xxxx有限责任公司法律体检计划
依照公司法律顾问的职责,xxxx有限责任公司法务部将计划在近期完成xxxx有限责任公司法律体检工作,请各部门,各单位给予积极配合支持。
一、企业法律体检的意义
,这
《合
1、法务部对企业进行尽职调查。
包括发放调查问卷、调取材料、现场询问等方式;
2、法务部对调查情况进行梳理,发现存在的风险点及问题;
3、法务部整理书面的法律体检报告(报告分为四部分,分别为公司法、合同法、劳
动法),并送达企业;
4、法务部对企业进行法律培训,并解答企业的法律咨询;
5、征求企业意见,整理归档,法律体检结束。
三、在前期准备工作中,需要公司预先通知各部门、各岗位工作人员配合工作组开展工作。
为全面了解公司的运营状况,需要公司提供如下资料(如有):
1、基本情况,包括历史沿革、营业执照、股东出资协议、公司章程、验资报告、完整的组织机构图、历次股东会、董事会、监事会的决议等;
2、股东文件,包括股东自然状况(法人股东营业执照)、股东之间是否存在关联关系、公司股权质押状况等;
2、你公司是否有股东名册?股东名册与章程中的股东记载、工商登记中的股东登记
是否一致?
3、股东在出资时,是否均出资到位?是否为分别出资?
4、股东以房屋、土地使用权进行出资的,是否办理了产权过户手续?
5、股东以知识产权进行出资的,是否办理了权利转移手续?
6、股东出资后,是否存在抽回的情况?
7、你公司的股权是否曾经变更过?是否签订了股权转让合同并办理了股权变更登
记?
8、股权转让的,转让人是否存在出资不到位的情况?
9、你公司是否存在内部职工入股的情况,职工离开公司后股权如何处理?
10、你公司是否存在股权激励计划?
11、你公司的治理结构是否完善,三会一层是否正常运作?
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3、公司有没有确定并公示录用条件?
4、公司在招聘中是否审查劳动者与其他单位解除劳动关系的证据?
5、公司在面试中是否对劳动者进行体检?体检不合格怎么办?
6、公司是否对劳动者的证件(如身份证、学历等)真实性进行审查?
7、公司在招聘时是否履行了如实告知的义务?
8、公司在录用通知书中是否出现“符合录用条件”的内容?
9、公司是否超过一个月没有签订书面劳动合同?
10、公司是否收取劳动者的押金、要求提供担保等?
11、劳动合同中是否没有约定合同期限?
12、公司是否只签订了试用期的合同?
13、试用期的时间是否过长(6个月以上)?
14、合同中是否约定了“通讯方式,紧急联系人”?
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22、单位是否依法缴纳了社会保险?
23、劳动合同期满,单位是否书面通知劳动者终止合同?
24、单位的规章制度在制订过程中,是否征求职工或工会的意见?
25、规章制度是否对员工进行公示?
26、规章制度中是否界定“严重违反规章制度”“不胜任工作”的具体情形?
27、规章制度中是否规定在工作场所和宿舍中禁酒?
28、规章制度是否经过董事会通过?
29、劳动合同中是否对工资约定不明?
30、单位是否欠缴社会保险?
31、单位是否有支付加班费的证据?
32、单位是否留有工资支付的证据
33、单位是否实行综合工时制、不定时工时制?
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44、在竞业限制协议中的经济补偿金约定是怎样的?竞业期限为多长?
45、单位是否制订了保密制度?是否签订保密协议?
46、解除劳动合同时,有无证据证明是谁提出解除的?
47、单位解除合同时,是否直接发送解除通知?有无保留职工违规的证据?
48、职工不服从单位的工作安排,单位是否以此为由解除合同?
49、单位是否以职工不符合录用条件、或不胜任工作为由解除合同?
50、职工未完成生产或销售任务的,单位是否以此为由解除合同?
51、职工在外单位兼职、单位是否以此为由解除合同?
52、单位一次性裁员10%以上的,是否征求过职工和工会的意见?
53、合同期满终止的,单位是否支付经济补偿金?
54、合同终止或解除后,单位是否出具离职证明,是否扣押档案?
55、职工离职,是否填写交接清单?对于接触商业秘密的职工,是否签收商业秘密
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4、在重大合同中,是否对合同对方当事人进行了资信调查?
5、合同中是否约定了法院管辖权条款?
6、合同中是否约定了合同履行地?是否明确了交货地点和交货方式?
7、合同价款中是否明确是仅为货物的价款还是全部的全部的合同价款?
8、买卖合同中有无服务费和培训费的约定?与合同价款的关系是什么?
9、公司债权债务有无超过或将要超过诉讼时效的情况?
10、合同当事人是否为分支机构或内部机构?
11、对于超过诉讼时效的外欠款,公司是否能够与对方签订“还款协议”或对账单?
12、合同内容是否与法律法规的强制性规定相抵触?
13、公司是否具有合同所要求的经营资质?
14、合同是否约定由你方先履行合同义务?
15、合同中对交货或付款的期限是否明确?
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26、在合同的验收条款中,是否约定了检验期间?
27、合同中是否约定了“标的”“数量”?
28、是否存在公司业务人员已经离职而未通知客户的情况?
29、是否签订了意向书而不是合同,是否存在合同不成立的情况?
30、公司有无涉及知识产权的合同?
31、公司有无对外投资、合作、联营的合同?
32、公司有无重大资产收购、房地产项目的合同?
33、合同中是否涉及企业的商业秘密?
34、合同中是否约定了不可抗力或情势变更条款?
xxxx公司法务部
2017年1月13日。