工作流程表
1、行政作业受理（办公系统办公用品申领、饮用水管理、办公室家电维修受理、快递收发、会议室管理、报销单收集
工作职责： 、话费发票收集、名片制作、预定午餐等）；2、人事作业受理（面试接待、人事档案管理、办公系统绩效结果收集、
业务系统周报汇总等） 事项类型 具体事项 工作时间 流程/具体操作
1、每月月底按照雅居乐中心和物业公 司发来的缴费通知写申请（每月1号前 完成批复流程，2号给财务）。 2、租金写一个申请、物业管理费和电 费写一个申请。 3、拟好申请后提交给杜森丽、霞姐、 陈总签字。 1、每月第一个工作日发信息提醒业务 系统人员在12号前提交报销单到公司 2、分区域核对报销单(重点审核填写 要求、金额、核对出差申请） 3、电话抽查住宿凭证真实情况 1、在办公室群通知报销上月电话费， 并收集发票 2、填写电话费报销单给财务 3、领取电话费（现金）、发放给大 家，并签收（每个月做一份签收表）
拟写、发布 通知
财务盖章
文具、日用 品管理
每月15号清点（文具柜、抽屉整理好）
费用管理
每天
下班前将费用交给杜森丽保管
日常事务
审批文件收 发
每天
收发快件
每天
按室日常 管理
新员工入职时
收齐新员工入职档案，并归档保存 1、花草维护。 2、办公设备维护。（固定资产管理） 3、办公环境整洁度维护。 4、5S现场管理:每周五检查一次 1、面试人员接待：填写《职位申请表 》、面试登记表 2、提前打印应聘人员简历
每天
协助招聘
日常与厂部 对接 员工关系 （企业文化 建设）
每天
出差厂部人员接车及住宿安排。（有 订票需求时帮忙订票） 主要以企业文化活动策划、执行、总 结等。（待办）
其他
下班前关门（休闲区）、关窗、关 闭中央空调、定期订水（剩两桶 时）。
备注
由于每月5号前必须 交以上费用，不然 就要支付违约金， 在1号前必须完成此 项。
相关对接
对接物业公 司
初审报销单 每月必做事项 报销办公室 人员电话费 补贴
18号前完成
审核完成后给财务张幼珠复审
10号前完成
办公室统一报电话 费人员有：财务部 、人事行政部（除 司机）、市场部 （除稽查）、三大 区助理、电商部
电商分开填写
更新人事数 据（通讯录 、入/离职人 12号前完成 员、身份证 汇总表、花 名册 每周二 周报收集 每周必做事项 下午茶
按表格格式录入数据
完成后发部门讨论组
收集存档
每周一、三、五 安排应季水果，三天可选一天安排点心 清点人数，切勿浪费会议茶点需提前购买并放好 1、按公文管理办法文件格式执行，完 成后发部门讨论组审核（管理编号， 并记录）做编号收发登记表。 2、打印审核无误的文件，提交陈总审 批 3、发布通知（人事变动、假期等对外 通知需盖章） 每月购买一次 清点库存，提前填写购物申请 日常费用支出，检查票据是否有错 误，填写费用明细单，并将票据贴 好，提交给杜森丽审核后交给财务洪 燕玉。(每月25号左右完成)（单据每 一笔都要记录） 接收的文件必须登记，并分类给到陈 总签字，发回时需要本人签收。 当天的快递当天清 理，大件物品放杂 物室，前台保持整 齐。 档案整理好放入档 案袋。 购物申请提交杜森 丽审批后才能购买