实验室管理SOPIssuing Department/颁发部门:【质量保证部】Effective Date/生效日期:【2013 年4 月1 日】Valid Date/有效期至:【2015 年3 月31日】Distribution List/分发清单:质量保证部 [√] 质量控制部 [√] 物流仓储部 [] 工程部 [] 生产部 [] 冻干车间 [] 水针车间 [] 生化提取车间 [] 人资行政部 [] 营销中心 [] 供应部 [] 总经理办 [] 安全办 [] 其他部门 []Content目录1. Objectives/目的 (3)2. Scope/范围 (3)3. Definitions/定义 (3)4. Responsibilities/职责 (3)5. Reference standard/引用标准 (3)6. Resource/材料 (3)7. Flow chart/流程图 (3)8. Procedures/程序 (3)9. EHS (7)10. Derived Records/派生记录 (7)11. Notice/注意事项 (7)12. Related Documents/相关文件 (7)13. Revision History/变更记载.................................................................. 错误!未定义书签。
1. Objectives/目的本规程用于规范质量控制部实验室的管理,保证仪器、试剂、实验条件等满足实验要求,以确保实验结果的准确性。
2. Scope/范围本规程适用于质量控制部各实验室,包括天平室、理化室、仪器室、标定室、留样室以及各辅助实验室等。
微生物室、动物实验中心及其辅助室另行规定。
3. Definitions/定义无4. Responsibilities/职责4.1. 本规程由质量控制部起草、修订、审核、培训及实施。
4.2. 本规程由质量保证部审核。
4.3. 本规程由质量总监批准。
4.4. 质量控制部负责执行本规程。
5. Reference standard/引用标准5.1. 《药品GMP指南:质量控制实验室与物料系统》2010年修订5.2. 《中国药典》2010年版5.3. 《药品生产质量管理规范》2010年修订6. Resource/材料无7. Flow chart/流程图无8. Procedures/程序8.1. 职责8.1.1. 各级人员的岗位责任制度:一切的仪器领用、外借、归还必须通过管理人员。
8.1.2. 实验室每个辖区有专人负责,负责人职责:8.1.3. 检验人员的质量保证制度:执行质量部规定,对原料、出厂样品产品进行检验,出具检验数据,对检验结果的准确性负责。
8.1.4. 每天一次检查辖区内的仪器设备是否在有效期内,若发现临近有效期,立即同设备部相关负责人联系,并督促其安排校验。
8.1.5. 每天一次检查辖区内的试液试剂是否在校验有效期内,内容物是否沉淀、结晶等现象,若过期或有沉淀结晶,立即按废物处理。
并对其外表面进行清洁,确保试液试剂表面无灰尘。
8.1.6. 及时将辖区内废液按废物处理。
8.1.7. 若辖区内日光灯、水龙头等需要维修时,立即通知设备部相关人员。
8.1.8. 辖区内物品需定置管理,标示清晰,负责人需列出物品定置清单并及时更新。
8.1.9. 对有温湿度要求的实验室,负责人每天上下午各记录温度、湿度一次并填写《温湿度日常检查记录》。
如果温湿度超过规定限度应采取措施调节温湿度。
8.1.10. 指定各个实验室的负责人,负责常规的实验室工作,如试剂、仪器的正常维护和使用、实验室内的水、电、气、风机等。
下班前要检查并关好门窗、水、电、气、风机等,并填写《实验室日常卫生安全检查记录》。
8.2. 化验员职责8.2.1. 实验前后都要注意洗手,工作时穿工作服。
实验操作时应穿戴防护用品,如防毒面具、防护眼镜、手套等。
8.2.2. 现场不得存放与工作无关的物品,不得做与工作无关的事情,如吸烟、进食、大声喧哗等。
8.2.3. 实验过程中所有物品都应标识清楚,使用结束后及时归位。
检验完成后应及时清理所用仪器、玻璃器皿等。
8.2.4. 每次实验结束后,化验员必须及时清理现场(包括仪器、量具、工作台面及与工作有关的用具),水槽或洗盆内不准有上次实验遗留的待清洗的器皿及残液等,按实验要求清除实验废物。
8.2.5. 油类或化学物洒落地面或工作台时应立即擦拭冲洗干净。
凡有毒性或易燃的垃圾废物,均应特别处理,以防火灾或损害人体健康。
