Word的主要功能2 Word的基本知识
文字编辑 文字校对 格式编排 图、文、表混排 表格绘制 帮助
2 Word的基本知识
1.启1动 Word启动与退出
开始——程序组
硬盘中任意位置的Word快捷方式
Word应用程序本身
硬盘任意一个Word文档（.doc或.docx文 档）
Word2010操作界面
是功能最强大的文字处理软件，它适用于制作 各种文档，如文件、信函、传真、报纸、简历 等，也可以利用它快速制作网页和发送电子邮 件。Word为我们的办公和生活带来了很大方 便。
1 Office简介
（2）Excel是Office System的电子表格程序 利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐 的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形 形象地显示出来，大大增强了数据的可视性， 并且可以将各种统计报告和统计图打印出来， 掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。
1 Office简介
（3）PowerPoint是Office System的演示文稿程 序
主要用于制作幻灯片，可用于单独或联机创 建效果。使用PowerPoint可以创建内容丰富、 形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片， 而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或 发布到网站浏览。作为一个表达观点、传递 信息、展示成果的强大工具，它在社会上得 到了广泛应用。
1 Office简介
Office 2010的安装
1 Office简介
Office 的安装
• 从本机运行：该组件及其下子组件的程序文件按 设置复制到用户计算机的硬盘上。
• 从本机运行全部应用程序：将该组件及其所有子 组件的所有程序都复制到用户计算机硬盘上。
• 在首次使用时安装：只复制必要的系统文件，在 需要时才将其他程序文件复制到计算机中。
ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅨⅩ ±≠≈≤×÷√∞ ☆★◎℃♂♀§
输入特殊符号，可以使用软键盘。用鼠标右键 单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。
“数学符号”软键 盘
2.文档的编辑过程
2）文字的编辑与错误修改
汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入
非打印字符 处理：段落结束标志、 人工 断行符 空格符 、标点符号、拼写和语法 错误等
1 Office简介
（4）Access数据库管理软件 （5）Outlook日程及邮件信息管理软件 （6）InfoPath信息收集和表单创建软件 （7）Publisher桌面出版管理软件 （8）OneNote笔记记录和管理软件 （9）SharePoint Workspace协同工作客户端
软件 （10）Visio工程制图软件
普通查找替换 高级替换
“开始”选项卡
2.文档的编辑过程
3）字符修饰
设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、 字符间距
几种不同字体、尺寸的例子：
“格式”工具栏
宋体斜体，: 高效方法：查找/替换命令
2.文档的编辑过程
3）字符修饰
使用“字体”对话框进行修饰
比如：行结束标志 替换为段落结束标志
2.文档的编辑过程
7）获取素材
鼠标指针指向素材图片
单击鼠标右键 复制——粘贴 图片另存为——插入
3 表格制作
按键
功能
Shift+←
左选取一个字符
Shift+↓
选取下一行
Shift+End
选取到当前行尾
Shift+PageDown 选取下一屏
Shift+Ctrl+← 左选一个字或单词
Shift+Ctrl+End 选取到文档末尾
2.文档的编辑过程
2）文字的编辑与错误修改 文字的删除、复制和移动 定位、替换和查找操作
插入光标，输入行、段落 插入和改写状态
2.文档的编辑过程
2）文字的编辑与错误修改 文字的选取
用鼠标选择文本 用键盘选择文本
按键 Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→
Shift+Ctrl+Home
功能 右选取一个字符 选取上一行 选取到当前行首 选取上一屏 右选一个字或单词 选取到文档开始
“文件”按 钮
选项 卡
插入 点
文本编辑 区
工具栏 标尺
状态栏
2 Word的基本知识
文档保存
保存文件可以有几种选择方式： 退出Word应用程序（不推荐） 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
保存新文件时， 须指明：文件名
保存位置 类型
3 文档的创建与编辑
1.文档的创建过程
3 文档的创建与编辑
Word文字编辑
1 Office简介
内容提要
2 Word的基本知识
3 文档创建与编辑
4 表格制作
5 插入对象
6 文档排版
7 高效排版
1 Office简介
Office 是微软公司推出的办公自动化系列 套装软件。它一面世就受到各行各业用户的 喜爱，近年来得到了越来越广泛的应用。
Office包含了多个满足用户不同需要的应用程序， 主要的应用程序有： （1）Word是Office System的字处理程序
1.文档的创建过程
① 首先是键入文字，进行编辑和错误修改；
② 其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划 线、粗体、斜体等；
③ 然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏 、插入图片、美术字、加页眉页脚、插入各 种外部对象，用于美化版面。
2.文档的编辑过程
1）文字的输 入〖〗【】々～『』〃 αβγδθπμ āáǎà ①②③
2. 文档的编辑过程
6）页眉和页脚
使用“插入”|“页眉和页脚”项，进入页眉和页 脚编辑区页眉页脚编辑、奇偶页、页码
2.文档的编辑过程
7）获取素材
复制素材文字
摘取所需文字素材 执行“编辑|复制”命令
2.文档的编辑过程
7）获取素材
粘贴素材文字（不保留格式）
执行“编辑”/“选择性粘贴” 命令 选择“无格式文本” 其他处理（替换一些特殊字符）
字符缩放
字符间距
上标下标 H2 O
添加边框和底纹
中文版式
2.文档的编辑过程
4）段落修饰
段落标记
段落格式：对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、 项目符号和编号
标尺 缩进标记（Indent）
对齐方式举例
缩进、符号列表举例
2.文档的编辑过程
5）页面边框、底纹
使用“页面布局”|“页面背景” 为文字、段落、页面添加边框底纹