一、协同办公系统总体设计
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方案目录
二、协同办公系统应用特色
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
统一工作入口——功能导航
个性直观 的 首页空间
规范灵活 的 协同工作
统一工作入口 结构化 强大快速
的 目标管理 的 业务生成
人性化 的 知识社区
引领时代 业内领先 组织协同 的 的 UC交流 移动互联
全方位 工作协同 的 协同360
• • • 管理行为可视化； 过程信息可追溯； 时间控制精细化；
规范组织管理行为
• • • 潜在流程显性化； 随意流程固定化； 固定流程高效化；
建立敏捷组织
整合信息与数据资源
• 与其他异构管理系统整合， 打破组织信息孤岛，建立完 整而有效的信息数据库。
协同管理软件 价值
• •
Value
•
•
以个人为节点提高整体团 体工作效率； 缩短信息对称时间、过程， 提高运营、决策效率。
项目统计
UC中心
WEB IM
视频会议 沟通交流
邮件
短信
公文管理
知识社区
目标管理
时间安排
业务管控
扩 展 业 务
客 户 管 理 销 售 管 理
信息整合
U8插件
ERP ……
公文 发 收 公 公 文 文 文 文 管 管理 管 督 交
理 理 办 换 会 议 安 排
知识 知 文 我 档 的 识 社区 广 中 博 订
实时反馈
特点：流程效率分析改进
•
可对流程的使用率、超期率、运行效率进行综合分析
•
可穿透查看是哪一流程实例超期，查看具体节点的超期时长
•
可对同一模版不同时间段的运行效率进行对比，从而改进优化流程
特点3：业务表单，按需配置
业务表单自动适配office格 式，样式自由编制，所见即 所得 表单元素图形化灵活设定， 支持日期、图片、附件、枚 举、复选、单选等类型 支持表单控件间数据计算及 支持以表单内容驱动流程节 图形化表单元素配置，简单易用快速上手，所见即所得 点及分支走向 财务应用示例 行政应用示例 人力资源应用示例 多表数据关联
业务管理
办公物资管理 物品库存管理 采购审批管理
转正申请流程
离职申请流程 转岗申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 请假申请流程 ……
固定资产申购流程
发票申请流程 支票申请流程 费用预算申请 预算上报流程 财务报表上报 ……
合同审批管理
授权委托管理 规章制度管理 业务信息报表 业务知识管理 业务交接流程 ……
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业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖 格式严谨符合规范 过程留痕安全可靠
发文流程清晰可视，全程覆盖，严格规范
收文流程按需流转，灵活多变，实时跟进
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业务管控-公文管理
流程清晰全程覆盖 格式严谨符合规范 过程留痕安全可靠
文单定义模拟纸质单据， 降低学习成本
套红及文号严格执行公
文规范 自动生成送文单及签收 单，避免流转过程中的 人为错误 符合管理要求的收发文 登记簿 支持二维码生成和读取， 提高办文效率
特点：离线消息推送，及时沟通反馈
系统消息离线推送，及时掌握最新工作动态 工作微信随时反馈，随处沟通，加强互动，便捷高效
其他个人常用办公工具
车辆管理 办公用品 办公设备 日程管理 计划管理
会议室管理
会议管理
协同管理软件的战略价值
敏捷组织 有效管理 充分沟通 降低成本 知识共享 整合孤岛
提高组织执行能力
技术特点：安全稳定，技术先进
1、跨平台：支持Windows和Linux，也可以配置化支持Unix。 2、多语言：具有支持多语言的能力，首推中文和英文，能扩展出其它语言。 3、个性化：单位和用户界面可配置，从而可选择不同的内容和展现形式。
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工作管理-会议管理
会议室管理与申请 会议通知与反馈 会议总结与统计
在线发起会议通知，提前传送相关资料，及时推送消息
在线反馈会议回执，可推送前期意见和资料
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工作管理-会议管理
会议室管理与申请 会议通知与反馈 会议总结与统计
会议纪要在线填写、及时推送
可对会议参与角色及人员参加情况进行全面统计分析
个人知识中心
场
心
客
阅
会议 待 历 会 开 史 议 会 会 资 管理 议 议 源
会议管理
文化 公告 建设 讨论 调查
新闻
文化建设
工作计划 目标 工作任务 管理
日程事件 关联项目
业务 业务生成器 管控
HR管理
综合办公
项 目 管 理
RSS
集 成 插 件
业务 SAP插件 集成
