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医学实验室信息化平台建设方案


电子实验记录
实验产物管理 科研项目 文档管理
实验 项目 管理 管理
样品 管理
样品接收
费用 管理
成果 管理
• 文章 • 著作权 • 专利等
样品存贮
样品使用
示例:某国家科研项目信息
3、样品管理
提供从样品接收,到样品发放,返回,回收,销毁等整个流程管理、样品保存、3D
冰箱等全方位标准化管理。
实验 样品 项目 管理
费用 管理
任务管理 实验方案管理 电子实验记录 实验产物管理
管理
客户 管理 合同管理(立项) 管理
项目执行管理
示例:某检测项目信息
示例:某研发项目立项流程
立项审批流程
进度管理图形化
通过甘特图方式 显示工作进度
科研项目整体流程
任务管理 实验方案管理 到账信息 预算信息 支出信息
平台管理员
选择仪器设 备 常规仪器设备 提交预约申请 大型精密仪器设备 提交预约申请 课题组长审核 刷卡实验 提交样品 仪器管理员审核 记录实验过程 仪器状态 课题组长 普通用户 仪器管理员 普通用户
管理员刷卡实验
记录实验过程 仪器状态 刷卡离开
刷卡离开
仪器在线预约
8、资源共享管理
包括SOP文件,成果(论文发表情况、专利发明、所获荣誉、学生毕业论文),文献管理, 图书管理(图书目录、借还书记录)等。
医学实验室信息化平台建设方案
大纲
方案简介
技术平台
系统功能
技术特色
典型案例
方案简介
实验室信息管理一体化平台,针对科研型、企业型、检测型等多种实验室提供了完整 的数字化解决方案。 实验室综合信息整体解决方案,全面包括了业务管理、资源管理、材料管理、办公管 理等全面业务领域,极大地提高了科研和生产的工作效率和工作质量。支持多单位、 多用户、多角色,支持复杂业务流程审批,支持绘图报表等。 该方案支持对不同类型单位的业务扩展和全面信息化,支持对其他系统对接(包括行 政办公管理OA、人力资源管理HRMS等)。
提高工作效率,系统规划工作 降低生产成本,资源利用充分 增加信息透明,避免沟通不畅 加强工作质控,追溯稽查防改
大纲
系统简介
技术平台
系统功能
技术特色
典型案例
实验室管理一体化信息平台
业务 资源
客户管理 试剂管理 内部事务 动物管理
用户管理 安全管理
项目管理 设备管理 财务管理 医学标本
权限管理 监控管理
样品退还
实验过程管理
实验主管 实验组长 实验人员 质控人员
分配实验任务 添加多个实验; 指定实验组长
启动实验 添加实验参 与人
实验进行 添加实验过程 使用信息; 上传实验结果
实验质成; 通知主管及 下一个实验 负责人
实验管理
5、试剂耗材管理
订购管理 库存管理
适用场景
实验室
通用实验室
通用实验室管理 试剂耗材采购 开放实验室 仪器预约管理
不同类型实验室
医学实验室 标本管理 动物实验室 动物管理 农学实验室 种子管理 微生物实验室 菌种管理
企业实验室
检测实验室 检测管理 研发实验室 研发管理 GLP实验室 资源管理
系统主界面
用户基于Web登录
信息化管理的作用
样品管理 预约管理 行政管理 菌种管理
数据备份
实验管理 知识管理 人事管理 种子管理
异地容灾 标准管理
办公 材料
人员备份
1、客户管理(CRM)
市场活动
• 市场策划 • 竞争者信息
客户服务
• 客户拜访 • 客户反馈 • 客户评价
商机管理
客户 信息
• 商机跟踪 • 客户活动 • 客户关怀
付费信息
• 预期到账 • 实际到账
• 项目来源信息、管理过程中的详细需要结构化记录的资料 • 项目审批流程,支持一般审批、会签等 • 项目审核、确认流程 • 进度规划、责任人、时间 • 甘特图显示 • 实验参与人、实验样本发放、返回信息 • 实验数据管理 • 费用预算、支持、下拨 • 费用按预算收支视图
• 费用预算、支持、下拨 • 费用按预算收支视图
合同管理
• 立项流程 • 临床项目
示例:客户信息
2、项目管理
项目立项/合同
委 托 检 测 项 目 流程审批
项目 执行
委 托 研 发 项 目
国 家 科 研 项 目
内 部 研 发 项 目
人员分工 进度管理 实验任务管理 服务内容 甘特图显示 文档管理 沟通记录
项目管理要素
项目管理 流程管理 进度管理 实验管理 物资管理 费用管理 人员管理 文档管理 会议管理
库存管理
6、设备管理
提供对设备采购申请、设备验收、设备使用、设备报废、设备维修等信息进行记录管理。
可追溯设备损坏责任人,掌握设备整体情况。
设备闲置 设备处理
设备调拨 设备报废
设备维修
设备订购
设备登记
设备使用 设备管理 设备检定 设备核查 设备维护
设备管理
7、设备预约管理
预约人 审批 登录共享平台
样品管理-可视化3D管理
冻存盒信息
样品信息
冰箱信息
4、实验管理
实验任务信息 实验参与人
实验过程使用 实验数据记录 实验中间产物
• 实验任务描述信息,执行人,时间
• 实验的参与实验人员
• 样品使用信息;试剂耗材使用信息;设备使用信息
• 实验最终报告;原始纪录文件;仪器数据导入;附件、图片等 • 中间产物名称、类型等信息 • 中间产物后样本保存信息 • 退还人员、接收人员等信息
• • •
供应商管理
供应商信息 产品目录 供应商评价
采购申请 采购管理
入库管理 库存预警 领用管理
试剂、耗材、标准品
订购管理
替代纸质订购登记 ,使购买申请、审批、订购快速完成;在系统生成订购单后通过 email发送功能抄送给供应商。实现实验室网络协同办公。
库存管理
快速查询实验室库存产品,精确掌握库存情况、产品付款状态等信息;管理从到货信息、 货品领用及退货、盘点库存对库存货品种类、货品数量、货品有效期进行规范化管理; 同时为了使管理更加便捷,设定了过期日期 、库存余量的报警提醒。
• 参与人员、角色、时间;项目授权访问人员 • 支持项目内小组划分 • 支持各种类型文档递交,以及项目内文档流程审批 • 支持文档多版本维护
• 项目沟通会议信息管理
检测类项目整体流程
样品接收
样品存贮 市场活动 客户管理 样品使用 到账信息 预算信息 支出信息
商机管理
合同管理 客户服务
9、内部事务
包括实验室每个成员的详细基本信息,以及他参与的各项内容的汇总信息(包括他的订购申 请,领用单,实验记录,工作总结,设备使用,内部报销,发表论文等)。
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