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关于规范员工考勤及行为规范的通知

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司文件XXXXXXXX人事〔2016〕015号关于规范员工考勤及行为准则的通知公司各部门:为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,明确出勤纪律,确保正常工作秩序,如实记录员工出勤情况,使员工的工资核算做到有法可依,有章可循,同时结合我公司实际,确保公司经营、管理活动的正常运行,特统一规范员工考勤行为及行为准则,具体事宜如下:一、加班公司实行一周5天工作制,每天正常工作时间不超过8小时。

具体工作时间可根据工作、市场需要,参照以上要求制订,工作时间调整以公司人事行政部发文通知为准。

公司要求员工需在正常工作时间保质保量完成工作任务,若因工作需要加班,员工必须提前1天填写纸质《加班申请单》报请部门负责人审批后,报人事行政部备案。

未按规定流程申请报批或部门负责人不同意的,视为个人自主行为,公司不计付加班补贴,不给予调休。

公司部门主管级人员因工作需要加班,原则上不计算加班补贴,可给予同等时间的调休,因特殊工作任务需加班的,报部门负责人审核、部门分管领导审批、总经理审批后,可按规定计算加班补贴.公司经理级及以上人员除国家法定节假日及公司重大活动期间加班可计算加班费外,其他情况可根据工作安排,按照加班时间进行调休。

加班流程表如下:二、请销假(1)事假在公司规定的工作时间内,员工因私不得不离开工作岗位,可请事假,连续事假最长不得超过60天,事假天数包括期间的休息日、法定节假日。

员工请事假,在7天及以内的,需提前1天填写纸质《员工休假申请单》经部门负责人审批后,报人事行政部备案;请事假7天以上的,需提前3天填写纸质《员工休假申请单》,经部门负责人审核,部门分管领导审批,人事行政部审核,报公司分管领导/总经理批准后方可休假。

如遇特殊紧急私事不能事先履行请事假手续,申请可由所属部门同事代为办理。

主管级以上人员请假必须填写纸质《员工休假申请单》经部门负责人审核、部门分管领导审批、人事行政部审核,公司分管领导/总经理批准后方可休假。

员工未履行请假手续私自离开工作岗位3天以内的,按照旷工论处;超过3天(含3天)的,公司给与解除劳动关系,停发一切工资、福利,造成公司经济损失的,同时担赔偿责任。

(2)公假(公差)在公司规定的工作时间内,员工因公出差或因公需临时外出,应请公假(公差)。

员工请公假(公差),需提前1天填写纸质《员工补卡申请单》,经部门负责人审批,部门分管领导批准,人事行政部备案后方可离开。

主管级以上人员公假(公差),需提前1天填写纸质《员工补卡申请单》,经部门负责人审核、部门分管领导审批、人事行政部审核,公司分管领导/总经理批准后方可离开。

(3)工作时间外出在公司规定的工作时间内,员工因私事需要外出的,需要办理外出申请。

员工上班期间因私外出时间不得超过2小时,累计每月不得超过3次,外出前当天需填写《员工临时外出申请单》,经部门负责人批准,人事行政部备案后方可离开,否则按事假处理,工作时间外出仍需打上下班考勤卡,否则按照漏打卡处理。

(4)工伤假员工因工负伤,须按当地政府和公司有关规定进行工伤确认,在指定时间内到定点医院确认并治疗后,可享受工伤假。

工伤假(医疗期)长短依据医院诊断意见确认。

伤情严重或者情况特殊,凭医院诊断证明经报公司分管领导批准,可以适当延长,但延长假期不得累计超过政府规定的期限(12个月)。

员工休工伤假,需填写纸质《员工休假申请单》报部门负责人审核后,部门分管领导批准,人事行政部审核,报公司分管领导/总经理批准后方可休假,事后凭医院医学鉴定证明确认。

