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数据统计中常用的方法及函数

任务2: 统计每个学校选送作品的数量。
计算每个学校选送作品的数量,即 是将所有的作品按学校来分组进行统计。 在Access中,数据的统计是通过“的记录予以组化后,再加以计算 。
总计功能的选项内容部分功能如下:
• 分组(GROUP BY):按某一字段将记录进行分组。 • 求和(SUM):计算字段中值的总和。 • 平均(AVG):计算平均值。 • 最小值(MIN):搜索该字段的最小数值。 • 最大值(MAX):搜索该字段的最大数值。 • 条数(COUNT):计算记录条数。 • 标准差(STDEV):计算数值字段的标准差,标准差是各
数值与平均值差异的平方和的平均数,再开平方而得,标 准差越小,表示各数值与整体平均值的差异越小。 • 第一条(FIRST):搜索该字段的第一条记录。 • 最后一条(LAST):搜索该字段的最后一条记录。 • 表达式(EXPRESSION):自定义总计功能,用于新字段。 • 条件(WHERE):设置条件,也就是限定在条件内进行计 算。 • 变异数(VAR):计算变异数值,其义与标准差类似,变 异数开平方后即为标准差。
数据的统计
开课人:陈海燕
复习引入
任务1:查询每个学校选送作品的名称
注意:
1、多表查询必须要有关系存在 2、查询的所保存的名字不能和数据表同名字
创建一个查询的步骤 :
选择字段
选择字段所 在的表/视图
设定约束条件及对 结果显示的要求
运行、保存
查询可以只显示某几张数据表的某几个字段,而筛选不能
数据的统计
拓展延伸
任务3:统计男、女选手的获奖人数及平均分
小结
数据的统计是建立在查询的基础上的,其难点在于 函数的选择以及字段名的更改,尤其是函数选择上,在 若干函数中,特别要注意分组函数(GroupBy)的选择, 它是按照这个字段的不同内容来分别计算的,比如“学 段”,虽然有68条记录内容,但实际就2个“中学,小 学”。字段名的更改,是在所选字段的前面输入内容, 用冒号链接,这个冒号必须是英文半角的标点符号。同 学在操作过程中要注意。选用“条件”函数(where) 的字段将不能显示
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