编号
QH-10-G-2011-017编制人石延春校核人
版本号A/0 解释部门办公室
批准人实施日期
公司发文管理制度
一、目的
为使公司文件管理制度化、科学化、规范化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中指导性作用，特制定本制度。

二、内容、适用范围：
1.内容：本公司下发的各种文件管理。

2.适用范围：本规定适用于青海鲁丰鑫恒铝材有限公司。

三、文件管理：
1.收文：收签文件时，要查收文件单位或收件人姓名无误后再进行签收。

收签文件时，要对文件份数、标题等内容逐一进行核对，如存在问题及时向主管领导汇报。

文件要及时登记、领导阅批和转阅，以便提高文件的执行速度。

2.发文：办公室负责文件的上传、下发，其他部门不得向上、向下发送正式文件。

3.办公室做好文件的归档工作。

4.各部门可以依据本制度建立本部门的发文管理制度及存档。

四、发文规范：
1.凡是以公司名义下发文件要有公司统一的页眉页脚（页数）。

2.写明标题、文件编号、发方范围、份数、拟稿单位、拟稿人、主管副总经理或总经理签发。

3.每份文件附带发文签发单。