费用统计
可对每个用户、部门进行费用统计 复印、扫描、彩打、黑白可单独统计费用
内容留底
可将打印、复印、扫描作业快照留存，随时查阅 错误的打印作业，可进行筛选取消打印和调取打印
全包服务-有两种
01
租赁全包
公司无需做任何固定资产购买，也不用 支付耗材维修费用，由服务商提供文印 设备及系统，签订全包服务合同，仅需 按印付费（有月租费和保底量要求）
文印现状总结分析
彩喷设备
彩色喷墨设备单张 成本远高于激光设 备，耗材维修成本 高。
共享打印
网络共享打印无法 精确统计各部门办 公文印费用。
直接打印
设备型号庞杂
容易发生文件拿错、 忘拿等现象，信息 安全无法得到保障。
庞杂的设备型号和 数量，导致IT运维难 度大，资产管理负 担，采购工作繁杂。
02
成本计算
02
购机全包
公司购买设备和文印系统，做固定资产 投入，然后与服务商签订全包服务合同， 由服务商提供维修、保养、耗材服务， 仅需购买固定资产和按印付费
全包服务-有两种
降低运维成本
公司仅需按应付费， 减少了运维管理人员 的成本，免除设备维 修等隐性，不确定支 出，专业的标准化文 印服务，提高公司文 印效率。
智能文印管理方案
目录
CONTENTS
集团文印现状 成本计算 解决方案
01
集团文印现状
文印现状汇总
● 桌面A4打印机居多 ● 设备品牌型号不统一 ● 无法时刻监管
● 设备部署不合理 ● 1个楼层出现多台复印机 ● 信息安全无保障
● 彩色打印机喷墨耗材成本高 ● 1个楼层出现多台彩色打印机 ● 使用彩色无法监管
文印成本计算
以6楼为例：
21534 根据统计：2019年2月22日至4月23日，B13栋6楼打印、复印用量
张。
平均每月10767张，每包纸500张/17.5元
03
解决方案
文印系统-功能
配额管理
可以控制部门打印费用进行配额 方便量化每月办公开支费用
漫游打印
可以在集团任意一台打印机上刷卡出纸 支持多机型，无障碍漫游
感谢观看
减少文印支出
公司仅需按应付费， 无需购买耗材，减少 耗材浪费，结合文印赁全包服务，公司 无需购买设备，减少 固定资产投入，降低 资产管理成本，轻资 产运行。
文印系统-拓扑图
传统 使用台式电脑网络共享打印，员工电脑PC端都需要安装不同打印驱动。 现有 打印指令发送到服务器，服务端无驱动，直接发送MFP指令到打印机，刷卡出纸。