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关于大宗材料集中采购的建议书

关于大宗材料集中采购的建议书
1.背景和现状
在市场经济条件下的现代企业竞争,实际上是资源整合能力的竞争。

资源整合能力决定了企业的市场创新、成本控制和市场服务力等,在信息技术快速发展、管理水平和决策效率不断提高的条件下,现代化施工企业,特别是大型施工企业推行集约化管理,是提高资源整合能力的必然方式。

正是在这一市场背景和企业发展需求的背景下,物资集中采购作为集约化管理的重要举措之一,已经成为国内外大型施工企业普遍实施的管理模式。

我公司各项目主材物资主要有钢筋、钢材(板材、型材、管材)、水泥、伸缩缝、桥梁支座、减水剂等。

目前都由我公司各项目部自主分散采购,进货渠道较多,而且每批进货数量不大,这些大宗材料分散采购不便于产品质量控制,对供应商选择管理也较为单一,材料价格也因分散采购数量有限而不能利润最大化。

2.集中采购优势
有利于采购资源整合。

合理体质保证的前提下,通过集中采购,公司总部将分散在各分公司的采购资源加以整合,对外体现一家人、拧成一股绳,可以使采购规模增大,吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。

集中采购为资源整合提供了便利,提供了舞台。

资源整合不是采购数量的简单加总,而是从战略上或更高的层面上调整供应商结构,谋求从更广泛的市场范围内调控资源渠道,提高资源的保障度。

有利于供应管理。

供应链市上、下游企业之间的一种基于协作协调、良性互动的经营战略,它以彼此的主要产品为纽带,把跨企业的业务运作联合起来,以期共同降低经营成本、经营风险、提高竞争力。

采购管理是供应链管理的关键环节。

有利于降低交易费用和节约采购成本。

集中采购把大量分散的重复劳动集中在一起,通过向供应商询价、供应商报价、汇总、对供应商提供商品的质量、价格,服务、应对突发事件的能力等方面做出评价,结合总部和各分公司所做的市场调研,做出采购方案,再提交采购领导小组讨论通过,整个过程统一安排,集中处理,实现最佳资源配置,能大大降低采购费用,更有利于规范采购行为,提高采购过程的透明度。

3.集中采购的办法
集中采购的材料品类
物资集中采购品类的挑选,应结合企业的主营范围、采购的物资占比、每种物资的采购特点和市场营销方式等主要因素挑选。

我公司经过20多年的发展,现已成为一家以路基、路面、桥梁、隧道专业施工为主业的成熟施工型企业。

根据目前实际情况,对下列6种材料采购特性分析如下:
4、集中采购模式
采购中心整体承包模式
5.
子分公司:在各分公司范围内的各项目贯彻落实集中采购工作,汇总计划,参与招标、评标,统计分析各项目的采购数据信息和绩效指标,维护本公司利益,协调解决相关方问题,推荐优质供方。

项目部:履行物资集采职责、承担集采义务,具体包括提交项目所需采购计划、参与招标、评标、现场验收材料、对账结算签认、集采信息上传等。

6.集中采购的关键问题和目标
集中采购的关键性问题在于:建立精细通用的价格机制、建立集中配套的支付保障、建立高效透明的信息平台、强化相关部门的协同监督、统一各级领导的思想认识、提高物资队伍的整体素质、优化绩效指标的考核体系、打造合作共赢的供应链。

大型施工企业的物资集中采购应根据企业的组织管理架构、成员单位采购品种的交集及以上关键性问题等综合因素,合理布局结构,分品类、分阶段地推进。

集中采购的目标
集中采购是指将分散的物资需求集中到统一的管理平台实施采购,通过集中的需求规模、集中的管控平台、集中的支付保障,整合供应链合作,实现项目材料成本、供应效率、资本运作和监督手段的最优化,提高物资物资采购对企业战略的支持力度和广度。

集中采购将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来,形成一个合力,共同应对市场,充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价,通过询价、比价、谈判,发现价格,取得优惠的待遇,降低采购成本,在增加公司自身的现金流同时获得一批宝贵的供应商资源。

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