当前位置:文档之家› 一汽大众整车销售过程控制程序.doc

一汽大众整车销售过程控制程序.doc

整车销售过程控制程序
1、目的:
对一汽-大众大众品牌系列轿车销售服务过程进行控制,确保销售的整车的质量和服务质量符合规定要求。

2、范围:
适用于从整车采购到交付全过程及交付后活动的控制。

3、职责:
3.1营销部负责整车销售服务从正常采购、销售、整车交付以及交付后回访全过程的控制。

3.2 服务部负责新车PDI检查和日常检查以及售后的保养、维修工作。

3.3 综合部是服务质量的监督管理部门。

4、工作程序:
4.0整车销售过程控制流程图:附后。

4.1整车采购:
4.1.1本公司是一汽-大众的特许经销商,其作为本公司整车采购的合格供方,本公司只销售一汽-大众大众品牌系列轿车。

4.1.2根据市场需求信息、竞争对手分析,结合公司库存情况,营销部制定《营销计划》,经公司总经理与一汽-大众代表签字后实施。

4.1.3销售经理每月制定详细的《月销售计划书》。

4.1.4提车时,营销部携带相关证明到中转库提车。

自行提车时,公司选择评价合格承运方,并签定《车辆运输合同》。

4.2进车检验和贮存
4.2.1在进车检验中,车管员需根据《随车文件、工具包清单》以及零公里、车况等对车辆进行检验,并会同服务部相关人员按《PDI检查表》进行检查,合格后车管员在PDI清单中签字,确认后办理入库手续,将合格车辆移至相应的停放区内,并在车前做好车型、价格及配置等相关标识。

如有不合格项,在此单中注明原因,及时按《不合格品控制程序》进行处理。

4.2.2车辆检查合格后,营销部经理将车钥匙及所属车辆物品转交信息员,信息员在
接到新车后,及时填写《车辆入库单》,入库单中应记录发动机号、底盘号、入库日期等,记录在《车辆进销登记表》。

并将车辆停放在车辆销售区,将车辆价格记入展车价格表。

4.2.3 IT信息员每天按要求通过R3向一汽-大众上传入库、出库及库存数据信息。

4.2.4库管员应采取相关防护措施,对商品车辆进行管理。

防止商品车磕碰、划伤、损坏,做好防火、防盗等安全工作。

如车辆库存达到30天,应及时通知销售经理,依据检验文件对车辆状况,包括电瓶、防冻液、制动系统等进行检验后填写《车辆检查登记表》,出现问题及时向上级报告,并按《不合格品控制程序》实施处理。

确认合格后车管员签字后方可继续销售。

4.3销售价格控制
汽车销售价格管理按一汽-大众规定的价格执行。

4.4整车销售
4.4.1营销部向顾客的承诺,如广告、宣传板等中的优惠项目、价格清单等,须报总经理审批,由营销部实施,并保持相关记录。

4.4.2销售顾问按一汽-大众的《一汽-大众销售手册》接待顾客,认真询问顾客要求,全面介绍车辆情况及销售价格,帮助顾客选择车型、颜色等。

所介绍的车辆信息应符合一汽-大众提供的相关资料。

向顾客提供试乘试驾服务时,销售顾问应按《试乘试驾规定》,并做好相应记录。

4.4.3顾客选定车型后,填写《购车顾客信息登记表》,销售顾问在对顾客做出承诺前进行评审,并当面与顾客确认。

若有修改时,应再次评审,并将修改信息及时传递给相关人员。

4.4.4 当顾客要求办理分期付款时,由销售顾问进行接待,并根据银行相关说明检查顾客所提供的资料是否齐全,手续齐全后,重要顾客签定《购销合同》。

4.4.5 销售顾问应陪同客户交款、选车,顾客选定车后,由销售顾问与其共同确认车辆质量,交付时在《购车顾客信息登记表》中与顾客签字确认。

4.4.6 当销售合同需要更改时,应重新进行评审和批准,并确保相关人员知道已变更的要求,具体更改时可与顾客电话联系,待顾客确认后,实施更改并做好记录。

4.4.7 车辆交付前,由维修站对顾客所定车辆再次进行检查,并对车辆按《随车文件、工具包清单》进行检查,检查完毕后顾客在清单中签字确认。

由销售员持销售单赔
同顾客一起交款,对顾客所交的支票和现金做好安全保卫工作,防止意外发生。

对支票和现金用电话和验钞机进行验证,并保护好顾客财产。

办理消费贷款的,相关银行的返款单款项到达公司帐户后,会计人员开具发票和出门证。

对提供一条龙服务的顾客,必须积极、热情的帮助顾客办理。

4.4.8 车辆交付时,公司应举行交车仪式,让顾客感受到购车的喜悦。

销售顾问应向顾客交付“质量证书”和“质量承诺”,介绍售后服务人员和索赔及定期保养的规定,为顾客提供技术指导和咨询,必要时进行演示。

并将服务顾问介绍给顾客,建立起联系,以便于日后的维修服务。

4.4.9 车辆交付后,信息员应及时建立客户档案。

4.4.10 车辆交付后,IT信息员按《一汽-大众销售手册》中所规定的项目对车辆及时进行跟踪回访,对大客户由销售经理进行跟踪回访,依据《顾客满意监测控制程序》执行。

4.4.11 对于在跟踪回访时顾客提出的质量问题,IT信息员应做好记录,并向顾客详细介绍本公司办理索赔或维修的事项。

4.5与潜在顾客的沟通
4.5.1对有购买欲望的顾客,销售顾问应请顾客填写《顾客接待登记表》,并作为潜在客户,及时录入到《潜在用户登记表》。

4.5.2销售顾问应对潜在顾客进行跟踪,及时填写相关记录,首次跟踪须在一周内进行。

4.6销售顾问控制
4.6.1销售顾问须经公司培训合格后方可上岗。

4.6.2人员管理,具体依据《人力资源控制程序》执行。

4.7销售设备和环境管理
4.7.1停放商品车辆的区域应配备消防安全设施等,展厅要保持良好的环境,具体按《基础设施和工作环境控制程序》执行。

4.7.2销售顾问应按《一汽-大众销售手册》及相关规定的要求,统一着装、佩戴胸卡、文明用语、热情服务。

4.7.3 综合部对本程序文件的执行情况进行监督检查,发现问题按《纠正和预防措施控制程序》实施。

5、相关支持性文件:
《基础设施和工作环境控制程序》(编号)《不合格品控制程序》
《一汽-大众销售手册》
《试乘试驾规定》
6、记录:
《营销计划》(编号)
《月销售计划书》
《车辆检查登记表》
《PDI检查表》
《车辆入库单》
《车辆进销登记表》
《购车顾客信息登记表》
《顾客接待登记表》
《潜在用户登记表》
《购销合同》
《日常销售汇总表》
《销车报表》
整车销售过程控制流程图
出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。

先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。

后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。

受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。

今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。

若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

相关主题