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《办公自动化设备使用与维护教案》第01讲.doc

(3)以知识管理为核心的办公自动化系统阶段(1983年—至今)。
2.办公自动化系统的定义、特点
(1)集成化软硬件及网络的集(2)智能化辅助人完成智能性(3)多媒体化对多媒体数据的综合(4)运用电子数据交换(EDI)
3.办公自动化系统的层次模型
办公管理信息系统的层次可分为三级结构,即事务型OA系统、管理型OA系统、决策型OA系统。
二、办公设备的定义与分类
“办公”是处理人群集体事务的一种信息活动,是信息处理的重要组成部分。古人云“工欲善其事,必先利其器。”办公活动的发展与办公工具的关系也正是如此。
1.办公设备的定义
办公设备,英文Office Equipments,泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办
第1讲
授课班级
计划学时
2学时
章节名称
第一章办公自动化设备概述
重点难点
一.办公设备的定义与二.主要的办公软件
教学方法
1.讲2.演示法
主要教学内容
一、办公自动化1.办公自动化系统的发展状况
(1)以数据处理为中心的传统办公系统阶段(1977年以前),即以单机设备完成单项办公业务的自动化。
(2)以工作流为中心的办公自动化系统阶段(1977年—1982年),采用部分综合设备。
公室工作的设备和器具,这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。
2.办公设备的分类
办公系统应以人为主体,融数据、文字、语言、图像信息的存储和处理等功能为一体,具有完善的、相互融洽的人—机接口界面。因此,对训练有素的办公人员是第一位的。在推进办公的进程中,尤其要注重对办公人员的培训。办公设备可分为计算机、通信、办公机械三大类。
2.打印机பைடு நூலகம்
打印机是办公设备中主要的输出设备之一,打印机分为击打式和非击打式两大类。击打式以针式点阵打印机为主,非击打式则包括激光、喷墨打印机为主。
打印机的主要技术指标包括分辨率、打印速度、幅面、打印接口方式等。随着网络技术的发展,网络打印技术也已经日益成熟并开始实施。
3.复印机
(1)计算机类:计算机类包括各类大、中、小和微型计算机,计算机网络控制器,口授设备,图文处理设备,电子会议设备以及多功能工作站,同时配合一些软件等。
(2)通信设备类:通信设备类包括各种电话、传真机、局域网、程控电话、自动交换机、微波通信和卫星地面站等。
(3)办公机械类:办公机械类包括复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机、绘图仪、数字化仪、扫描仪、高速油印机、投影机、桌面轻印刷系统、碎纸机、折页机和装订机等。
1.2 办公设备简述
在现代办公环境和管理业务中,多媒体计算机、打印机等信息处理设备,复印机、传真机、扫描仪等传输设备是必不可少的办公辅助设备,它们的应用直接影响到办公方式和办公效率的改善和提高。
1.多媒体计算机
多媒体计算机是现代办公的核心设备,一套多媒体计算机系统主要由主机、显示器、键盘、鼠标、音箱及操作系统、多媒体应用软件等组成。
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