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内外部物流管理程序

1.适用范围本程序规定了产品实现过程中所有物料的管理要求,管理范围包括:原材料出入库管理、委外加工产品出入库管理、半成品出入库管理、成品入库及交付管理等。

2.术语和定义无3.规范性引用文件无4.管理流程4.1原材料出入库管理流程4.1原材料出入库管理流程说明活动1:接收原材料➢ . 物控部仓库管理员负责按照采购订单的要求接收原材料,所有的原材料接收必需包括供应商的《送货单》及《检验报告》。

活动2:缺货并确认数量与外观状态➢ . 物控部仓库管理员接收原材料后,应及时确认原材料的数量及外包装质量状态,确认结果无误后签署供应商送货单并回执,如数量不足或包装破损应在供应商回执上注明,并及时联系供应商协商解决。

➢ . 物控部仓库管理员将确认后的供应商送货单信息,录入ERP系统中,形成《收料质检单》。

活动3:待检标识与报检➢ . 物控部仓库管理员将原材料放置在待检区域,并按照《标识和可追溯性管理程序》悬挂待检标识;➢ . 物控部仓库管理员将《送货单》送至品管部来料检验员,进行报检。

活动4:入库检验➢ . 品管部来料检验员接到《收料质检单》后,按照《检验与试验管理控制程序》实施原材料检验,检验不合格按照《不合格品控制程序》执行,合格填写《来料检验记录》;活动5:登记入账➢ . 物控部仓库管理员接到合格《来料检验记录》后,在ERP中填写《入库单》并办理入库;活动6:储存与防护➢ . 原材料合格入库后,由物控部仓库管理员填写《存料卡》,悬挂在原材料醒目区域,并按照《产品标识与可追溯性控制程序》落实产品的防护与先进先出;➢ . 原材料储存应保证环境条件满足要求,仓库管理员定期对环境温度和湿度进行点检,并将结果记录在在《温湿度点检表》中;活动7:定期盘点➢ . 原则上,每月底制造部仓库管理员应在财务部监督下,实施物资盘点,并形成《盘点表》,当盘点过程中发现数量偏差,应及时报告物控部经理落实差异分析,并将结果报告给总经理;➢ . 盘点过程中,物控部仓库管理员还应关注储存物资的保质期(原材料有效储存期最长为6个月),当超出保质期的物资,应由物控部仓库管理员填写《库存重检通知单》递交品管部来料检验员,实施重新检验;活动8:接收领料明细表,活动9:物料准备,扫码出库➢ . 物控部仓库管理员接到领料明细表后,按照《排产单》要求准备原材料出库。

➢ . 原材料出库由物控部采用扫码的方式,并将已准备好的原材料配送至各车间加工工位,出库后原材料在ERP中自动生成《库存表》。

4.2委外加工(辐照)出入库管理流程4.2委外加工(辐照)出入库管理流程说明活动1:编制排产表➢制造部生产计划员按照《生产计划》要求,在ERP中编制《排产表》,具体可按照《供应链计划管理程序程序》执行。

活动2:系统形成委外加工计划,活动3:物料准备,编制委外单➢物控部仓库管理员依据《委外加工计划》准备待加工的物料,并在ERP中编制《委外单》下达供应商。

➢物控部仓库管理员依据《委外加工计划》要求,对委外加工的产品进行扫码,并安排送达供应商。

活动5:跟踪供应商加工进度➢物控部仓库管理员负责按照《委外加工计划》要求,跟踪供应商加工进度,如因供应商因素导致交付延迟,仓库管理员应及时将信息反馈至制造部,并共同协商解决。

活动6:委外加工产品收料报检➢委外加工的产品到达仓库后,物控部仓库管理员对照《委外加工计划》对来料进行数量和包装的检查,并将结果记录在供应商的《送料单》上,反馈至供应商。

➢数量和包装质量核查无误后,物控部仓库管理员在ERP中填写《委外收货质检单》实施报检。

活动7:来料检验,活动8:不合格品处理➢品管部来料检验员接到《委外收货质检单》后,依据《来料检验指导书》要求实施来料检验,并将结果填写在ERP《委外收货质检单》中,具体实施方法可对照《检验与试验管理程序》执行。

➢如检验结果为不合格,来料检验员按照《不合格品管理程序》进行处理。

活动9:半成品扫码入库➢仓库管理员依据ERP中《委外收货质检单》要求,实施扫码入库。

活动10:半成品储存与防护➢ . 半成品合格入库后,由物控部仓库管理员填写《存料卡》,悬挂在原材料醒目区域,并按照《产品标识与可追溯性控制程序》落实产品的防护与先进先出;➢ . 半成品储存应保证环境条件满足要求,仓库管理员定期对环境温度和湿度进行点检,并将结果记录在在《温湿度点检表》中;➢ . 原则上,每月底制造部仓库管理员应在财务部监督下,实施半成品盘点,并形成《盘点表》,当盘点过程中发现数量偏差,应及时报告物控部经理落实差异分析,并将结果报告给总经理;➢ . 盘点过程中,物控部仓库管理员还应关注储存物资的保质期(半成品有效储存期最长为6个月),当超出保质期的物资,应由物控部仓库管理员填写《库存重检通知单》递交品管部来料检验员,实施重新检验;活动11:半成品出库➢仓库管理员依据《排产单》安排半成品出库。

