租赁合同到期告知函
尊敬的XXX先生/女士：
您好！根据双方签订的《租赁合同》，现本合同将于XXX 年XX月XX日到期。

鉴于此，我们特此以函告知，以便您能够及时处理相关事宜。

一、双方基本信息：
出租方：XXX公司
地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号
电话：XXXXXXXX
承租方：XXX先生/女士
地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号
电话：XXXXXXXX
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：
出租方：
身份：房屋所有人或合法代理人
权利：出租房屋，收取租金，保证房屋设施完好无损
义务：保障承租方的使用权利，维修房屋设施并按时向承租方提供租金收据
履行方式：按照合同规定，及时向承租方提供居住证明等相关证明材料
期限：租赁合同期限为XXX年/月
违约责任：如未按照合同约定及时维修房屋设施或未按时向承租方提供租金收据等，应承担相应的违约责任
承租方：
身份：租户
权利：居住房屋，享受相应设施，索取合法权益
义务：按时支付租金，爱护房屋设施及公共设施，保持房屋清洁卫生等
履行方式：按照合同规定，按时支付租金并保持房屋清洁卫生
期限：租赁合同期限为XXX年/月
违约责任：如未按时支付租金或未妥善保护和爱护房屋设施，应承担相应的违约责任
三、需遵守中国的相关法律法规：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本合同系合法有效，双方应当遵守中国法律法规。

如合同有争议，应通过友好协商方式解决，无法协商解决的，双方可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、明确各方的权力和义务：
1.出租方有权要求承租方按时支付租金，如承租方未按时支付租金，出租方有权要求对方按照约定支付滞纳金。

2.承租方享有居住房屋的权利，如房屋设施出现损坏，应及时通知出租方并协商解决。

3.如承租方有合法权益需求，应向出租方提出合理要求。

4.本合同履行期内，出租方应按照协议受让全额租金。

五、明确法律效力和可执行性：
本合同一式两份，自出租方和承租方签字或盖章之日起生效。

本合同的任何更改、补充均需双方协商并签署书面协议。

六、其他：
如对本合同有任何疑问，请及时与我们联系。

谢谢！。