习 例文
董事长:
关于××××××的报告
根据××××××××会议决定,文化部× × × × 工作已正式开
展,现将近期工作进展情况报告如下:
一、××××××××××××××××××× 。
二、××××××××××××××××××× 。
针对以上情况,提出如下建议:
………………………………………..。
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一、“请示”公文的分步详解与写作要点
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文,一 事一文。上级应在一定的时限内批复。 1、【标题】
一般由发文部门、事由、公文种类三部分组成。 如:《×××部 门关于创办<校园文学>报的请示》。
发文部门可以省去,因为落款处还将体现。
2、【主送部门】 接受请求的直接上级部门,在标题下面一行顶格写起,加冒号。
(空一行)
以上报告,请指示。
集团公司文化发展部 ××××年×月×日
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五、 常见问题的友情提示
1:字号:标题为小二号宋体居中,如有副标题则为三号宋体居中; 正文字体为宋体,字号为小四号,标题与正文之间空一行。 2、正文内小标题的编号:
正文内一级标题:一、二、三..;二级标题:1、2、3、… 如有需要,可在一、二级标题之间增加使用标题(一)(二)(三) 正文内小标题的字号与正文一致,字体可根据需要加粗。 3、版式:
上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复; (2)要使用书面语言,要做到一文一事; (3)每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示; (4)要避免越级请示。
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二、 “请示”公文格式学习
例文
关于集团公司× × × × × × 采购的请示
董事长:
根据各方面工作需要,我们拟申请采购× × × × × × ,用于 × × × × × × 项目的开展,具体原因如下:
写在前面
请示报告性公文是我们工作中常用的 文体,属于上行文,即上报领导审阅的文 件。小到物资采购申请,大到年度工作报 告,都要用到这类文体。那么,如何写出 一篇标准的请示报告性公文呢?这正是我
们本节所要共同学习的问题。
常用公文写作规范
(一)请示报告性公文
目录
一、“请示”公文的分步详解与写作要点 二、 “请示”公文格式学习 三、 “报告”公文的分步详解与写作要点 四、 “报告”公文格式学习 五、 常见问题的友情提示
一、………………………。 二、………………………。
经征求× × × × × × 意见,关于× × × × × × 的采购建议如下:
……........…………………。 (空一行)
以上请示当否,请批示。 集团公司办公室
二零零九年三月二日
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三、 “报告”公文的分步详解与写作要点
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问 的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告 和总结、调查报告的写法大同小异。 1、【标题】:“事由+报告 ”
(3).结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无 不当,请批准”。
4、【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。 在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】
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一、“请示”公文的分步详解与写作要点
5、写作要点: (1)请示原因要讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、
4、【结尾】一般用“特此报告”、“以上报告,请指示”等习惯用语, 有的不写。如有附件,与“请示”写法相同。
【印章、发文时间】
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三、 “报告”公文的分步详解与写作要点
5、写作要点: (1)部门及个人工作总结报告应符合总结性报告的写法; (2)着重汇报某项工作或某个问题应符合专题性报告的写法; (3)报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合; (4)重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
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2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。
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3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力!
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4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟
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三、 “报告”公文的分步详解与写作要点
3、【正文】 B、专题性报告正文写法: (1).概述情况。讲清工作开展情况,或问题发生的原委, 事项
的起因和经过。 (2).说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验, 或分析存
在的问题及原因,或说明工作做法,或写出员工反映。 (3).提出意见。写基本看法,解决问题的建议和办法。