Word的操作技巧
•如何快速输入中文大小写？
示例
• 选择输入法为“智能ABC输入法” 如果输入中文大写，“ Shift+I”+小键盘+代码+回车键 如果输入中文小写，i+小键盘+代码+回车键
代码表：Q---千 W---万 E---亿 R---日 T---吨 Y---月 U---微 I---毫 O---度 P---磅 A---秒 S---十 D---第 F---分 G---个 H---时 J---斤 K---克 L---里 Z---兆 X---升 C---厘 B---百 N---年 M---米
Excel的操作技巧
•如何查看相距较远的数据？
示例
• 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针 便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，便会 发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是 当前工作表内的内容
Excel的操作技巧
•如何同时运算多个单元格？
示例
Excel的操作技巧
•如何给数据用不同颜色？
示例
• 打开所需调色的列，格式---条件格式，单击第二个方框右侧的下 拉按钮，选中所需的选项
• 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的 “颜色”设置为“*色”
• 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
Excel的操作技巧
•如何进行背景设置？
• 点击矩形的同时按下Shift，则绘制为正方形 • 点击椭圆同时按下Shift，则绘制为圆形
Excel的操作技巧
•如何快速输入相同文本？
示例
• 方法1：复制---粘贴（即Ctrl+C---Ctrl+V） • 方法2：快速粘贴键Ctrl+D（向下粘贴）、Ctrl+R（向右粘贴） • 方法3：按住Ctrl同时点击需输入相同内容的单元格，输入文本，
办公软件操作技巧_图文.ppt
主要内容
• Word的操作技巧 • Excel的操作技巧 • 其他操作技巧
Word的操作技巧
• 如何快速录入数学公式 • 如何取消自动编号 • 如何快速输入英文大小写 • 如何调整行距 • 如何快速调整文字大小 • 如何去除页眉中的横线 • 如何输入偏旁部首 • 如何输入平均值
Excel的操作技巧
•如何快速输入身份证号？
示例
• 方法1：右键---设置单元格格式---字体---文本/数值 • 方法2：输入前，先输入“ ’”(’必须为英文状态下输入)
Excel的操作技巧
•如何快速输入特殊符号？
示例
• 在需要输入符号的单元格里输入一个代替字母（文档中不出现） • 表格制作完成后，进行查找、替换，全部替换为所需特殊符号 • 注：将“单元格匹配”前面的勾去掉，否则可能无法替换
• 如何进行逆打 • 如何添加行号 • 如何快速插入时间、日期 • 如何把表格一分为二 • 如何快速输入中文大小写 • 鼠标键盘的联合使用 • 如何快速设置上下标 • 如何插入个性页码
Word的操作技巧
•如何快速录入数学公式？
示例
具体操作：
第1步：Ctrl+F9
第2步：输入代码(eq \)
第3步：“Shift+F9”或者点击右键“切换域代码”
选定区域右下角单元格
Excel的操作技巧
•如何快速给数字加上单位?
示例
• 选定需要加单位的数字单元格（按住Ctrl进行选定） 右键---设置单元格格式---数字---类型 输入“#+单位”，确定即可
Excel的操作技巧
•如何绘制平直线或对角线？
示例
• 插入---形状---线条 点击线条，同时按下Shift，绘制出的则为平直线或者45°斜线
Excel的操作技巧
•如何快速移动复制单元格?
示例
• 移动单元格：按选定单元格，按住鼠标左键拖动到新位置 • 复制单元格：先按下 Ctrl，然后拖动鼠标
Excel的操作技巧
•如何快速选定Excel区域?
