▪ 项目负责人 ▪ 参与部门 ▪ 项目所必须的人员配备
▪ 场地
▪ 搭建 ▪ 租车/礼仪 ▪ 摄影摄像
▪ 其他
活动策划及管理
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团队构成和时间表－项目推进表
活动策划管理
前期策划
目标和程序、预算
构思Байду номын сангаас
活
动
团队组成和时间表
策
团队组成
划
管
项目推进表
理
核
活动管理表
心
活动场地
内
容
选择要求
场地情况
车辆安排
停车场
接待用车
来宾接待
现场布置
活动策划及管理后勤工作
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完整的活动策划所包含的内容
市场背景
活动对象 活动目的 活动主题 活动日程规划
活动准备与分工 活动执行规范
活动传播计划
活动策划及管理
3
会议营销的优势
单一性
灵活性
服务性 排他性
会议营销的 优势
连续性
资源性
高产性 针对性 隐蔽性
节约性 感染性 长久性
4
会议营销流程图
开发期
营销计划 会议策划 筛选名单 会前准备
活动期
邀请参会 专题讲座 深入沟通 总结评估
跟进期
回访服务 重复邀约 服务促销 巩固关系
5
活动策划及管理
6
活动预算
活动活动效策划果及评管理估
8
活动策划五要素
目的
主题与内容
创意
对象
预算
活动策划及管理
9
③ 1个目的
满足客户要求
① 3个前提：
产品同质化 ➢ 价值点策划
资源有限化 ➢ 议题策划
会议泛滥化 ➢ 主题策划
公关策划 321 法则
② 2个关键点
符合定位 ➢ 支持品牌/产品定 位
结果导向 ➢ 方案的可行性 ➢ 符合客户要求
4、灵感
灵感
灵感无处不在，洗澡时、在车上、半梦半醒间，午夜梦回时，你的无 意识将１＋１变成日。可能把黄加红成为橘黄色。这是灵感飘然而至的方 式：经常在放弃苦思冥想和在求索之后的休息和放松时到来。
3、酝酿
酝酿
先不提问题，而交由潜意识去想。这不应被认为不负责任，因为思维 最有创意时，会创造神奇。有人称之为直觉，有人称“得来全不费功夫 （灵感）”不要无所事事，继续刺激你的想象力和情感。听听音乐，看电 影，看电视，读书，与朋友聊天⋯⋯一句话、一幅图、一个表情都能激发灵 感。
活动策划的关键点－主题
活动策划及管理
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活动策划的关键点－对象
对Target说话 对Target说他们听得懂的话 并且 只对Target说话
活动策划及管理
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活动策划的关键点－创5、提炼意
提炼
灵感不是一产生就是完善的。更要耐心研讨，找出不足之处，以接受 客观的批评，补充先前忽略的不足之处。不要太孤芳自赏，因为如果它是 一个好的灵感，其他人亦会受到感染而补足它，不要以为这是多么了不起 的主意，只有被人接受才有价值。
策划=策略+规划
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活动策划的关键点－目的
判断一： 采取何种方式
判断二： 在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
判断三： 抛弃一切非目标必须的 华丽想法
判断四： 不做无法改变事实的努力
活动策划及管理
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活动策划的关键点－确立目标的程序
定位准确
与同事共同陈述活动的目的 与主管反复讨论达成一致
活动策划及管理
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活动策划的关键点－预算
先确定预算， 再确定计划是 稳妥的方法
确定必须成本 ➢ 来宾交通及接待 ➢ 场地费用和搭建 ➢ 资料礼品的准备
纳入非必须成本 ➢ 表演和娱乐 ➢ 主持人等
其他
活动策划及管理
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前期准备－构思
• 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程， 这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地 说给你的团队，以便获得补充：
活动策划及管理
品牌推广部活动组
2009-07-30
活动策划及管理
1
是什么
为什么
活动
2
活动公关—会议营销
会议营销是通过会议的形式，利用数据库客户资源，
采取现场教育、引导与互动的方法，达到品牌、渠道、广告、 促销等主题工作的高效整合，实现价值传递一步抵终端的过 程。
●会议营销的目的
1、集中目标顾客，“现身说法”， 制造价值传递高潮。 2、有效了解客户需求、挖掘潜在客户和项目信息。 3、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。 4、搜集顾客档案，为数据库营销奠定基础。 5、实现品牌和销售双赢。
尽快让项目组成员参与讨论
定义清楚
如何衡量活动效果? 怎样使活动效果可量化评估? 公布活动的评估标准
任何活动都可评估,只是难易的区别 标准可包括时间/数量/质量/成本等
确定资源
列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源
所需时间资源/人力资源/预算资源 什么是已经有的? 什么是可能有的?
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• 每个环节可能出现问题的地方 • 每个环节所需用到的物料 • 每个环节是否可以再优化 • 每个环节是否给人惊喜
• 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？
• 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
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团队构成和时间表－团队
确定你的工作团队
确定你的供应商
▪ 供应商列表和对应联系人：
收集资料
Ａ.与产品和消费者有关的事实，尽力了解这两方面。使用产品，拆开它 试着和其制造者一样了解产品与消费者见面。了解其习惯，讲话方式，生 活方式。
Ｂ.收集一切信息，需要对任何事、对生活各方面感兴趣，寻根究底，无
话题不含常识、自然，所有前述的智威汤逊法则都包括在这个资料的收集
活动策划及过程管中理。
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2、消化
这些资料素材会萦绕于你的脑海，从不同角度和不同思路吸究它们， 着力寻找其新的关联和新的结合。如果将之与事实结合的任务变得费时费 力，并且最终发现它是毫无希望的，那就不妨放弃。
消化
提示：把最初哪怕是疯狂的或不成熟的想法记下来，以后也许会派上用场。 1、收集资料
这一点显然很重要，因为它需要大量的时间和努力收集资料。被赶时 间和其他权宜之计而忽略。这是错误的省事，现在花时间以后就省事了。 否则对着张白纸闭门造车更糟糕，有两种资料需要收集。
活动策划的关键点－创意
创意两大原则
创意是旧因素的新 组合
“万花筒”，一个装了 彩色玻璃碎片的筒，每 转一下就会变成新的搭 配显出新的花样。而且 由成千上万种人搭配。 创意亦是新的花样，有 创意力的头脑就是花样 制造机，将品牌信息与 从大千世界中提炼的知 识和经验相结合。
创意是驾御关联的 能力
在有些人的眼中，每件 事都是独立的、琐小的 ，而对于有创造力的人 来说，事实是知识链上 连接的某一环。 从小狗的温顺可联系到 卫生纸的柔软；汉堡包 的形状从某一角度像嘴 形。