页 面 集 成 数 据 集 成 流 程 集 成
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团队构建-组织调整灵活
跨单位部门调动，支撑组
织拆分和合并 集团基准岗设置支撑单位 管理角色快速复制 支持跨单位兼职兼岗设置
基准岗设置
跨单位兼职
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特点7：方便快捷的移动应用
价 值
全面支持Iphone、Android手机客户端应用和IPD、E人E本应用，做到“自由掌 控，随时随地，简单舒适，时尚品味”
特点：知识积累，学习共享
版本管理
权限控制
操作日志 全文检索
各类文档、流程、公文及新闻公告信息等可按照部门及自定义类别进行存储，支持文 件夹单独授权，并支持在线编辑、操作日志、版本管理、全文检索等功能
特点5：协作沟通，效率提升
工作安排
工作汇报
团队协作
关联人员
协同工作
业务共享
项目协作
关联项目
跟踪事项
栏目形式多样：支持图片、列表、统计
图表等，提高展现力，表现更加直观。
空间内容丰富：标准栏目、板块栏目、
整合栏目、文档栏目、表单栏目，可以无 限扩展，丰富展现信息。
自定义设置：根据每个用户、每个团队
和单位的使用特点和角色的不同形成个性 化的应用界面，通过对事件和消息的展现 与处理把用户有机地联系在一起，提升办 公效率。 机构空间 业务空间 部门空间
• 从安排到执行一体完成，为领导的日常工作提供了极大的便捷。
即时通讯-UC中心，顺畅沟通
应用场景：组织中的成员不仅需要正式的协同交流，还会有突发的、零散的、非正式的沟通 需求。通过即时通讯工具满足沟通需求。
应用功能： 支持离线人员显 示及操作； 从协同中发起相
扁平化互动界面 历史消息一目了然
套红模板 稿纸模板 封发
核发文号
复核
文档清稿 花脸保存
集团 集团
签发
文单签批
用印
盖章
套红
对公文正文套红 形成红头文件
公文交换
签收 公文
单位内部交换 单位外部交换
交换中心 收阅件
送交 公文
收文管理
登记
收办件 拟办 督办
阅读 办理 归档
承办
收文单 + 红头文件
完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签 报、归档等公文流转的全周期过程管理
特点：工作自由安排，在线办理
快速线上安排工作，拖动式选人界面，语音、拍照、附件关联
特点：真实的原笔迹手写签批和盖章
公文签批随时随地，签名 印章随需调用，移动化工 作的同时保证安全规范
特点：动态信息实时查看检索
公共信息、文档资料、动态报表随心查 阅，实时把控企业动向。 便捷查找人员信息，一键通讯快速呼叫
直观易用 统领全局 业务协同 的 的 协同立方 管理驾驶舱
严谨规范 的 公文管理
方便高效 的 会议管理
体系化 强大实用 的 的 决策管理支撑 文化建设 ERP集成
安全灵活 的 组织模型
特点1：多维门户空间展现
空间布局多样：可以设定多种布局满足
不同种类客户的需要，实现多层次、多维 度、多视角、全方位、高聚合的信息展现。
提高组织知识管理能力 降低组织运营成本
•
•
无论何时、何地、以何种方 式均可进行业务处理； 节约通讯费用、办公耗材费、 会议费、差旅费等。
知识、经验、过程信息集 中存储与共享； 分类、控制、授权方便、 灵活。
第一部分 协同办公系统应用方案
一、协同办公系统总体设计
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方案目录
二、协同办公系统应用特色
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
协同办公系统汇报
2019年3月30日
第一部分 协同办公系统应用方案
一、协同办公系统总体设计
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方案目录
二、协同办公系统应用特色
第二部分 技术实现方式及实施服务保障
高效组织协同管理“九”要素
协同驾驶舱
业务管理 知识社区
公文管理
协同门户 组织模型 文化建设 目标管理
协同工作
业务集成
UC中心
移动互联
会议管理
文件传输
关人员的多人IM会
话； 在线文件传输； 真实记录沟通全 过程。 实时发起会议
即时通讯-UC中心，顺畅沟通
整合多个 沟通工具
各渠道历史交流信息汇总展示，快速查找
工作管理-会议管理
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工作管理-会议管理
会议室管理与申请 会议通知与反馈 会议总结与统计
鼠标拖动选择
会议室多维信息管理维护，在线申请、快速审批 图形化会议室申请，直观展示会议室占用状态，申请时间冲突自动提醒 可通过日程查看他人会议时间安排，发起会议时，如与会人时间冲突可自动提示
日常沟通
任务管理 信息提醒 电子邮件
震荡讨论
即时交流
资料传递
自由协同-沟通协作，效率提升
发出安排内容要求 建立流程，安排相关人员