8.3. 常用仪器管理8.3.1. 仪器室可以分为精密仪器室和普通仪器室,无论精密仪器室或普通仪器室,其温度、湿度和必要的通风等均应符合仪器的自身要求。
8.3.2. 使用仪器前先检查仪器是否完好正常,按操作规程使用,并做好仪器的清洁、保养工作。
8.3.3. 仪器不得“带病”工作,发现故障应及时报告以便组织维修。
8.4. 试剂8.4.1. 实验室内只宜存放少量短期内常用须用的试剂试液,化学试剂定位存放,用后复位,节约使用。
8.4.2. 对易燃、易爆,有毒物品必须建立妥善的保管、领用、登记制度。
8.5. 卫生8.5.1. 清洁剂与清洁工具8.5.1.1. 清洁剂:洗衣粉、洗洁精,品牌如立白、雕牌等。
8.5.1.2. 工具:扫把、拖把、抹布、撮子、塑料盆、不锈钢盆等。
8.5.2. 实验室内卫生要求8.5.2.1. 有害物质不准长时间敞口于实验室。
8.5.2.2. 仪器不用时应加罩防尘,经常保持其整洁。
8.5.2.3. 器皿应有“已清洁”、“待清洁”标示,已清洁的器皿按器皿类别及规格有序排列整齐,已清洁的放入器皿柜,未清洁的放入“待清洗”框或水槽中。
8.5.2.4. 办公室内工作台面、电脑、文件夹应保持整洁。
8.5.2.5. 清洁度应达到以下要求:●天花板、墙角、墙面无蜘蛛网无污染物●桌、椅、台、柜、日光灯、门窗的表面无灰尘●桌、椅、台、柜下面无垃圾●仪器、器皿存放整齐、清洁●抽屉内实物存放整齐,无杂物●水槽、下水道无堵塞,无积水●地面无尘土、无积水并填写《实验室日常卫生安全检查记录》8.6. 实验室内温湿度要求8.6.1. 天平室:温度应控制在15℃~25℃,相对湿度≤65%。
8.6.2. 理化室:温度应控制在15℃~25℃,相对湿度在45%~80%。
8.6.3. 精密仪器室:应控制在20℃~25℃,相对湿度在10%~80%。
8.6.4. 普通仪器室:应控制在15℃~25℃,相对湿度≤80%。
8.6.5. 标配室:温度应控制在15℃~25℃,相对湿度≤80%。
如温、湿度达不到规定用空调对其环境进行调整。
非水滴定要在18℃以上的温度进行。
8.6.6. 常温留样室:温度应控制在10℃~30℃,相对湿度45~75%。
8.6.7. 阴凉留样室:温度应控制在不超过20℃,相对湿度45~75%。
8.6.8. 中药材检验室:温度应控制在15℃~25℃,相对湿度≤80%。
8.6.9. 包材检验室:温度应控制在15℃~25℃,相对湿度≤80%。
8.6.10. 稳定性试验室:温度应控制在5℃~30℃,相对湿度≤80%。
8.7. 各个实验室的特殊要求8.7.1. 天平室8.7.1.1. 应远离震源,并防止气流和磁场干扰,不影响天平的使用。
8.7.1.2. 地面应光滑,墙壁和屋顶平整,不得有脱落物。
8.7.1.3. 天平台应水平而光滑,牢固防震。
8.7.1.4. 电源应相对稳定8.7.1.5. 不得在天平室内转移具腐蚀性/挥发性的液体或固体。
8.7.2. 标配室滴定液保存于标配室内试剂柜中,由专人保管,标定和复标应在标配室内进行。
8.7.3. 留样室未经同意,非留样室负责人不得入内。
8.7.4. 理化室8.7.4.1. 所有玻璃仪器须分类排放整齐,容量器具须经校正合格后方可使用。
8.7.4.2. 应注意安全操作,依照SOP正确进行检验工作,检验时不得擅自离开工作岗位。
8.7.4.3. 试剂柜内的试剂须摆放整齐,分类标识清楚。
8.7.4.4. 试液按规格分类摆放。
8.7.5. 仪器室8.7.5.1. 严格禁止非仪器操作员在仪器室操作仪器。
8.7.5.2. 仪器室应远离震动源,仪器应放置在稳固的仪器台上,移动时应轻拿轻放,严禁在仪器上放置过重物品。
8.7.5.3. 仪器室应避免强光照射。
8.7.6. 气瓶室气瓶应做加固处理,气瓶表面应清洁,特别是氧气瓶瓶身不能有油污等。
8.8. 实验室配备文件8.8.1. 实验室应当配备药典、标准图谱等必要的工具书,以及标准品或对照品等相关的标准物质。
8.8.2. 实验室应配备产用品种的质量标准、操作规程及附注记录。
8.8.3. 有必要的环境监测记录及报告。
8.8.4. 使用仪器应具有仪器校准、设备使用、清洁、维护的操作规程及记录。
9. EHS无10. Derived Records/派生记录10.1. 《实验室日常卫生安全检查记录》F-SOP/02/01/00/001-0111. Notice/注意事项无12. Related Documents/相关文件12.1. 《温湿度日常检查记录》F-SOP/01/02/00/008-0213. Revision History/变更记载。