加强沟通交流,提高工作效率
暑期,学校组织部举办了”2020年科级干部履职能力提升”专题网络培训。
通过对相关课程模块内容的学习以及围绕有关主题的研讨,收获满满。
当前学校正处于又一高速发展时期,学校更名为江苏海洋大学后,各方面都呈现出高速发展事态,与此同时,相应的工作节奏、工作难度、工作压力也在不断增大。
二级学院教学办作为担负培养学生的重要管理部门,向上连接学院领导及学校相关职能部门,向下面对广大师生群体,日常工作繁杂,工作量大,如何能够高效、顺畅地完成各项任务,更好的为广大师生服务,加强沟通交流更是必不可少。
平时工作中,领导、教师、学生从自身层面对于同一项工作,都有自己不同的认知和想法。
有时候教学管理人员常常抱怨别人不了解自己,自己干的工作得不到各方的认可,本质上就是缺乏与别人进行有效的沟通,没有与别人交流自己的想法。
有效的沟通对于最好做好教学管理工作有着极其重要的影响,对于如何处理好教学管理人员与直接领导、教师、学生沟通上的问题,结合实际工作中的体会,本人认为:1、学会换位思考,体谅彼此
在日常作出决定前,首先要听取主观领导、教师、学生的意见和想法,同时也要阐述教学管理制度的具体要求,这样,可以在保证按照学校规章制度要求的前提下,最大限度
满足教师、学生的需要,方便各方工作,这样也能得到各方的大力配合。
2、坦诚交流,敞开心痱
正如彼得.德鲁克(Peter.Drucken)所说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通”。
在和主管领导、师生沟通过程中,只有真诚地尊重各方,表达出足够的沟通诚意与信任,才能得到全面准确的信息,才能在工作中做出明智的判断与准确的决策,有利于工作的开展。
3、决策明确,言辞诚恳
日常工作中一旦作出决定,决定内容必须表达得准确、清晰、简洁。
而执行各方对于决定的正确理解是实施有效沟通的目的。
每当决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。
4、沟通充分,再做决定
当我们在学习、工作中要作出决定时,应在各方开展积极、公开的沟通,从多角度看待同一个问题,那么在解决遇到的问题时就能统筹兼顾,未雨绸缪,把一些不利因素扼杀掉,使我们的工作更加平稳顺利的展开和进行。
总之:工作中的广泛沟通,不仅可以增进对彼此的了解,增进彼此的感情,消除误解,让彼此更加了解对方的想法。
让彼此学会换位思考,更加体谅彼此,同时沟通能让人敞开
心扉,让人变得更加开朗,让生活更加和谐而多姿多彩。
因此,良好的沟通作为联系各方的桥梁,不仅能化解不必要的矛盾,而且可以取得事半功倍的效果,大大提高工作效率。