组织行为学七章沟通管理
从沟通的概念可以看出,这里首先强调了传 递的概念,如果信息或想法没有被传送到, 则意味着沟通没有发生。当然,沟通并不仅 仅是“传递”这样一个动作,更重要的是被传 递的内容是否被理解了。要使沟通成功,意 义不仅要得到传递,还需要被理解。
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7.1.2 沟通的功能
➢ 在群体或组织中, 沟通有四种主要功能: ✓ (1)控制 (control) ✓ (2)激励 (motivation) ✓ (3)情感表达 (emotional expression) ✓ (4)提供信息 (information) ➢ 这四种功能无轻重之分。要使群体运转良
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✓①信息源(Sender) ✓②信息(Message) ✓③编码(Encoding) ✓④通道(Channel) ✓⑤解码(Decoding) ✓⑥信息接收者(Receiver) ✓⑦反馈(Feedback)
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• 沟通过程模型:
发送者
信息
编码
媒介
解码
接收者
噪音
反馈
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7.3 沟通的分类
➢(1)按沟通的组织系统,可以分为正 向沟通和非正向沟通
➢(2)按沟通的方向,可分为上行沟通 、下行沟通和平行沟通
➢(3)按信息发送者与接受者的位置是 否变换,可分为单向沟通和双向沟通
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➢(4)按信息沟通的过程是否需要第三者 的加入,可分为直接沟通和间接沟通
➢(5)按信息沟通时所凭借的媒介,可分 为口头沟通和书面沟通
➢(6)按信息沟通时发送人与接受人对信 息的需求程度,可分为主动沟通和被动 沟通
✓(a)链式(chain),为严格遵循正式的 命令系统的网络结构。
✓(b)轮式(wheel),是把领导者作为所 有群体沟通的核心的一种网络结构。
✓(c)全通道式(all-channel),是允 许所有的群体成员相互间进行积极的沟 通的一种网络结构。
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➢三种主要的群体正式沟通网络
(a)链式
(b)轮式
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7.5 有效沟通
要进行有效的沟通,必须了解沟 通的原则和沟通中经常出现的障碍 。
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7.5.1 沟通的原则
✓(1)准确性原则 ✓(2)完整性原则 ✓(3)及时性原则 ✓(4)非正式组织策略性运用原则
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7.5.2 有效沟通的障碍
➢(1)个人因素
• 个人因素主要包括两大类,一是有选择 的接受,另一种是沟通技巧的差异。
组织行为学七章沟通管 理
2020/8/21
课件内容
沟通管理
学习目标 本章内容 本章小结 模拟练习
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本章内容
7.1 沟通的含义及功能 7.2 沟通的过程 7.3 沟通的分类 7.4 沟通网络 7.5 有效沟通
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7.1 沟通的含义及功能
7.1.1 沟通的内涵
沟通(Communication)是指人与人之间 传递思想和交流情报、信息的过程,这个过 程既是意义的传递过程,也是对所传递内容 的理解过程。
➢(2)人际因素
• 人际因素包括沟通双方的相互信任、信 息来源的可靠度和发送者与接收者之间 的相似程度。
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➢(3)结构因素 • 结构因素包括地位差别、信息传递链、
组织规模和信息传递距离的空间。
➢(4)技术因素 • 技术因素主要有语言、非语言暗示、媒
介的有效性和信息过量。
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7.5.3 有效沟通的实现
(c)全通道式
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7.4.2 群体非正式沟通网络
➢(1)群体非正式沟通网络的类型 • 戴维斯通过对小道消息的研究认
为小道消息的传播有四种方式: (2)非正式沟通网络形成的要素
• 人们常常认为小道消息来自于搬弄是非 者的好奇心,其实这不是事实。研究表 明,如果情境对我们来说十分重要,但 又模棱两可时,会因此激起人的焦虑情 绪,此时小道消息会作为情境的反映出 现。工作情境中常常包含以上这3个要素 可以解释为什么在组织中小道消息十分 盛行。
虽然在沟通中存在许多障碍,但是,只 要采取适当的沟通方式就可以将这些障 碍消除。为了消除沟通中的障碍,一般 有以下准则;
✓(1)总体考虑,确定沟通目标,明确主 题和概念
✓(2)明了沟通的重要性,正确对待沟通 ✓(3)多听,不要轻易下结论
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✓(4)创造一个相互信任、有利于沟通的 小环境
✓(5)沟通时不仅要着眼于现在,更要着 眼于将来
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7.4 沟通网络
沟通网络(Communication Networks),即群体中人与人之间 的信息纵向和横向流动集合而成的 各种结构形式。
当我们在多数人组成的组织中活动 时,组织群体的结构将决定组织群 体中成员传递信息的难易程度。
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7.4.1 正式的小群体网络
➢3种主要的小群体网络类型:
好, 就需要在一定程度上控制员工、激励员工 、提供情绪表达的手段, 并做出决策。你也可 以这样看, 群体或组织中几乎每一次沟通能实 现这四种功能中的一种或几种。
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7.2 沟通的过程
➢沟通过程(Communication Process )是一个复杂的信息传递过程,是 信息的发送者将信息通过选定的渠 道传递给接受者的过程。但无论是 何种沟通,都必须包括以下7个最基 本的要素:
✓(6)尽可能传递有用的信息 ✓(7)应该有必要的反馈跟踪 ✓(8)非管理工作组 ✓(9)加强平行沟通,促进横向交流。
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