劳动合同续签管理制度
一、目的为了规范员工劳动合同期满续签程序,使之规范化、合法化,特制定
本规定
二、适用范围本制度适用于公司的各类员工劳动合同期满续签的行为以及相应的管理活动。
三、职责权限
1、人力资源管理部门负责员工劳动合同续签考核的组织管理,向相关人员发放考核表,员工劳动合同续签(不续签)的办理,对考核过程中公平、公正性进行监督,以保证考核质量,对考核结果及考核标准等相关文件和表单进行存档。
2、各用人部门/ 项目负责人给予员工劳动合同期内考核评分及评价;与员工进行续签(不续签)面谈,对员工提出指导意见;及时向人力资源管理部门反馈关于员工的劳动合同续签意见。
3、员工本人及其他各级员工积极配合人力资源管理部门、部门负责人开展相关
工作。
4、考核期限为:合同到期前一年期为考核期。
四、劳动合同续签考核流程
(一)、续签合同流程图
(二)续签规范流程
1人力资源部提前45天发起续签流程,员工级别考核由部门负责人、人力资源部
进行考核,项目人力资源部汇总结果给出续签意见,编制《续签合同名单》工
、《员续签合同评估表》提交物业经理审批、总部领导审批。
2、项目经理助理以下级别的员工考核,由部门负责人、物业经理、人力资源部考核后,上报总部领导进行审批。
3、项目经理助理级别以上人员考核参考东方银座集团考核办法,需由项目人力资源部负责跟进续签事宜,连同项目同批合同到期人员名单一同提交总部领导审批。
4、经审批确定续签劳动合同的,于劳动合同到期前30 日,与员工续签劳动合同;经审批后确定不续签劳动和的,于劳动合同到期前30 日通知员工,在合同期满之前办理离职手续。
5、公司提出终止:(1)如员工系严重违反劳动纪律或公司规章制度的;严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;被依法追究刑事责任;法律、法规规定的其他情形的,无提前通知期。
(2)如员工除上述原因之外,公司需提前30天向员工发出《解除劳动合同通知》,员工需签字确认。
五、员工续签合同评估表说明(一)、员工级别考核表
1、《员工续签合同评估表一》为员工级别考核表,由服务中心部门负责人、人力资源部综合进行评定。
2、工作绩效占总分的80%,其中目标完成程度占30%,由部门负责人进行考评打分,针对员工日常工作情况进行综合考评,具体可参考岗位职责及绩效考核指标。
3、出勤情况、奖惩记录、绩效考核评估共占总分的30%,由人力资源部追溯以往单据进行打分。
4、专业技能、有效执行力占20%,由部门负责、人力资源部综合考评打分。
5、考核分数核算公式=(部门评分+人力资源部评分)/2 ;满分为100 分,90分以上为杰出,续签期限为两年;75 分—89分为优秀,续签一年合同;75 分以下为不合格,不予以续签劳动合同,结束劳动关系。
(二)、项目管理人员考核表
1、《员工续签合同评估表二》为项目经理助理以下级别管理人员考核表,由部门负责人、物业经理、人力资源部综合考评。
2、工作绩效占总分的60%,其中工作内容自评占10%,由续签合同管理人员进行自评打分,主要针对日常工作情况、工作业绩进行自述。
3、出勤情况、奖惩记录、绩效考核评估共占总分的30%,由人力资源部追溯以往
单据进行打分。
4、专业技能、管理能力、有效执行力占40%,由部门负责、物业经理、人力资源部综合考评打分。
5、考核分数核算公式=(部门评分+物业经理+人力资源部评分)/3 ;满分为100 分,90 分以上为杰出,续签期限为两年;75 分—89 分为优秀,续签一年合同;75 分以下为不合格,不予以续签劳动合同,结束劳动关系。
(三)、推荐不予续签合同的理由
1、连续两次绩效考核分数低于75分;
2、累计旷工达3天以上或者迟到早退记录达5次以上者;
3、无正当理由擅离职守的;
4、工作态度恶劣,不服从工作安排的;
(四)、续签合同期限结合集团《劳动合同管理程序》中规定,物业副经理以上员工,合同续签期
限为3年;副经理以下级别员工,合同续签期限为2年。
五、附件
1、《员工续签合同评估表一》
2、《员工续签合同评估表二》
3、续签合同名单