行政公文处理办法
第一章总则
第一条：为使建设发展有限公司行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理的工作效率，特制定本办法。

第二条：公司各类行政公文，是在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范化的公务文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，发布各项规章、制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条：综合管理办公室是公司行政公文处理的管理部门，统一负责并指导各部门、事业部、项目部行政公文的处理工作。

第四条：公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。

公司级行政公文由综合管理办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第二章公文种类
第五条：公司使用的行政法定公文的种类有：
一、决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排。

二、通知
适用于批准下级、转发上级和不相隶属机关的公文；发布规章、制度和办法，传达要求下级部门办理、周知或共同执行的事项，任解聘干部职务。

三、通报
适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。

四、报告
适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议；答复上级机关的询
问。

五、请示
使用于向上级请求指示、批准事项。

六、批复
适用于答复下级的请示事项。

七、函
适用于不隶属机关之间相互商洽工作，询问答复问题；向有关主管部门请求批准等。

八、会议纪要
适用于记载和传达会议情况和议定事项。

工作总结、安排、要点、条例、办法、规定、调查报告等应用文种在使用中，也应力求规范。

第三章公文格式
第六条：行政公文一般由发文机关、发文字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、抄送（报）机关等部分组成。

一、发文字号，包括机关代号、年份、顺序号。

联合行文应标明主办机关发文字号。

二、标题，应当准确简要地概括公文的重要内容，一般应标明发文机关和公文种类。

标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

三、公文如有附件，应当在正文之后，成文之前注明附件名称和顺序。

四、公文除会议纪要外，应加盖公章，否则无效。

五、成文时间，以领导人签发的日期为准，联合行文，以最后签发领导
人签发日期为准。

第七条：公文用纸一般为A4型（210×297㎜），左侧装订。

第四章行文规则
第八条：公司负责对上及同级机关行文。

公司所属部门对外不得以“天津渤化海晶建设发展有限公司”名义行文，不得印制或使用“天津渤化海晶建设发展有限公司文件”专用纸。

第九条：公司对所属部门、公司的重要行文，视情况同时抄送报有关上级主管部门。

第十条：公司所属部门、分公司可以对公司行文。

第十一条：“请示”不得越级；“请示”应当一文一事。

一般情况下，“请示”不得直接送领导者个人。

第十二条：公司行文须使用“天津渤化海晶建设发展有限公司文件专用纸”。

第五章公文办理
第十三条：公文办理分为收文和发文。

收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

第十四条：凡需办理的公文，由公司综合管理办公室主任提出拟办意见送领导批示，或交有关部门办理。

紧急公文，由办公室提出办理时限。

第十五条：承办部门应抓紧办理，不得延误推诿。

凡所属部门（单位）的书面请示，主办部门必须及时签复，不按时签复的，视为同意，其后果由主办部门负责。

签复请示，一般不得超过15天，特殊情况下不能及时签复的
应及时说明情况。

第十六条：已送领导批示或交承办部门（单位）办理的公文，承办部门应明确专人负责催办，办公室定期查办，防止漏办和误办。

第十七条：公文办理完毕后，主办部门（单位）应签署办理结果，经负责人签字后及时退回办公室，以便归档存查。

第十八条：公司综合管理办公室负责收发文工作，专人负责OA系统及网络管理，建立收文登记薄和发文登记薄或设立电子文件夹。

第十九条：各部门（单位）建立内部收发登记薄，收发文时进行认真登记。

并设专人管理电子文档。

第二十条：各部室、单位及有关人员开会带回的文件或直接收到的公文（含电子文件），一律送综合管理办公室登记处理。

第二十一条：草拟公文应做到：
一、符合国家法律，法规和方针、政策及有关规定。

二、情况确实、观点明确、条理清楚。

文字简练、书写工整、标点准确。

结构层次要按次序排列。

三、人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应先引标题，后引发文字号，日期应写具体年月日。

四、用字用词要准确、规范。

使用简称时一般先用全称，并注明简称。

五、公文必须使用法定计量单位。

第二十二条：公文中的数字除成文时间，部分结构层次和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

第二十三条：公文具体情况由公司董事长、总经理、分管领导按权限签
发。

第二十四条：草拟、修改和签批公文，不得使用铅笔、圆珠笔，不得在文稿装订线外书写。

第二十五条：拟发公文送领导签发之前，先由拟文部室（单位）负责人签字，再送综合管理办公室审核。

办公室严格按行文要求审核后由拟文部门送领导签发。

第二十六条：凡不符合本办法行文规范和有关规定草拟的公文，办公室有权退回拟文部门。

第二十七条：传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。

绝密公文，注明不准翻印、复制的公文，电子密件均不得翻印、复制。

第六章公文缮印
第二十八条：公司行政公文由拟发文部门负责打印，拟稿人负责校对。

未经校对发现仍有问题的，办公室不予印制。

印制时并注明印制份数。

第七章公文立卷、归档和销毁
第二十九条：公文办理完毕后主办部室（单位负责人要签注办理结果）。

根据有关规定，综合办公室按要求整理立卷，立卷要保证档案的齐全、完整。

第三十条：按有关规定，经过鉴别和主管领导批准，没有存档存查价值的公文，可以定期销毁。

销毁时认真登记，由二人监销，保证不丢失，不漏销。

第八章附则
第三十一条：本办法只限于天津渤化海晶建设发展有限公司行政公文处理。

第三十二条：本办法解释权属综合管理办公室。

第三十三条：本办法如与上级规定有抵触时，以上级规定为准。

第三十四条：本办法自下发之日起施行。

原发海建发办[2000]32号文同时废止。