速拓医药连锁管理系统操作手册经典
版
速拓医药连锁管理系统操作手册
前言
21世纪是信息化的世纪。
面对国内外同行的激烈竞争, 无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。
越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改进企业经营管理水平, 提高企业竞争力的有效途径。
市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件, 而速拓系列软件则是其中的精品。
当速拓系列软件还在市场上热销时, 速拓公司于年初整合公司的软件开发精英, 成立了”经典版”开发小组, 利用近两年的时间开发出速拓家族的新生代产品—”经典版”系列软件。
该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要, 能够对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理, 从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题, 全面提升整体竞争力。
”经典版”系列软件延续了速拓软件进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点, 而且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高, 使您能够方便快捷地获取到各种有用信息。
”经典版”系列软件也是面向国内中小型企业的商务管理平台, 它根据国内中小型企业的经营规模、组织架构等方面的特点, 结合中小型企业的管理需求, 在业务流程及功能结构上都进行了重整, 软件的功能较其以前版本更加实用化。
”经典版”系列软件的推出对于我们来说还是一个新的尝试, 系统中如果还存在不完善的地方, 希望广大用户能够谅解, 并继续提供更多的宝贵意见, 以待我们在今后的版本中进一步地改进和提高, 更好地满足您的需要。
速拓公司的成长与发展离不开您的支持, 我们会时刻注意与您进行沟通, 不断听取更多的宝贵意见, 不断推出高品质的产品和服务。
在此对所有长期以来不断支持速拓公司的各界人士及朋友们表示衷心地感谢!
第一章、系统简介
《速拓医药连锁管理系统》是面向国内中小型医药企业的商务管理平台, 它是按照国内中小型医药企业的经营规模、组织架构等方面的特点设计, 紧密结合中小型医药企业的管理需求开发的。
该系统包括系统维护、业务管理( 采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等) 、业务报表、账务管理、GSP 管理及辅助功能( 工资、固定资产、会员、前台收款等) 等六大系统, 实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。
该系统充分考虑到企业经营者的需要, 提供了更加全面的统计分析功能, 将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析, 从而使企业的经营者能够迅速掌握公司的实际运作状况、合理作做出战略
决策。
一、功能简介
当您打开软件之后, 在系统的主界面能够看到一行菜单栏, 内容包括”系统维护”、”基础资料”、”业务管理”、”业务报表”、”账务管理”、”GSP管理”、”辅助功能”、”帮助”等八个菜单项, 单击某个菜单即可打开一个下拉菜单, 本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里, 以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能, 以便您对本系统有一个大概的了解, 在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。
( 一) 、”系统维护”菜单
该菜单包括了对系统进行日常维护的主要功能。
1、期初建帐: 包括”帐套数据清理”、”期初药品库存”、”期初往来余额”、”期初科目余额”、”帐套启用”、”帐套选项”等功能, 主要是完成数据初始工作。
2、帐套管理: 包括”数据接口”、”导入导出”、”帐套备份”、”帐套恢复”、”年终结转”及”帐套切换”、”帐套升级”等功能。
其中, ”数据接口”功能, 是前后台之间实现数据交换的重要途径之一; ”导入导出”功能, 能够将其它软件中有关客户、供货商、药品等基础资料导入到本系统中。
3、操作员管理: 包括”密码修改”、”用户切换”及对操
作员进行授权的”权限设置”功能。
４、单据、报表打印格式设置, 打印机设置等。
( 二) 、”基础资料”菜单
该菜单包括了有关进销存及账务处理所涉及的一些基础信息, 主要包括员工、库房、往来单位、生产厂家、药品类别、药品、会计科目、结算方式等资料, 这些基础资料将在以后登记业务单据和记帐凭证时直接引用, 因此需要预先设置。
( 三) 、”业务管理”菜单
该菜单中的功能是本系统的核心内容, 主要的功能有采购业务、销售业务、库存业务、应收应付、现金银行等, 以后的章节中涉及到这些内容的说明您应重点加以掌握。
１、采购业务: 主要处理与采购相关的业务, 比如药品的订货、入库、退货等, 您能够经过登记相关的单据来实现, 这些单据包括采购订货单、采购入库单及采购退货单等;
２、销售业务: 主要处理与销售有关的业务, 比如药品的报价、销售、退货等, 您能够经过登记相关销售单据来实现, 这些单据包括销售报价单、销售出库单、销售退货单等;
3、库存业务: 主要处理库存药品进出库相关的业务, 比如药
品的调拨、报损、报溢、盘点、调价等, 您能够经过登记相应的单据来实现, 这些单据包括调拨单、报损单、报溢单、盘点单、调价单、拆零单等;
4、应收应付: 主要处理企业在经营过程当中发生的往来业务, 比如因采购产生的应付帐款、因销售产生的应收帐款以及这些往来业务间的核销等, 您能够经过登记相应的单据来实现, 这些单据包括收款单、付款单、往来帐核销单等;
5、现金银行: 企业日常的现款收付业务较频繁时能够使用此
功能来进行处理, 其中所包括的单据有其它收入单、费用支出单、取现.存款.转帐单、待摊费用发生单、待摊费用摊销单等。
( 四) 、”业务报表”菜单
该菜单主要的功能是提供各类业务报表, 帮助您轻松地建立满足企业管理需要的各类统计报表。
( 1) 采购报表: 包括采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表、采购开单明细表、药品进价分析表、药品采购流水帐;
( 2) 销售报表: 包括销售开单汇总表、销售开单明细表、药品销售排行榜、药品销售流向表、滞销药品明细表、销售收款明细表、员工提成明细表、委托代销明细表、药品销售流水帐;
( 3) 库存报表: 包括药品库存明细表、药品库存报警表、药品效期报警表、药品库存分析表、药品进销存台帐、药品收发汇总表。
( ４) 应收应付报表: 包括收款付款情况汇总表、收款付款情况明细表、应收应付帐款明细表、超期应收帐款明细表、超期应付帐款明细表;
( ５) 收入费用报表: 包括收入.费用支出汇总表、收入.费用支出明细表。
( 五) 、”账务管理”菜单
该菜单主要包括了进行账务处理时的所有功能。
１、对凭证进行处理的功能: 包括登记记帐凭证、编制记帐凭证;
２、期末账务处理的功能: 包括月末结转损益;
３、会计帐薄及辅助报表的自动生成: 包括记证凭证查找、会计帐册、损益表、资产负债表、会计明细科目汇总表及会计科目试算平衡表。
( 六) 、”辅助功能”菜单
主要包括了”工资管理”、”会员管理”、”前台收银”、”前台交班”、”条形码打印”、”珍袖计算器”及”迷你分析器”。
二、输入”基础资料”的通用操作
在您输入基础资料时, 本系统提供了两种常见的窗口, 而且在输入窗口中还有许多名称相同、功能相近的按钮, 在此特一一列举, 使您对它们事先有所了解, 有助于您快速掌握本软件的操作规则和方法。
( 一) 、列表状窗口及其操作
该窗口显示了某类基础资料的主要信息, 窗口上方一般会提供【保存】、【导出】、【打印】、【退出】、【+】、【-】等按钮。
１、新增资料: 单击【+】 , 系统会在主窗口中增加一个编辑行, 然后在空白编辑框中录入或单击下拉按钮从列表中选择相应的数据即可, 单击【保存】按钮将新增加的基础资料存入数据库中。