示例
• 选定不连续区域：按住Ctrl的同时点击需要选定的区域 • 选择连续区域：点击需选定区域左上角单元格，按住Shift点击需
按 Ctrl+Enter
Excel的操作技巧
•如何在同一单元格换行？
示例
• 在选定单元格输入一行后，按 Alt+Enter 即可进入下一行
Excel的操作技巧
•如何快速计算年龄？
示例
• 在单元格A1中输入出生年月日（用斜线“/”分隔年月日），在 单元格A2中输入 =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)
• 在空白单元格输入需要同时运算的数字，并复制 • 选择需要运算的多个单元格 • 右键---选择性粘贴，选择“加、减、乘、除”进行运算 • 清除需要同时运算的数字
Excel的操作技巧
•如何快速合并文本？
示例
• 使用 & 进行合并 • D1=A1&B1&C1 • 复制---选择性粘贴 • 如需加分隔符则为：&“-”&
Word的操作技巧
•如何快速输入英文大小写？
示例
• 方法1：输入时根据要求选择大写锁定键 CapsLock • 方法2：使用Shift+F3，每次在全部大写、首字大写、全部小写进
行切换
Word的操作技巧
•如何调整行距？
示例
• 方法1：选定，点击右键--段落--行距，调整单倍、1.5倍、双倍 • 方法2：使用Ctrl+1、Ctrl+5、Ctrl+2，调整单倍、1.5倍、双倍
Word的操作技巧
•如何快速插入时间、日期？
示例
• 插入系统当前日期：Alt+Shift+D • 插入系统当前时间：Alt+Shift+T • 这个时间和日期是不随着时间和日期变化而变化
Word的操作技巧
•如何把表格一分为二？
示例
• 第1步：先把插入点移动到要成为下表首行的表格行中 • 第2步：按下“Ctrl+Shift+Enter” • Word会在插入点所在行的上方插入一个空白行，将表格一分为二 • 如果需要把拆分后的表格放在前后两页，则需按“Ctrl+Enter”
搜狗拼音输入法的操作技巧
• “V”的特殊用法 • 如何快速找到所需的字 • 遇到不会读的字怎么办 • 如何快速输入特殊符号 • 如何快速输入时间日期
搜狗拼音输入法的操作技巧
•“V”的特殊用法
示例
• 中文数字金额大小写：v+数字 • 罗马数字：v+99以内的数字 • 年份自动转换：v+年月日数字 • 年份快捷输入：v+数字n数字y数字r • 计算结果输入：v +数字+运算符号+数字
Word的操作技巧
•如何快速设置上下标?
示例
• 方法一：选定需要设置的文字，右键“字体”，选择上标、下标 • 方法二：选定需要设置上下标的文字。
设置为上标，按 Ctrl+Shift+“=” 设置为下标，按 Ctrl+“=”
Word的操作技巧
•如何插入个性页码？
示例
• 插入---页码---页边距 选择各种个性页码
• 方法2：选中页眉内容，右键---样式---将所选内容保存为新快速 样式，点击修改---格式---边框，边框设置“无”，应用于“段落 ”
Word的操作技巧
•如何输入偏旁部首？
示例
• 插入---符号---其他符号 字体选择为“标准字体”，子集选择“CJK统一汉字” 出现的汉字是按照偏旁部首排列的
Word的操作技巧
搜狗拼音输入法的操作技巧
•如何快速找到所需的字？
示例
• 方法1：输入汉语拼音，按“+”或“Page Down键”一页一页找 • 方法2：输入汉语拼音，按“Tab键”，然后分别输入偏旁及部首
的第一个字母（或输入笔画辅助码）
办？
示例
• 方法1：使用五笔输入法进行输入 • 方法2：使用比划输入，输入u后输入比划
•如何输入平均值？
示例
• 在所要加平均值的数字前插入符号即可 • 方法：插入---符号---字体选择----“symbol”---
Word的操作技巧
•如何进行逆打？
示例
• Office按钮---打印---选项---高级---打印 选中“逆序打印页面”
Word的操作技巧
•如何添加行号？
示例
• 页面布局---行号---行编号选项---版式---行号---添加行号 可以进行设置行号
Excel的操作技巧
•常用函数 B
示例
• VLOOKUP：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前 行中指定列处的数值 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col index_num,range_lookup)
• TODAY：系统日期，TODAY() • VALUE：将代表数值的文本型字符串转换为数值型，VALUE(text)
Excel的操作技巧
•如何快速输入时间？
示例
• 静态时间：选定单元格，按 Ctrl+Shift+； • 动态时间：使用函数 NOW()
Excel的操作技巧
•如何快速隐藏/显示行和列？
示例
• 方法1：选定行或者列后使用右键---隐藏/取消隐藏 • 方法2：隐藏选中单元格所在行：Ctrl+ 9
隐藏选中单元格所在列：Ctrl+ 0 取消隐藏行：Ctrl+Shift+ 9 取消隐藏列：Ctrl+Shift+ 0
Word的操作技巧
•如何快速调整文字大小？