发票的填制（一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址（二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”（三）发票抬头人名称和地址（Messrs)但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。
（四）运输资料（Transport details)填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。
如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel（五）发票号码（Invoice no.)（六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。
（七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。
（八）开证日期(L/C.date)（九）合同号码（S/C.no）（十）支付方式（Terms of payment)（十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M.（十二）货物内容（Description of goods)常采用描述的英文术语：Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods（十三）商品的包装、件数（QUANTITY）（十四）单价（Unit price)（十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。
在实际装运时，如果信用证金额由余额，可在发票金额制单结汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：第一种情况：发票金额比信用证金额多一点 如多4美元），可在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美元。
第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。
第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元），则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；（十六）出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。
除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。
按照UCP500规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。
（十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。
1 证明索道货物与合同或订单所列货物相符合We certify that the goods named have been supplied in conformity with order No.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。
2 证明原产地。
We hereby certify that the above goods are of Chinese origin.3 证明不能装载于或停靠限制的船只或港口4 证明货真价实：We certify that this invoice is in all aspects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。
5 证明已经航邮有关单据This is to certify that two copies of invoices and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipment装箱单缮制的内容（装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况）⏹1、出口公司的中英文和地址。
⏹2、单据名称：常见的名称有：PACKING LIST WEIGHT LIST（重量单）；MEASUREMENT LIST(尺码单）等⏹抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。
⏹4、填写发票的开票日期⏹5、填写发票的号码⏹6、填写合同号码或销售确认书号码⏹7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。
⏹8、唛头，与商业发票一致⏹9、填写商品的数量。
（这里是运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量）⏹10、填写商品的名称⏹11、商品的单位净重和总净重。
⏹12、商品的单位毛重和总毛重⏹13、商品的单位尺码和总尺码⏹14、数量的大写⏹15、特别说明⏹16、出口公司落款代运委托单无统一格式，填制代运委托单时应注意：1.代运编号：出口企业与货运代理间商定的对口编号，一般为出口发票编号。
2.委托单位编号：一般为委托单位的海关编号。
3.国别：即目的港所在国家4.件数及包装式样：一般杂货以件数作数量单位，如XX包，如一批货物有两种或两种以上的包装形式，需标明每种包装的数量和各种包装相加的总数，如250木箱（Wooden Cases）和450纸箱（Cartons），总个数为700件（Packages）.大宗散装货应注明吨数和散装（In Bulk）字样，如“1000公吨散装”。
5.货名：中英文都填，英文应根据信用证或合同规定填写，是制作提单的依据。
6.毛重，净重（公斤）：填写实际货物的总毛重和总净重。
7.成交价格：填写成交的贸易术语。
如：CIF8.托运人：按信用证规定填写，一般为信用证的受益人，即出口商。
9.收货人：按信用证规定填写。
一般为“To Order”或“To Order of XXX”10.通知人：按信用证规定填写。
若信用证中未作具体规定，则一般正本留空不填，副本为信用证的申请人11.需要提单份数：按信用证规定填写。
若信用证规定为“全套”则填：3份正本，2份副本。
12.运费支付：填写信用证规定的“Freight Prepaid”（运费预付）或“Freight To Colle-ct”（运费到付）。
13.代发装船电报的电挂，地址：一般为买方的地址，电挂。
14.特约事项：（1）填写信用证中对提单的内容的特殊要求。
(2）填写委托人对货运代理的要求。
15.装船情况：委托人不填。
集装箱货物托运单的缮制要点:（１）托运人（Shipper）。
填托运人的全称、地址、城市、国家名称。
托运人可以是货主，也可以是其代理人或是货运代理人。
在信用证结汇方式下，托运人一般按信用证的受益人的资料填写。
（２）收货人（Consignee）。
填收货人的全称、地址、城市、国家名称，并填写联系电话、传真号。
本栏一般填写“To Order”或“To Order of Shipper”等字样，表示提单能转让。
（３）通知人（Notify Party）。
通知人一般为预定的收货人或收货人委托的代理人。
在信用证项下，如银行作为收货人显示在提单上，这时的通知人往往是开证申请人，是真正的实际收货人。
（４）装运港（Port of Loading）。
填写实际货物被装船的所在港口全称。
（５）卸货港（Port of Discharge）。
填写实际货物被最后卸离船舶的所在港口全称。
（６）目的地（Final Destination for the Merchant’s Reference）。
填写货物最终的交货地的城市名称或地区名称。
（7）货物名称与包装种类（Kind of Packages and Description of Goods) 。
本栏填写的是符合信用证或合同的，与实际货物的名称、规格、型号、成分、品牌等相一致的货物名称和包装种类。
（8）箱数与件数（No. of Containers or Packages ）。
此栏填制装入集装箱内货物的外包装件数或集装箱件数。
（9）标记与封志号（Seal No. & Marks No ．）。
此栏填写与实际货物外包装上正面唛头相同的全部内容。
（10）毛重（Gross Weight ）。
填报实际货物毛重，以千克为计量单位（11）体积(Measurement.)填报实际货物的体积，以立方米为计量单位。
（12）运费的支付(Payment of Freight)。
有关运费由谁付，何地支付，都应在托运单上注明。
（13）要求签发的提单份数(Number 0f Original B／Ls)。
提单签发的份数，按航运惯例通常是正本提单一式二份或三份。
每份具有同等效力。
（14）要求签发的提单日期和地点(Place and Date of issue)。
提单的签发日应是提单上所列货物实际装船完毕的日期，应与收货单上大副所签的日期一致。
提单签发的地点原则上应是装货地点，一般情况能够在装货港或货物集中地签发。
（15）托运人签字、盖章。
空运托运书的主要项目及内容：⏹（1）托运人（Shipper）：全称、地址、城市、国名。
⏹（2）收货人（Consignee）和另请通知（Also Notify），收货人的全称、地址、城市、国名以及电话或传真号码，以便航空公司（或代理）通知收货人提货；如另有通知人也应详细填入。
⏹（3）始发站：始发站（Airport of Apparture）机场或城市。
⏹（4）到达站：目的地（Airport of Destination）机场或城市，一般都填城市名，如果有同名，则应加上国名。
⏹（5）托运人声明的价值（Shipper's Declared value）如属贵重货物,托运人应在“供运输用”（For Carriage）声明价值一栏填写金额，承运人按有关规定向托运人收取声明价值费，一旦发生货损，承运人按有关规定给予特殊赔偿。
如本栏空着未填写时，承运人赔偿的金额每公斤不超过20美元。
⏹（6）货运单所附文件（Documents to Accompany Airway bill）填随附在货运单上运往目的地的文件，应填写所附文件的名称，如：一份发票One copy of Invoice；一份普通产地证One copy of GSP FORM A。