未按规定流程请假和提供证明的,按事假处理。

如遇特殊紧急情况需立即送往医院治疗或抢救的,申请可由所属部门同事代为办理。

工伤员工超过核定的工伤假期不回公司上班的,应申请事假,不申请事假者,以旷工处理。

(5)病假员工合同期内患病或非因工负伤的,经医学鉴定确认需要休假的,可享受病假,假期时间根据医生的诊断意见确定,但不能超过医疗期规定。

医疗期规定:根据本人入职本公司时间,入职工作年限5年以下的医疗期为3个月,5年以上的医疗期为6个月。

医疗期3个月的,按6个月内累计病休时间计算;6个月的,按12个月内累计病休时间计算。

员工休病假,需填写纸质《员工休假申请单》附上医院诊断证明报部门负责人审核后,部门分管领导批准,人事行政部审核,报公司分管领导/总经理批准后方可休假,未按规定流程请假和提供证明的,按事假处理。

如遇特殊紧急情况需立即送往医院治疗或抢救的,申请可由所属部门同事代为办理。

(6)婚假员工符合《中华人民共和国婚姻法》的规定,适龄结婚的,婚假一般为三天,晚婚(男25周岁、女23周岁登记结婚为晚婚)的初婚者,延长婚假20天。

再婚的,可享受法定婚假3天,不享受晚婚假。

员工休婚假,需提前1周填写纸质《员工休假申请单》,需附结婚证复印件,经部门负责人审核,部门分管领导批准,人事行政部审核,报公司分管领导/总经理批准后方可休假。

未按规定流程请假和提供结婚证明的,按事假处理。

婚假在员工领取结婚证之日起1年内有效,超出时间的不再享受。

婚假天数包括期间的休息日、法定节假日,需一次休完,未休完事后不再补休。

(7)产假和节育手术假(a)产假。

已婚女员工符合国家计划生育政策分娩,提供相关证明可享受以下假期:办理《计划生育准生证》正常自然分娩的,享受98天产假;实行晚育(已婚妇女满24周岁初次生育为晚育)的初产妇,延长产假30天;在产假期间申请领取独生子女父母光荣证的,延长产假30天,男方享受10天护理假;夫妻异地生活的,护理假为20天;难产、剖腹产,经医院证明,增加产假30天;多胞胎生育,在享受90天产假的基础上,每多生育一孩增加15天产假;不满四个月流产的,经医院证明,可给予产假15至30天。

怀孕四个月以上(含四个月)流产的,经医院证明,给予产假42天。

(b)节育手术假。

接受节育手术者,提供《计划生育服务证》、《结扎证》或相关医学证明分别给予以下假期:放置宫内节育器,休息2天;取宫内节育器,休息1天;输精管结扎,休息7天;输卵管结扎,休息21天。

公司员工申请以上假期,需提前1周填写纸质《员工休假申请单》,经部门负责人审核,部门分管领导批准,人事行政部审核,报公司分管领导/总经理批准后方可休假。

难产或多胎生育需延长产假的,凭医院开具相关证明。

节育手术假在期满后3天内提供计划生育技术服务机构出具的计划生育证明原件及复印件。

未按规定流程请假和提供证明的,按事假处理。

(8)丧假员工直系亲属(父母、岳父母、祖父母、外祖父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受3天丧假。

员工休丧假,需提前1天填写纸质《员工休假申请单》,报部门负责人批准后,由人事行政部审批备案,未按规定流程请假的,按事假处理。

如遇特殊紧急情况来不及履行申请和审批手续的,申请可由所属部门同事代为办理。

(9)销假流程休假员工在返回工作岗位上的1个工作日内,需到人事行政部进行销假登记,注明到岗时间,经部门负责人审核后,由人事行政部考勤管理人员登记备案。

员工休假假期未满,自愿提前上班的,也需按上述规定办理销假手续。

(10)员工请销假审批流程表如下:三、打卡考勤纪律为了规范打卡考勤纪律,请全体员工遵循如下打卡规范要求:1、考勤机位置:1号机:总经办、工程部、市场管理部打卡所在;2号机:人事行政部、财务部、保安部、物业管理模块打卡所在;3号机:策划部、质量管理部、物业保洁模块打卡所在。

