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人力资源部工作细则

人力资源部工作细则一、招聘1、招聘方式:人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。

内部招聘:内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。

外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。

职位空缺时,应优先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。

在有职住空缺酎,由人力賛源部在公司内部发布岗住招聘,此岗位可由员工毛遂行荐,赤可由部门经理进行推荐,景后由领导进行筛选。

2、招聘申报手续(1)以各用人部门为单位,在确认木部门内无横向调剂人员的可能性后,填写《招聘需求表》报人力资源部,如系新岗位需同时附上《岗位说明书》:(2)人力资源部认真审核该职位的工作性质、级别、以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并填写《各部门人员招聘需求计划表》报总经理审批。

3、内部招聘程序(1)人力资源部根据岗位说明书,拟定发布内部招聘公告。

内部招聘公告要传达到每一个正式员工;(2)所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。

应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿。

本部门经理同意后并报上一级主管同意后,向人力资源部提出应聘申请;(3)人力资源部根据岗位说明书的要求进行逐条筛选。

对初步筛选合格者, 人力资源部组织用人部门及相关技术人员进行评审;评审内徹包括员工在«常岗住中的工作情况对比,有无更反公司条例等。

(4)人力资源部将评审通过者名单报总经理审批。

审批通过后,对入选的员工,本着降低管理风险的原则,为防止人员流动或晋升而造成的工作脱节利损失,应做好本职工作交接,使后续工作不脱节,并有效、顺畅的进行下去。

人力资源部在确认其工作交接完成后,方可为其办理相关手续,(转岗手续)相关手续办理完毕后,员工到用人部门报到。

所有应聘人员资料由人力资源部保管,并收入公司人才库屮备案。

4、外部招聘程序(1)明确招聘需求,包括岗位名称、岗位职责、任职资格、薪资待遇、招聘人数、招聘期限等。

岗位职责和任职资格可参照各岗位的说明书。

(2)明确招聘信息发布、材料甄选、面试通知、初试、复试、终试、体检等环节的负责人。

(3)选择合适的招聘渠道(如:报纸、电视、网络、人才交流会、劳动中介机构、学校等),并制作费用预算,进行预算管理;(4)招聘信息,文案要突出公司优势,有利于吸引优秀人才,确保内容准确、标识规范;(5)搜集应聘材料,并按岗位说明书的要求进行甄选,必要时应对应聘者进行背景调查;(6)面试名单确定后,通知应聘者携带相关证件(身份证、毕业证、职称证等)及相片等参加面试,并负责验证;(7)初试负责人主要考核应聘者的基本素质、专业知识、工作经验,并进行工资谈判,提出工资建议,填写《应聘登记表》;5、甄选程序人力资源部根据岗位说明书条件要求,审查求职者的个人简历、学历等资料,通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,对合格者通知复试。

知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。

由用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位对于复试合格者,由人力资源部根据人员编制确定最后录取人选。

人力资源部要求已合格应聘人员进行体格检查,体检不合格者取消录用资格。

必要时,人力资源部对体检合格人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。

合格应聘人员需仓备医院开具的体检表。

核实无误后,人力资源部报总经理审批后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。

二、试用1、试用的冃的在于补救甄选中的偏差;2、试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗;入取培训;《培训内家包姑企业发篋历程、企业丈化.各部门取能与关糸、专业技能知识、素质教育。

丿办理新员工入鷹手续(工作服、工作证,废卡、宿舍的办理与安排,新员工需提気其毕业证书、取称证书.身份证复印件及相关证件丿3、 用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,帮助新员工尽快熟 悉工作环境,明确工作职责,提升业务能力。

经常与新员工沟通,了解新员工 的思想动态,进行业务指导,并将相关情况与人力资源部及时沟通。

4、 公司新进员工试用期一般为3-6个月。

特殊人才经总经理批准后可缩短 试用期。

由人力资源部代表公司与其签订《员工试用期合同》;就用期合同可根据新员工学历分为:初中、中专及以下学历就用期为六个 月;嵩中.大专学历武用期为5个月;本科学历武用期为4个月;本科以上学 历忒用期为三个月o5、 试用期满后,新员工应首先提出转正申请,内容包括:试用期内工作绩效、工作能力、工作态度的自我评价;对岗位工作的认识、下一步工作目标和计划;对企业文化和所在团队的认识;新员工试用期内,其所在部门经理、主管及人力资源部应对其加强指导和 监督,如认为其工作表现非常优异、需提前转正者,或是明显不能达到岗位职 责的要求、需尽快辞退者,均需提前进行试用期考核,试用期满后,其所在部 门负责人、主管、人力资源部对其进行综合测评,统一在《试用员工评核表》 上填写测评意见。

6、 试用期间,新员工有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在《这 用员工评核表》上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即辞退;7、 凡需延长试用期限,其所在部门经理应详述原因,经人力资源部审核后 办理延期试用手续,补发下期《试用员工评核表》:8、 对在工作中表现突出者,可提前转正。

提前转正需山本人提出书面申请 并陈述有关工作实绩,试用部门经理在《试用员工评核表》上详述考核意见并 附上工作业绩资料,经人力资源部审核后办理转正手续。

提前转正必须具备以 下条件:(1) (2) (3) 三、转正1、 经综合测评合格者,由人力资源部代表公司与其签订正式合同。

从签订 正式合同之FI 起,享受公司正式员工待遇;2、 破格录用特殊人才及薪酬特批程序:(1) 对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级营3试用期满1月以上;试用期间无早退、旷工、因私外出、事假一大以上(含一天)的记录; 工作积极主动、工作量饱满,工作实绩显著。

