增值税普通发票在线开票辅助软件
使用说明
一、企政OA含义
企政OA:是一款桌面管理软件,主旨在于方便企业申报,减少报税时的操作步骤,以简洁易懂的图形方便企业财务人员进行税务操作。
二、企政OA对于企业的帮助
1.节省操作设置。
以连接安全网络(VPDN)为例,以前需要先在WINDOS
系统网络连接中先创建一个VPDN拨号,然后再对其进行设置IP地址
及其他各项,不仅烦琐而且对与大多数不太了解WINDOWS系统的财
务会计来说,这也非常有难度。
现在只需轻松一点既可完成以上的所有
操作,而且在第一次使用后,企政OA还可在本地保存帐号、密码,再
次连接时就能直接连通安全网络(VPDN)。
2.界面简单,应用齐全。
企政OA除了有连接安全网络(VPDN)功能外,
还可直接连接到税务门户,4008服务网站及GOOGLE,或百度。
如果
企业安装了配套的财务软件,还能直接运行管理。
3.内含防伪税控辅助软件功能。
三、安装及功能说明
1.安装说明
如以前安装过防伪税控辅助软件的企业,不需要安装,可直接升级完成。
若无安装过的企业则可以到的下载区中下载,安装。
安装完成后,本软件会自动运行。
如下图
2.功能说明
1)安全网络:连接安全网络(VPDN)用,企业只需点击,即可连接。
注:在第一次使用时需要输入帐号及密码。
2)4008服务:连接到服务中心,可在线咨询税务方面
问题。
3)企业财务管理:运行管理配套的财务软件(需要安装配套的财务软
件)
4)税务门户:可连接到省国税的主页。
5)GOOGLE/百度:连接GOOGLE/百度搜索引擎。
6)设置:
设置安装网络的主机地址,如下图中红色圈中内容
⏹设置默认打开的搜索是百度还是GOOGLE(谷歌)
注:如开票电脑上安装有他安全防护软件时,可能会出现风险性安全提示,如“是否信任……”等(如图),请选择总是允许放行。
⏹其他
当选择在程序运行时启动防伪税控辅助软件后(如下图),防伪税控辅助软件就会在连接安全网络后启动。
手动升级
点击“手动升级”按钮,点击弹出界面上的“下一步”按钮进行手工升级,如图。
四、防伪税控联网开票功能说明
此功能在企业OA软件设置功能中,将“在程序运行时启动防伪税控辅助软件”选项选中后才能起用
1、连接/断开安全网络
1.1.连接安全网络
点击企政OA中的“连接安全网络”模块,如下图
若第一次使用则会提示输入帐号及密码,如下图
1.2.断开安全网络(VPDN)
选择断开VPDN选项,断开安全网络连接。
2、参数设置
点击软件主界面上的“参数设置”,如下图。
在右边输入框中输入企业税号,然后点击“确定”按钮完成设置。
关闭本功能模块后,再次从企政OA中进入运行。
3、发票补发
点击软件主界面上的“发票补发”,如下图
在右边输入框中输入发票代码、发票号码和网络发票号,然后点击“发送”
按钮完成发票补发。
提示:网络发票号需2次输入确认,防止手工输入错误。
4、文本接口
文本接口是专为以文本接口导入防伪税控的企业使用的。
4.1.操作步骤
i.点击主界面上的“文本接口”出现如下图。
ii.在第一次使用时需先做基本设置,点击按钮“基本设置”如图,在填写完所有信息后点击“保存”按钮保存,保存成功后点击“返回”按钮。
iii.点击“打开”按钮,选择需要导入防伪税控的TXT文本,如图
iv.由于导入文本中没有发票代码,所以需要设置该发票的发票代码。
设置好后点击“发送”按钮。
发送成功后会直接覆盖当前导出的接口文本,并在备注中加
入网络发票号。
v.按正常步骤导入防伪税控程序即可。
5、增值税普通发票联网开具步骤
1、在企业正常开具发票前,先开启本软件(开机自动运行)
2、连接VPDN网络(自动连接)
3、运行防伪税控开票子系统
4、按原有步骤完成发票开票
5、发送发票数据(辅助软件自动发送)
6、获取网络发票号能自动获取到并打印在所开出的发票备注栏中,如下图。
注:由于网络发票号是自动获得的,所以此过程中企业完全感受不到,本
软件先将发票信息发送到省局发票库接口,等待发票库中数据保存成功
后,接收税务局返回的网络发票号,并打印在所开出的发票备注栏中。
6、集中开票(事务所)
程序自动判断是否为集中开票系统。
当为集中开票系统时,需要操作人员每次在金税系统选择完企业后如图
,点击右下角图标(安全网络连接),将其最大化,然后在弹出对话框中输入刚才所选企业的编号,如图
然后点击“OK”按钮。
五、常见问题及处理方法
1、发票开具过程中,若开票电脑临时断网处理方法
在发票开具过程中,若开票电脑临时断网,将出现如下提示界面:
方法1:若网络为暂时性断开时,点击下图中的“重试”按钮,如下图:
系统将自动连接VPDN,重新获取网络发票号,并自动返回发票开具界面,此时,企业可将该张显示有网络发票号的发票打印出来。
方法2:若重试多次都无法获得网络发票号,此时,纳税人不需要去关闭开票系统,只需找到合适的网络环境(换一台能够上网的电脑或使用无线上网卡等,即,必须连上VPDN线路),登录到网络发票平台再开具一次相同的发票,取得网络发票号后,将网络发票号输入到网络发票号栏。
如下图
.
2、当在获取网络发票号的过程中出现(如下图)
解决方法:则根据提示进行操作输入发票代码和发票号码后,点击“发送”按钮。
3、点击“打印”按钮后直接打印出来,没有获取网络发票号
解决方法:查看本机上防护软件中的拦截记录里是否有拦截了HOOK.DLL,ZFHOOK.DLL这2个,有的话选择加会信任,并放行。
4、VPDN拨号时提示用户名密码错误,但用户名密码肯定没错。
解决方法:此情况一般为用户年费已到期。
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