泛组织应用—“大协同平台”
渠道代理
协同办公管理平台
客户
运营
市场
董事会/总裁
销售
财务
合作伙伴
高级管理人员 中级管理人员
七、系统整合平台
系统整合平台－统一门户
整合各个业务系统，统一信息门户。
支持与邮件整合
外部邮件转为内部协同 快速应对外部变化 打通企业内外渠道 提高敏捷度
八、扩展应用平台
扩展应用平台- 移动协同
• 应用 • 移动的、个人的协同处理 • 综合检索 • 消息提示、移动处理
• 特征 • 与桌面一致的使用习惯 • 简洁的分类体系和使用
直接固化到工作细节中，时刻规范员 工行为，”被规范、被约束“=>主动 遵守
有效授权
口头安排多，信息传递衰减大，推诿 书面安排，可视化责任关系，授权过
、扯皮现象不断，执行偏差大
程明晰无偏差失真，有利于有效执行
组织效率提升
提高效率、降低成本、提高企业的竞争力
致远 协同办公系统
对于企业，协同办公管理系统是？
协同办公管理系统解决方案
致远 协同办公系统
对于企业，协同办公管理系统是？
协同办公管理系统的价值
协同办公管理系统功能详解
用友实施与服务体系
对于企业，协同办公管理系统是……
部署跨地域的集中办公管理平台，无障碍+全天候的信息沟通及工
办公门户平台
作运转，实现异地沟通与远程办公，增强集团管控力度
知识管理中心
制度执行平台—公文管理
标准、完备的公文管理流程
应用特征－公文管理－拟稿
独有的公文发文全自定制功能 用模户式可轻根松据跟自随身企需业要制设度置变发化文而单变、化发。文流程、实套现红文模号使板系用等统功，自能公动管文理发文
公文单实现全模拟纸质填写 方式，不改变使用习惯
应用特征－公文管理－发文处理
应用特征－公文管理－收文管理
操作简便 价值
自动发布会议通知，会议 精神传达，会议公告等等， 使会议管理协同高效。
信息安全管理
数据库安全
存储在数据库中的信息能够安全保存
动态数据库加密
附件文件安全
存储在服务器上的附件文件能够安全保 存
附件文件加密
信息传输安全 用户身份安全
通过网络传递的各类信息能够有效防止 恶意截取
远程用户的访问身份安全能够有效地给 予保障
随需应变，百变协同—流程编辑器
基于角色协同 一对一协同
一对多并发协同
基于个人、组、
掌握这种方式，只需10分钟！
部门、角色条件
成败关键：接受并改变工作习惯
多分支协同 个人、部门、组并发
对个人串发协同 个人、部门、组串发 个人、部门、组多层
协作平台—快速协作功能—关联人员 以人为中心进行快速协作
统观工作状况，核查工作效率 准确把握信息，明确关系责任
正文可修改
流程可视化
协作平台—个人协作功能—处理协作事项策略
流程可灵活变更
处理中18种策略： 1、转发他人； 2、可回退上一节点； 3、终止流程； 灵活的流程变化响应，可以根据需要快速灵活的进行流程的 4、知会他人； 变更,流程处理方式随需而变，完全模拟用户实际处理模式。 5、加签他人； 6、进行会签处理； 7、修改正文； 8、调用常用语； 9、隐藏意见； 10、处理后跟踪事件； 11、上传附件； 12、归档 。。。。。
把常用的业务系统做链接，方便及时打开，提高效 率
二、协作平台
协作平台
... ... ...
