订单确认及出货交期管理办法
線正常運作,生管提供英語手冊標準品訂單生產.
5.5.3包裝線依接單模式生產,若成品庫有標準品庫存時,生管將提供訂單號碼供包裝線轉單
作業.(由標準品轉成客戶訂單)出貨.
5.5.4依客戶需求業務提供UPC CODE條碼,供製造包裝課列印.包裝.出貨.
5.5.5包裝完工入庫同時.由系統自動產生90工單.89備料單及90入庫單.
5.4模擬排程指定生產日.
5.4.1.生管依訂單,會同前段生管了解前段排程投產ห้องสมุดไป่ตู้種數量,設定之排程資料.排定包裝線
生產排程.
5.4.2.模擬排程資料后產生一排程編號,並設定擷取編號,供生產線擷取編號及生產線擷取
包裝排程.
5.4.3.生管依排程列印商品預計出貨匯總表,依出貨順序排定包裝線生產順序.
5.4.4.出貨延遲預警通知.(CH3-604)
5.6.進出口:
5.6.1.船務於接到訂單後即依據客戶訂單之指示製作INVOICE及PACKING LIS.
並通知FORWARDER辦理出口文件.
5.6.2.船務收到客戶PAYMENT及INVOICE後方可KEY IN出貨單出貨.
5.6.3.進出口和業務聯繫出貨情況.
5.7.物管(成品庫):
5.7.1.依製造包裝課生產之產品核對入庫單據及成品規格.數量.
5.作業流程與權責:(附件CH3-705-01)
5.1台灣業務部:(BVI)
5.1.1業務鍵入(order entry)及交期確認.
5.1.2業務員於完成訂單確認后交由業助KEY IN訂單並制作客戶訂單明細表.
5.1.3訂單確認
客戶訂單必須於7日內于與確認或收到客戶回簽之預估發票(Proforma Invoice )后確認.
5.7.2.確認入庫量后物管產生入庫單.
5.7.3.負責成品保管及裝車出貨作業.
5.7.4.成品庫出貨單扣帳後TIP-TOP系統將出貨資料自動回拋到BVI產生S/O.P/L .
INVOICE.出貨單.業務進行應收應付作業.
6.附件
訂單確認及出貨交期管理辦法.(CH3-705-01)
項目別:█辦法、文件□規格□標準
□技術文件□操作手冊□其他
修正項目:無
1.目的:確保客戶產品的交期準時無誤,提供客戶最佳/最精確的交貨品質.
2.笵圍:凡工廠包裝出貨之產品.
3.相關資料:
生產計劃作業辦法(C3-002)
日排程作業辦法(CH3-705-01)
出貨延遲通知辦法.(CH3-604)
4.定義:無
5.2.延遲交貨
5.2.1.若為客戶付款未到,此票貨將通知客戶延遲出貨,由業務或業助催款作業.
5.2.2.若生產延遲時,由生管以電話或E-mail通知業務,業務或業助以電話.E-mail通知客戶.
5.3出貨合同設定
生管依客戶規格數量,指定出貨合同量,供進出口依進口料件備料清單進行物料與成品
海關核銷作業.
生管負責安排生產及出貨交期確認.
若有缺料或生產進度延遲及品質異常,將影響正常出貨之狀況,立即發出出貨延遲
預警通知業務無法出貨之ITEM.原因.
5.5.製造包裝課
5.5.1領取包材,待包板,擷取生管排程資料上線包裝生產.
5.5.2標準品:依業務產銷所提供需求量,客戶尚未下單或尚未確認手冊.語言版本時,為使生產