请在规定位置打卡考勤,否则不予核算;未输入指纹、指纹不清晰、跨部门异动等人员请及时到人事行政部申请录入指纹。

2、打卡要求:(1)公司总监级及以上人员可以免打卡,其考勤情况由人事行政部的考勤管理员负责记录。

(2)总经理助理/总监助理/部门经理级(含)以下的人员需打上、下班四次考勤卡。

(3)保安人员可以打上、下班两次考勤卡,在工作时间离开业务范围区域的,需及时向所属主管人员报告。

(4)员工必须在规定打卡时间内打卡,上班卡应在上班前一个小时内完成打卡,下班卡应在下班后一个小时内完成打卡。

如因特殊情况,提前或延迟打卡的,应填写《补卡申请单》,注明提前或延迟打卡原因,报请部门负责人审批后,报人事行政部备案。

3、迟到者或因公未能及时打卡者,务必到单位后打卡,然后走补卡手续,否则按照不打卡、少打卡处理,视为缺勤,出现一次少打卡记录按照旷工半天处理。

4、考勤打卡一律由员工本人执行,如有代打卡行为,委托者扣发当月工资收入的50%,代打卡执行者按严重违纪予以辞退,公司不给予任何补偿。

5、如因出差、临时外出等原因无法正常打卡的,需到部门文员处填写《员工补卡申请单》或《员工上班时间外出申请单》,否则按考勤制度做旷工处理。

6、所有人员休息日加班必须正常出勤,加班申请单必须在加班之前交到人事行政部备案,按规定打上下班考勤卡,加班单与打卡记录不一致不给予计算加班,加班迟到、忘打卡等情况按照考勤纪律执行。

7、人事行政部会与每个部门确定一名考勤管理员,审核本部门员工的相关考勤申请流程,监督员工日常的考勤违纪行为。

由各部门考勤管理员完成本部门的月度考勤报表统计及公示工作,并报送人事行政部审核后核算工资,考勤管理员如对本部门人员考勤违纪行为监督不力,公司将按照严重违纪处理,每出现一次考勤核算错误,扣除绩效分数2分,通报批评并在工资当中体现。

8、打卡相关要求,祥见下表四、员工行为及奖惩1、具体奖惩内容(1)工作态度和思想素质类奖励部分:惩罚部分:(2)任职能力和工作业绩类奖励部分:惩罚部分:(3)工作持续改进和创新类(4)其他2、奖惩管理(1)奖励奖励方式分为以下四种:A.嘉奖:通报全公司,并颁发奖金50-100元,奖金随当月工资发放。

B.记小功:通报全公司,并颁发奖金100-200元,奖金随当月工资发放。

C.记大功:在全体员工大会上宣布,并颁发奖金200-300元,奖金在通报后一周内发放。

D.公司特别贡献奖:对为公司建设与发展做出巨大贡献者,经公司总经理办公会研究另行给予“公司特别贡献奖”。

奖励内容和奖金额度由总经理办公会一事一人一议,公开通报奖励。

(2)惩戒惩戒的目的在于促使员工必须遵守公司的规章制度,达到并保持应有的工作水准和完成公司所安排的工作任务。

惩戒分为以下几种:A.口头警告:记警告一次;绩效分数扣除1-10分,并按比例直接扣减绩效工资,如造成损失需负赔偿责任。

B.记小过:通报全公司,记小过一次;绩效分数扣除10-20分,并按比例直接扣减绩效工资,如造成损失并负赔偿责任。

C.记大过:通报全公司,记大过一次,可按照实际情况给与降职或者降级处理;绩效分数扣除20-50分,并按比例直接扣减绩效工资,如造成损失并负赔偿责任。

D.辞退:严重违纪行为,予以辞退,且不支付经济补偿金,同时通报全公司,并视情节移交司法机关处理。

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