目标管理与计划制定
彼得·德鲁克
什么是正确的目标——三个石匠的故事
《只剩一英里》
1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸上起了浓雾
费罗伦斯.查德威克
15小时55分钟,上了船,离岸只有半英里, 两个月后她成功游过了,比男人还快两个钟头
二、目标管理的作用 目标管理
VS
15小时55分钟,上了船,离岸只有半英里, 两个月后她成功游过了,比 男人还快两个钟头
根据环境变化修订计划
新的五年计划(2016-2020)
2016 很细
2017 较细
2018 一般
2019 较粗
2020 很粗
课程回顾
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1. 什么是计划 2. 计划工作的内容 3. 计划制定的方法
“凡事预则立,不预则废。” ——《礼记·中庸》
“计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连 接起来,以克服这一天堑。”
——哈罗德·孔茨
一、什么是计划
计划是为完成一定的目标而事前 对措施和步骤作出的部署。
目标+时间+具体DCA计划管理法(戴明循环管理法 )
PDCA法指任何一项工作均要 先有计划(plan),然后按照 计划的规定去执行((do)、 检查(Check)和总结( Action)这个过程周而复始, 不断循环前进,并进一步地提 高水平。
培训体系PDCA法解析
1、计划(P): 分析确定培训需求,明确各种培训项目信息(培训时间、培 训类型、培训名称、参加人员范围、费用预算) 确定培训解决方案, 培训 计划的沟通与确认 2、实施(D): 筹划方案、 课程规划,培训调查问卷的统计分析, 培训总 结会 3、检查(C):学员学习情况,是否达到学习目的,能否学以致用 4、改善(A): 总结经验、巩固成绩,把效果好的总结提炼,上升为“标准” 处置遗留问题,将其转入下一个PDCA循环
举例:写一个减肥计划
目标:减少10斤 时间:3个月内 具体行动:1、根据营养师要求调整饮食,减少高热量 食物摄入
2、每天运动1小时
二、计划工作的内容
Why
What
How much
5W2H
Where
When How
Who
案例
例题:“张小姐,请你将这份调查报告复印2份,于下班前送到总经理室交给 总经理,请留意复印的质量,总经理要带给客户参考。”
WHO(执行者)—— HOW(怎么做)—— WHERE(地点)—— WHY(为什么)——
WHAT(做什么)—— WHEN(时间)—— HOW MUCH(工作量)——
讨论:请一位学员根据我们所说的5W2H方法将该案例进行划分,体会该方 法所传递的重点。
案例(参考答案)
WHO(执行者)——张小姐 WHAT(做什么)——调查报告 HOW(怎么做)——复印品质好的副本 WHEN(时间) ——下班前 WHERE(地点)——总经理室 HOW MUCH(工作量)—— 2份 WHY(为什么)——要给客户做参考
STEP7 STEP6 STEP5 STEP4 STEP3 STEP2 STEP1
目标分解要点解析:
➢有效的目标分解方法分解的是保证目标实现的措施 ➢不要将目标简化为“量”的分割 ➢分解后的目标总和必须大于上一级组织的目标 ➢目标分解必须有必要的工具 ➢目标分解体现管理者的技能
中 场 休 息
第二章 计划制定
细远粗”的原则制定一定时期内的计划,然后按照计划的执 行情况和环境变化,调整和修订未来的计划,并逐期向前移 动,把短期计划和中期计划结合起来的一种计划方法。
本期五年计划(2015-2019)
2015
2016
2017
2018
很细
较细
一般
较粗
2019 很粗
2015年实际完成情况01 计计划与实际的差异
条件是什么
生产周期
18%
一种功能软件包
达到3.6级或更高级别
什么时间 本年年底 2017年3月1日正式推出
目标SMART练习
2017年在管理人员培训方面加大力度 希望你们部门提高团队协作能力 质量不合格率必须降低到1% 2017年公司生产成本下降3%
五、目标设定的七个步骤
将目标书面化,层层分解下去 列出为达成目标所必须的外部资源 列出实现目标所需要的技能和障碍 列出可能遇到的问题和障碍 检验目标是否与整体目标一致 制定符合SMART原则的目标 正确理解整体目标
年轻时的人生目标
25年后
没有目标 27% 模糊目标 60% 清楚目标 10% 非常清楚目标 3%
街边、失业者 蓝领 专业人士 企业家、杰出人士
哈佛大学25年长期跟踪调查的结果,第四种人收入是第三种人收入的16倍。
三、目标分解的基本思路
从公司的愿景和战略出发,将公司的目标分解成为部门目标和个人目标。
愿景和战略
公司目标
部门目标
个人目标
四、目标分解的原则
Specfic具体的
S
Time-limited
有时间期限的 T
SMART 原则
M
Measurable 可量化的
Result-oritented R
注重结果的
A Attainable
能实现的
要干什么 缩短 开发
制定符合SMART原则的目标
结果是什么
· 目标管理和计划制定·
目录
1
目标管理
2
计划制定
第一章 目标管理
13 什么是目标管理 2 目标管理的作用 3 目标分解的基本思路 4 目标分解的原则 53 目标设定的七个步骤
一、什么是目标管理
MBO (Management by Objective)目标 管理是以目标为导向,以人为中心,以 成果为标准,而使组织和个人取得最佳 业绩的现代管理方法。
2、甘特图法
甘特图(Gantt Chart)由亨利·甘特于1910年开发的, 他通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进 展的内在关系随着时间进展的情况。其中,横轴表示时间, 纵轴表示活动(项目)。线条表示在整个期间上计划和实际 的活动完成情况。
3、滚动计划法 一种定期修订未来计划的方法。 滚动计划法是按照“近