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公文写作 第四章


第一节 行文秩序和行文规则
⑵多级行文
为使公文尽快传递到若干级上级或下级机关, 在必要时可采用多级行文的方式,即同时向若干上 级机关或下级机关制发公文,包括直达基层组织和 向人民群众公布。如国务院为了将有关文件的精神 迅速传递到各级政府,可以同时将公文下发至县级 以上各级地方政府。
第一节 行文秩序和行文规则
的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脱节、
被动或抵触。
第一节 行文秩序和行文规则
⑶越级行文
在一般情况下应避免越级行文,只有在下列特殊情况下才能采用越
级行文的方式:

一是由于情况特殊紧急,如逐级上报下达会延误时机造成重大损
失;

二是经多次请示直接上级机关而长期未予解决的问题;

三是上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;
第一节 行文秩序和行文规则
(二)选择适宜的行文方式
行文方式是指机关之间公文传递运行的层次与 形式,计有:逐级行文、多级行文、越级行文、直 接行文等。机关对外发文,应依据公文传递的方向 选择适宜的行文方式,在一般情况下不得越级行文。
第一节 行文秩序和行文规则
⑴逐级行文
为了维护正常的领导指导关系,具有隶属关系 或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的 方式,即按组织系统逐级上报、下发公文或只对直 属的上一级机关或所属的下一级机关制发公文。如 北京市海淀区人民政府应向北京市人民政府请示、 汇报工作,向其下属各街道办事处布置工作。
第一节 行文秩序和行文规则
(一)根据机关之间的工作关系准确行文
机关之间的工作关系是根据机关各自的组织系 统归属和职权范围决定的,国家党政机关的隶属关 系和职权范围是由《中华人民共和国宪法》赋予或 决定的。
第二节 行文秩序和行文规则
(一)根据机关之间的工作关系准确行文 现实中机关之间的隶属关系主要可以归纳为四
第一节 行文秩序和行文规则
二、行文规则
行文规则是指行文时必须遵守的规矩、制度,是维 护正常的行文关系,保证机关工作正常开展的重要条件。
《党政机关公文处理工作条例》第四章第13条至第 17条规定了党政公文的行文规则,是目前我国所有公文 行文的主要依据。
第一节 行文秩序和行文规则
行文规则总结如下:
(一)主送与抄送规则 (二)部门行文规则 (三)联合行文规则 (四)严格控制公文数量原则
第一节 行文秩序和行文规则
2、指导与被指导的关系
处于同一专业系统的上级业务主管单位与下级 业务主管单位之间存在的工作关系属指导与被指导 关系,如国家公安部与北京市公安局之间存在着工 作技术、手段、方法等业务关系。
第一节 行文秩序和行文规则
3、平行关系
处于同一组织系统或同一专业系统中的同级单 位之间的工作关系属平行关系,如河北省公安局与 河北省教育局,二者都是河北省人民政府领导下的 职能部门,相互之间属于同一行政层级。

四是需要直接询问、答复或联系的具体事项;

五是直接上下级之间就某一问题存在异议且无法达成一致意见的;

六是检举、控告直接上级机关等。
因特殊情况越级行文时,应当同时抄送被越过的机关。
第一节 行文秩序和行文规则
⑷直接行文
同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时应按 平行文采取直接行文的方式,即不受组织系统与级别 层次的制约而直接向对方机关制发公文。如××市财 政局与该市教育局之间关于行政教育经费事宜即可用 “函”来直接行文,不需要再由北京市人民政府作为 中转环节,这种行文方式简化了公文传递的层次、手 续和在各单位周转的时间,提高了办文办事的效率。
第一节 行文秩序和行文规则

为了确保公文迅速而准确地传递,避免行文
紊乱,防止公文“旅行”,尽快发挥公文的效用,
国家制定了控制行文及行文方向、行文方式的有
关规定,这就是行文秩序和行文规则。
第一节 行文秩序和行文规则
一、行文秩序 二、行文规则
第一节 行文秩序和行文规则
一、行文秩序 (一)根据机关之间的工作关系准确行文 (二)选择适宜的行文方式
⑶越级行文

越级行文是指越过自己的直接上一级或
直接下一级机关直接向其他上级或下级机关
行文。如县政府越过其上级市政府直接向省
政府请示工作。
第一节 行文秩序和行文规则
⑶越级行文

越级行文如运用得当,会起到路线短捷、传递迅
速的效果,但越级行文应具备一定的特殊条件,要慎
用此种行文方式。其原因主要是为了维护组织系统中
第一节 行文秩序和行文规则
(一)根据机关之间的工作关系准确行文
机关之间的工作关系决定了公文传递的方向。 即处领导、指导地位的上级机关(部门)可以向被 领导或被指导的下级相关(部门)发送下行文;而 被领导、指导的下级机关应向上级领导、指导机关 报送上行文;具有平行关系或其他不相隶属关系的 机关之间可相互传递平行文。
种类型: 1平行关系; 4、不相隶属关系。
第一节 行文秩序和行文规则
1、领导与被领导的关系
同一组织系统中的上级单位与下级单位之间的 工作关系属领导与被领导的隶属关系,如北京市人民 政府与海淀区人民政府的关系,二者同属政府系统, 具有服从和被服从的工作关系和行政上的隶属关系 (海淀区人民政府隶属于北京市人民政府)。
第一节 行文秩序和行文规则
(一)主送与抄送规则 ⑴正确选择主送机关
⑵正确选择抄送机关
第一节 行文秩序和行文规则
⑴正确选择主送机关
机关对外发文,应正确选择主送机关。向上级机关的行文,原 则上主送一个上级机关。
公文写作
第四章 公文的制发和处理
第四章 公文的制发和处理
❖ 《党政机关公文处理工作条例》中对公文 的行文规则、公文的拟制、办理和管理提出了 一系列原则性的要求。
第三章 公文的规范
❖ 第一节 行文秩序和行文规则 ❖ 第二节 公文拟制 ❖ 第三节 公文办理 ❖ 第四节 公文管理
第一节 行文秩序和行文规则
第一节 行文秩序和行文规则
4、不相隶属关系
不处于统一组织系统和同一专业系统的组织之 间的工作关系均属不相隶属关系 ,如国务院与中共 中央,分别属于政府组织和党组织两个系统,×× 省人民政府与××省军区,是政府系统与军队系统 之间的关系, ××药业集团与××市工商局行政管 理局,是企业与行政组织之间的关系等。
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