个人协作—协同工作 以人为中心快速协作—关联人员 以事件为中心团队快速协作—关联项目
什么是协同
协作平台—个人协作功能—发起协作事项
包含18个功能： 1、可以保存待发； 2、可调用表单； 3、自定流程； 4、添加附件； 5、关联其它协同事件； 6、可发出后追加补充； 7、可调用
目录
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
五、文化建设平台
文化建设平台－新闻发布
通过新闻发布平台建设了一个虚拟平台，使集团的最新新闻能快速传 递到各管理层及普通员工，提高企业重要新闻的知晓度，增强企业文 化氛围。
文化建设平台－公告
文化建设平台－调查
文化建设平台－讨论区
六、时间管理平台
时间管理平台
待办事项 一目了然
及时 提醒
催办
修改流程
制度执行平台—智能表单
行政类
财务类
人事类
采购类
生产类
合同类
质量类
围绕制度、流程执行为导向的应用设计，是制度管理落地重点。 随需设计，百变格式——表单编辑器
随需设计，百变格式——表单编辑器
特点：
表单制作: 支持表单导入（结构 化单据录入）、数据项独立控制、 操作控制、支持表单统计查询设 置、表单流程设置
通过网络无纸化审批，强化审批权限与执行效率，让领导及时掌控 审批执行进度、内容，使制度执行更加规范，让领导授权得到有效 执行
提供“个人”—“小组”—“部门”—“单位”—“整个组织”的 高效的“时间管理工具”，协助企业形成良性的目标/事件/时间约 定机制，从个人做起，实现组织整体效率提升
降低通讯、纸张、会议等成本，特别是人员关系及无效等待的无形 成本，提升组织运转速度，提高工作效率，并降低误差和内耗
创新的公文收文全自定制功能，用户可根据自身需要设置收文单、收 文流程等，公文收文模式轻松跟随企业制度变化而变化。
应用特征－公文管理－公文归档
公文档案夹
公文单详细信息
自定义公文档案卷目结构
符合公文档案管理要求，同时继承文档管理功能
应用特征－公文管理－公文督办
极度完备、灵活的公文督办体系，方便用户随时了解公文办理情况，并 推动公文办理。
２）多范围应用－－支持多级档 案管理员、自由定义分类、严密、 灵活的权限体系、高度多层次、 多角度共享。
知识管理平台—综合查询
进行全面的组合查询
知识管理平台—过程型知识
单位重要文 件统一存档
文字、图像、音频、 视频文件存档
在共享资料目录中可 查看协同处理的情况
过程型知识
协同事项预归 档至共享资料
成组织模型，添加回退 功能、加签功能、减签 功能、取回功能。 放弃图形化建模，采用 选人建模。
价值
以最快的速度获得一 个完善的工作流底层 支持。
技术特征
技术特征总结
跨平台：支持Windows和Linux，也可以项目化地支持Unix。 个性化：用户界面可配置，从而可选择内容和展现形式。 集成性：第一信息化桌面，在展现层集成别的业务系统；也能被别的系统集成。 高并发：能够单机支持3000以上的在线用户。 安全性：对文件数据、信息传输、权限控制有很强的控制能力。 平台接口：提供应用开发和数据交换的接口和格式。
1.잠재 고객
企业文化
板报、通知、会议、标语、印刷品等 单向的宣贯
纳入时间管理，系统自动安排时间、 次序并主动提醒，督促与自我督促， 高效网上无纸化办公与组织协作
建立随时在线和通知的网络文化园地， 组织信息及时准确下达，内部互动， 有利企业文化建设
学习型组 织
资料分散保管，易散乱和丢失、泄密， 查找困难，很难集中管理和共享
协同办公管理系统的价值
协同办公管理系统功能详解
用友实施与服务体系
应用架构
门户呈现信息多 样化
完成办公协作审批， 公文，文化建设，
知识传递
扩展中心适应未来 发展
应用功能详解
一
办公门户
二
协作平台 八
扩展应用平 台
三 制度执行平
七
八大平台
台
系统整合平 台
四 知识管理平
六
台 五
时间管理平 文化建设平
台
台
知识管理平台
单位文 档
• 单位知识文档管理平台，由单位文档 管理员管理，可以二次授权给其他指
定人员。
我的文 档
• 管理用户自己的文档，用户可自定义文档 结构，其下还包括“我的计划”、“他人
文档”、“借阅文档”管理。
项目文 档
• 是自动根据项目名称建立的项目文档和项 目归档二级目录，项目文档由项目负责人
构建安全的数据存储、传输、登录、访问机制；避免核心技术资料 丢失、泄露；
致远 协同办公系统
对于企业，协同办公管理系统是？
协同办公管理系统的价值
协同办公管理系统功能详解
用友实施与服务体系
价值：打造全新组织管理模式
传统模式
协同模式
成本费用
人均工作率低，通讯、纸张、会议、 资料报送等费用高，成本居高不下
技术优势 符合公司目前的技术路线 构建产品的成本低、时间短 能够实现平台的技术要求和 特征。
工作流引擎
工作流结构模型
工作流基础元素：
活动+ 处理者+ 交互协 作+ 数据/传递+ 规则 + 状态+ 权限
特征
成熟稳定的商业工作流 引擎。
符合WFMC的规范。 XML方式的模板格式，
易于迁移和交换。 进行系统化的改造：集
时间管理平台—计划管理
振荡回复
日计划、 周计划、 月计划、 任意期计划
时间管理平台—日程事件管理
通过待办事项、事务提醒、计划管理、时间“四象限”统计分析
等功能，实多现人简日单程有同效的时时查间看管理，逐步引导、促进用户个人观
念的转变，提高时间管理能力，合理规划自己的工作，充分合理 地利用时间，实现高效工作。
WORD\EXCEL\WPS 8、可调常用格式； 9、可预先进行档案归档 和项目归档；
。。。。。
直观易学，可随机性发起任意协作流程， 协助用户有效率地处理大部分常规事务及
日常偶发性事务。
协作平台—个人协作功能—处理协作事项