出库时,由仓库管理员进行扫码录入ERP中,形成《半成品库存表》。

4.3公司内半成品出入库管理流程(束线)4.3公司内半成品出入库管理流程说明活动1:产生半成品,活动2:填写送检单➢生产过程中产生半成品,由制造部操作员填写《送检单》,提交制造部生产计划员。

活动3:扫录录入ERP➢制造部生产计划员接到《送检单》后,对入检验的半成品进行扫码,并在ERP中生成《生产质检入库单》。

活动4:半成品检验,活动5:不合格品处理➢品管部过程检验依据ERP中的《生产质检入库单》要求实施半成品检验,并将结果记录在《生产质检入库单》中,具体做法可对照《检验和试验管理程序》执行,如检验过程中发现不合格品,则由过程检验员按照《不合格品管理程序》执行。

活动6:获取检验信息,活动7:半成品扫码入库➢物控部仓库管理员应动态关注ERP中的检验信息(每日至少访问ERP系统3次),发现检验完成后的半成品,应及时依据《生产质检入库单》要求,进行扫码并安排入库。

活动8:半成品储存与防护➢ . 半成品合格入库后,由物控部仓库管理员填写《存料卡》,悬挂在原材料醒目区域,并按照《产品标识与可追溯性控制程序》落实产品的防护与先进先出;➢ . 半成品储存应保证环境条件满足要求,仓库管理员定期对环境温度和湿度进行点检,并将结果记录在在《温湿度点检表》中;➢ . 原则上,每月底制造部仓库管理员应在财务部监督下,实施半成品盘点,并形成《盘点表》,当盘点过程中发现数量偏差,应及时报告物控部经理落实差异分析,并将结果报告给总经理;➢ . 盘点过程中,物控部仓库管理员还应关注储存物资的保质期(半成品有效储存期最长为6个月),当超出保质期的物资,应由物控部仓库管理员填写《库存重检通知单》递交品管部过程检验员,实施重新检验;活动9:半成品出库➢仓库管理员依据《排产单》安排半成品出库。

出库时,由仓库管理员进行扫码录入ERP中,形成《半成品库存表》。

4.4成品出入库管理流程4.4成品出入库管理流程说明活动1:成品报检,活动2:成品检验,活动3:不合格品处理➢制造部各车间完成成品加工后,由操作工填写《送检单》提交至品管部成品检验员。

➢品管部成品检验员接到《送检单》后,按照《成品检验指导书》要求实施成品检验,并在ERP中填写《生产质检入库单》,具体可参照《检验与试验管理程序》执行。

➢成品检验过程中发现不合格品,成品检验员按照《不合格品管理程序》执行。

活动4:车间扫码录入ERP,活动5:品管成品检验扫码录入ERP,活动6:仓库扫码录入ERP➢成品检验合格后,车间操作工对入库成品进行扫码录入ERP。

➢品管部成品检验员对检验合格的成品进行扫码录入ERP中。

➢物控部仓库员对待入库的合格成品进行扫码录入ERP中,并办理成品入库。

活动7:成品储存与防护➢ . 成品合格入库后,由物控部仓库管理员定置定位摆放,以便落实产品的防护与先进先出;➢ . 成品储存应保证环境条件满足要求,仓库管理员定期对环境温度和湿度进行点检,并将结果记录在在《温湿度点检表》中;➢ . 原则上,每半年制造部仓库管理员应在财务部监督下,实施成品盘点,并形成《盘点表》,当盘点过程中发现数量偏差,应及时报告物控部经理落实差异分析,并将结果报告给总经理;➢ . 盘点过程中,物控部仓库管理员还应关注储存物资的保质期(成品有效储存期最长为12个月),当超出保质期的物资,应由物控部仓库管理员填写《库存重检通知单》递交品管部成品检验员,实施重新检验;活动8:接到发货通知单,活动9:成品出库准备➢物控部仓库管理员依据《销售明细表》中具体的送货日期,对待出库的成品进行准备,如库存数量不足时,应及时跟踪在制产品下线进度,如在制品下线进度不能满足交付情况时,仓库管理员应协调制造部按照紧急生产,并将结果反馈至销售部经理。

活动10:ERP开具出库单并报检➢待出库的成品准备就绪后,物控部仓库管理员依据《销售明细表》的要求,开具《销售发货单》,并通知品管部成品检验员实施出库检验。

活动11:出库检验,活动:12不合格品处理➢品管部仓库管理员接到出库检验通知后,实施出库检验,并按照顾客要求出具《出库检验报告》,《出库检验报告》应一式两份,一份提交物控部仓库管理员,一式部门保留。

➢出库检验过程中发现不合格品,则由成品检验员安排《不合格品管理程序》执行。

活动13:安排车辆,装车发运,活动14:回单签收,提交财务➢物控部仓库管理员依据《销售明细表》及交付前置期要求,提前安排运输车辆。

➢出库检验合格后,物控部仓库管理员组织安排装车,并在成品发运前与运输人员共同确认装车数量,由运送人员在《销售发货单》上签字确认。

➢《销售发货单》及《出库检验报告》应一同交由运输方提交顾客。

➢物控部仓库管理员跟踪成品交付进度,如交付过程出现异常情况时,则及时联络顾客,并启动《应急计划》,以及时满足顾客要货需求。

➢顾客收货确认的《销售发货单》由物控部仓库管理员进行回收,并整理后提交财务部,作为结算的凭证。

5.文件保存的要求6 记录保存的要求11 / 11。

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