销人员),可不经过人力资源部的初试利面试甄选小组的复试。

由人力资源部负责搜集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选,由总经理直接进行面试,综合测评;(2)对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。

薪酬水平参考岗位说明书,参照同行业水平,与应聘者商定具体数额,经总经理批准后执行;(3)特殊人才需经试用期考核,山总经理对考核报告进行审议。

通过后,由人力资源部代表公司与其签订聘用合同, 正式聘用聘用合同不太完善,是否应该重祈制定。

并同酎签订保密协议。

四、职务晋升1、员工在同一系列或相关系列岗位上的行政职务提升,称为职务晋升。

2、根据公司组织发展的需要,各类员工的职务晋升将视实际情况不定期进行。

3、公司务类员工职务晋升应满足如下条件:<1)在现有岗位工作期间,工作绩效、工作能力和工作态度优秀,绩效考核成绩优秀。

(2)符合晋升职位《岗位说明书》的任职资格,已全部完成所需管理和技能培训;(3)忠诚于公司的事业发展目标,对企业文化有强烈的认同感,具有良好的职业素养;(4)具有出色的业务执行能力,为团队绩效达成和业务流程改善做出过重要贡献;(5)具有强烈的进取心,和优秀的学习成长能力、创新拓展能力;(6)具有成熟的工作风格和行为模式,能领导团队、培育下属。

以上第(1)、(2)是可以直接判定的基木条件,第(3)、(4)、(5)、(6)需要提名人或侯选人列举具体事例说明。

4、晋升通道:员工可以自我推荐或部门经理提名,经主管经理批准,总经理审核后,人力资源部备案;5、晋升审批程序中需由员工个人提交述职材料,各级考核者填写《晋升审批表》。

述职材料应包括:(1)原工作岗位各项职能的履行、完成情况;(2)对新职位的职能、责任、权利的认识;(3)就任新职位后的工作目标与工作计划;(4)个人职业发展规划。

6、《晋升审批表》要求所有晋升审批者(特别是被提名人的直接上级)针对晋升条件进行逐项考核,人力资源部会根据员工述职报告对此人上下级及本人进行访谈,调取历史绩效数据,并出具客观、公正的评价意见。

人力资源部必须对述职报告的真实性、客观性负责。

提名人对提名且被任命的人员,6个月内负推荐责任。

7、为最大限度的降低管理风险,防止人员流动或晋升而造成的工作脱节和损失,晋升提名者必须先培养好第二梯队人员建设,以保证后续工作有效进行, 不会岀现脱节。

否则晋升提名将不予考虑。

8、晋升试用制(1)为了降低管理风险,新晋升的员工最好安排到已有岗位上,而不是新设立的岗位。

至新的岗位时, 均需经过三个月的考察期。

考察期内, 相关职能部门应对员工(2)为了保证组织的稳定性,保护员工的工作积极性,公司各类员工晋升加强业务指导,使员工明确理解新岗位的职责、权限利具体工作任务。

员工的直接上级要对新晋员工的工作过程和工作结果进行监控,出现问题应及时反馈。

(3)考察期满时,被考察者应提交工作总结,由其所在部门经理做出评估意见,上报人力资源部备案。

能够圆满完成工作任务的员工方可继续任职,否则应停职并转岗。

如无严重过失,一般应调回晋升前的岗位,否则应降职。

晋升考察可参照转正考核程序进行。

五、转岗1、因工作需要,或员工自愿申请,经人力资源部、各部门、各相关负责人审核批准,公司员工可在公司内部进行转岗。

2、各类员工转岗审批程序为:员工转岗需由其部门经理、直接主管、人力资源部、总经理依次批准;3、转岗时需要注意的事项:(1)应在同一职务等级的岗位中进行;(2)转岗员工应符合新岗位的任职资格;(3)员工转岗后,其原岗位的工作有人接替,或对团队整体绩效无负面影响;(4)员工的工作资料和所涉及到的财物交接清楚。

4、公司员工转岗需由各级负责人填写《转岗审批表》。

六、离职1、离职类别(1)员工解除劳动合同:根据劳动法的有关规定,劳动合同期未满,员工提出解除劳动含同的意向,双方协商一致后解除劳动合同。

此类情况也称之为辞职。

公司对符合下列情况之一的员工,届时可按有关规定解除劳动合同:①试用期内发现不符合录用条件的;②不适应或不能完成本职工作的,经培训后仍不能胜任的;③因公司的经营条件发生变化以致人员多余的;④员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期后仍不能从事原工作的。

(2)公司解除劳动合同:根据劳动法的有关规定,劳动合同期未满,公司提出解除劳动合同的意向,双方协商一致后解除劳动合同。

此类情况中也称之为辞退。

公司对符合下列情况之一的员工,可按规定予以辞退:①偷窃或贪污公、私财物,有具体事、证者;②屡次违纪,经罚款、教育仍不能改正的;③一年内连续绩效考核5次不合格者;④违反劳动合同,有损公司形象,造成严重后果的;⑤严重违反法律、法规及公司各项规章制度行为者。

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