新进人员培训手册
一、 公司局域网的组成
1、 公司局域网由服务器及用户端电脑组，如下图：
二、 域用户帐号与权限
1、 有了以上的硬件（服务器、网络交换机、网线、用户端电脑）组成了局域网，
那么下来就由软件来组成的这个我们称它为《域》，公司的域名是：ynchn ；
2、 域就象一棵大树控管着所有电脑的权限；如图
3、 每位人员（间接单位）都会有一个域的帐号。
新进人员应填写用户信息表向资
讯部门申请；（帐号初始密码为：123456）
4、 当你使用的帐号登陆系统打开我的电脑时，都会看到“共用文件夹”和自己课
名称的两个盘符，这可称为权限的一部份；如图
5、 每个用户帐号系统将自定须三个月修改一次密码，且密码不能与历史重复；修
改密码步骤如下：
①
为了安全方面的考虑,公司的服务策略设定每个月必须变更自已域账户密码.当
然自己也可以主动的变更密码.
这里是对所有人开放的,公司的所有人都可以看到并修改里面的资料.这里主要是临时与其它相关部门交换一些资料,这里并不是长久存放资料的位置
这里存放自课室的资料,只有自已课室的同事才可以看到.其它的课室是看不到这里的内容的.
不太重要与大家不相干的
内容请不要放到网络驱动器中,放到自己电脑的磁盘中就可以了
小提示,销定计算机还
可以直接安Win+L,
比点这里真快捷
在这里点击变更密码
在此处输入旧密码
与要变更的新密码,
点击确定就完成密
码修改
6、资料数据存储
①资料保存在服务器中系统定时备份确保安全性；
②资料存储在服务器中确保更新的及时性；
③不允许资料重复存储，避免数据不统一及服务器磁盘空间；
④不允许存放私人资料及随意修改或删除他人资料；
⑤共享资料盘中须保持文件夹及文件整齐易找；如图
⑥不允许在文件夹同目录下建立或存放文件；如图
像这种直接把文件放在最上
层目录的方式是不允许的;
文件夹立意不清也是不允许
的,这样会给同事的查找带
来诸多不便.
⑦文件夹命名须以数字及名称组成；如上图
⑧文件命名须由名称及日期或版本组成；如图
相对于上面的课室,这样即有编号又将文件夹的内容用精简的词语名命的就要好很多.
7、文件资料误删恢复；如图
①在公司的域环境中,每天的中午12点,服务器都将做一次备份.所以只要在网络文
件夹中的资料一般是不会丢失的,就算是错修改或删除,也是可以还原
的.
这里,假设一次误操作,
将这两份资料删除了
②这时我们想还原删除的资料,首先要到上一级目录,在丢失文件的目录单击右键,
点击”属性”,然后,点击”以前的版本”.
返回到所丢失文件的上一级目录,在这里查
看该目录的属性
在这里,我们可以看到该目录不同的
时间的备份
假设我们要查看昨天(10-27)的资料,
我们选中要查看的时间,然后点查
看.
此时弹出来的文件
夹会以特殊的注释
来命名.我们会发现
这里面我们删除的
资料又回来了.
③到这一步,只要将这两个丢失的文件复制出来,先粘贴到别的位置就行了.
三、电子箱邮件及OUTLOOK使用；
1、公司邮箱域名webmail.ynchn.cmx。
此处的域名以前面讲不一样，邮箱域名可称
为日常用语中的网地址；
2、每位人员都有一个邮箱帐号（间接单位），同样新人员应填写用户信息表向资讯
部门申请，邮箱帐号与域ID号规则一样。
如：张三帐号是：szhangxynchnxx
初始密码：123456；
3、下面来登陆邮箱修改密码，输入我们的邮箱域名（网站）webmail.ynchnxx如图：
点击邮箱设置
再来点击密码
4、OUTLOOK邮箱建立
①使用OUTLOOK邮箱的好处：1、可以现时管理多个电子邮件；2、窗口式处理
地轻松快捷地浏览邮件；3、多个电子邮箱帐号使用同一个联系人通讯
录;4、不用使用每天登陆邮箱输入密码；5、可将工作事项列入备忘提
醒中；
②Outlook邮箱建立步骤：如图
输入旧密码：123456，就可以定义自己新的密码。
点击“发送/接收”就可以查看邮箱是否有新邮件或将邮件发达，相当我们日常说的“刷新”
③建立联系人、联系组：如图
点击这此“联系人”
点击“新建”
相于信息填写完毕，保存关闭
这时可以看到我们刚才增
加的一个联系人
一般我们选择“按类别”视图，就
示得更加一目了然
④“日历”的使用说明：如图
“日历”可以说的我们工作中的一个小
助手，它可以将我们工作事项列入此处
作提醒
“新建”一件事项
2、另外还可以邀请其他参加
人员
1、将事项主题、地点、开始
时间结束时间、提醒时间设置
好
点击“收件人”邀请其他参加
人员
点击“收件人”邀请其他参加
人员
1、张三被邀请列收收件人中
2、点打击“发送”即可
此时在日历中就可以看到一项10点钟的资讯会议
四、FTP服务器使用方法
1、FTP可以说是一个网络硬盘，通过用户密码来管理；如图
2、容量大于10M的资料可以使用FTP来传送；
3、FTP外部访问IP：59.50.64.210,公司内部局域网使用IP是192.168.9.4;
4、FTP帐号密码由资讯部门统一管理发放，如需使用请联系资讯人员；
5、FTP使用方法，如图给
①例如：现在准备将30M的资传送给开封元创
打开我的电脑，点“文件夹”图标
输入我们内网的FTP地址：
ftp://192.168.9.4。
后回车
接下来输入开封元创的FTP帐号
和密码
将要传给开封元创的资料复制贴
粘到此处
这样就可以说是资料已传送完闭了，那么对方要如何取出资料呢？如图：
同样也是打开“我的电脑”输入FTP
地址：ftp://59.50.64.210。
因为开封
不属于我们内网，所以使用的IP的
外网FTP地址
同样也使用开封元创的FTP帐号
登陆
这时就会看到，刚才我们
传上来的资料“传给开封
资料”。
将它复制下来就可
以了
FTP简单的来讲就是把资料放在一个网络硬盘上，然后对方以同样的方式把它取下来
五、复印机使用方法
1、复印密码由资讯部门管理统一发放；
2、各课室均有自己的复印密码，不得使用其他课室或泄露课内复印密码；
3、复印机使用步骤：
①用户密码
显示三点是表示复印机操
作面被锁定必须输入密码
才能使用；
输入完密码后屏幕就会出
现“0”。
这时就可以输入
需要复印的张数了
②选择复印类型
③选择纸张这时就可以选择要复印的类型了。
默认状态三盏灯是不亮的，表示单面对单面复印
按这个按钮就可以选择要复印的类型。
如左图的：两张复印成一张双面的。
下面两张即就是双面对双面,双面对两张单面
按这个按钮就可以选择要复印的类型。
如左图的：两张复印成一张双面的。
下面两张即就是双面对双面,双面对两张单面
④装入纸张
从此处拉开装入纸张
A4纸张放入此纸槽中
再往下按即可。
（空白
面向上）
⑤证件复印A3纸张从机器右面放入.（空白面向下）
如复印证件请打开扫
描面版。
需复印面往下
⑥多张复印
如复印A4或A3面时注意与此图标对不齐
复印数量较多时，从
此处装入需要复印
的资料即可。