修订记录Modification History List
1.目的
为确保生产经营活动的有序展开,充分有效的利用时间资源。
2.范围
适用于公司领导批准不参加考勤的特殊人员以外的员工。
3.职责
3.1各部门主管、各副总经理负责本部门、直属下级的考勤及权限内的假期审批;
3.2综管办负责抽查、监督公司员工的出勤情况,对发现的问题进行处置;
3.3综管办月底将各部门上报的《月度考勤表》与指纹考勤机信息相对照,进行确认,对公司各部门的考勤工作核实监督。
4.工作流程
4.1作息时间
4.1.1老厂区作息时间:
夏:上午8:00—12:00 下午14:30—18:30
冬:上午8:00—12:00 下午13:30—17:30
4.1.2新厂区作息时间:
上午8:30—下午5:00
若有变化,另行通知。
4.1.3作息时间调整时由公司综管办公布通知。
4.2考勤标准
4.2.1员工应在上班前提前到达各自工作岗位,做好工作前的一切准备工作;
4.2.2凡在规定上班时间没有到达工作岗位而未说明理由或理由不充分的,即被认定为迟到;
4.2.3凡在规定时间之前,未经许可离岗者,即被认定为早退;
4.2.4有下列情况之一者,视为旷工:
a)未事先办理请假手续而缺勤或擅自离岗者;
b)各种假期逾期而没有续假者;
c)不服从工作安排及调动、不按规定时间到新岗位报到者;
4.3考勤管理
4.2.1公司实行考勤表签到和指纹签到、签退双重考核制;
4.2.2指纹考核实行上、下班签到、签退制(包括加班),除公司领导批准不参
加考勤的特殊人员外,其他员工均参加指纹考勤;对于工作性质属新、老厂兼顾的人员,需在两厂区都输入指纹信息,在那厂区工作就在那厂区参加指纹考勤;
4.2.3新进人员人力资源部应通知其上班前一天到综管办录制指纹,员工内部调动,人力资源部应通知综管办为调动员工办理机构变更;
4.2.4考勤表签到有各部门主管据实记录员工的出勤情况,不得漏报、瞒报、弄虚作假,若发现有上述现象的,对考勤员处10元/人次罚款;
4.2.5员工应按时上、下班,不得迟到、早退、串岗、旷工,有事必须请假;
a)迟到或早退每小时罚款5元,不足1小时的按1小时计算;凡一个月累计迟到或早退3次者,该半年内不得上调工资;当月迟到、早退5次以上者予以辞退;
b)上班时间无故串岗或干与工作不相干的其他事情,发现一次罚款5元;
c) 旷工者按日工资扣罚,一个月累计旷工3天或一年累计旷工6天者,予以辞退;
d)以工时计发工资的人员,也应及时指纹签到。
在工作量不饱和,处理完工作以后需提前离
开的,各部门可安排调休,由各部门负责人签发《工间出门证》交综管办月底核对,并在考勤机上签退,视为出勤;
e) 以工时计发工资的人员,若全天无活,各部门可安排调休,并在考勤表上写明,以便月底核对;
f)对于指纹磨损等不能录制指纹的,经综管办许可后实行书面签到、签退制,到上班时间签到薄将收起,再签属迟到;属本条(d)款的,也需签退;
g) 全勤按20元/月发全勤奖,事假不享受任何工资待遇,事假超过30天者交人力资源部待岗。
4.2.6公司任何人不得以任何理由为难考勤管理人员,一经发现,视情况给予罚款、警告甚至记过处分;
4.2.7考勤周期为上月29日至本月28日,各部门须于每月30/31日前,对本
部门的考勤进行汇总,将《月度考勤表》交综管办进行核实确认;
4.2.8综管办于每月底将指纹机考勤信息输入电脑,与各部门《月度考勤表》进行比对核实,有出入的以指纹考勤机信息为准;
4.2.9考勤信息确认后,由综管办主任在《月度考勤表》上签字认可,转财务部作为发放工资的依据;
4.2.10综管办对考勤工作统一负责,并定期、不定期进行抽查监督,如每周对违纪情况进行公示及对不定期检查情况进行公示,对发现的问题按本制度执行。
4.3加班管理
4.3.1公司实行每周六天、每日八小时工作制,若生产任务特殊,员工应服从加班安排;若不服从加班安排按旷工处理;
4.3.2加班补助
a)以工时计发工资的人员,以加班工时累计计发工资、另发放加班补助费2
元/小时;
b)以工作职责考核计发工资人员,按加班发放加班补助费2.5元/小时,星期天加班以20元/天计发或给予同等时间的调休;
c)国家法定节假日以加班工资20元/天的2倍计发;
d)副总以上干部星期日加班不计发工资,国家法定节假日与员工享受同等待遇。
4.4请、销假管理
4.4.1员工因事请假在两天之内(含两天)由部门主管批准,两天以上由主管、
副总经理两级审批;
4.4.2请假必须以书面形式办理《请假条》,写明请假理由及请假时间,由主管领导审批后,交综管办登记备案;请假结束后,应及时到综管办办理销假手续;
4.4.3原则上不允许代人请假或电话请假,特殊情况经允许后,事后补齐相关手续,否则视为旷工行为;
4.4.4员工因公出差,应填写《出差申请单》,并注明出差任务、出差时间、预计返回时间、出差地点等内容,报主管审核,主管副总批准,方可借支差旅费,
《出差申请单》交综管办备查,出差人员返回后应立即销假;
4.4.5请产假必须有准生证,否则按事假处理。
4.5节假日及其它
4.5.1员工享有婚假五天、直系亲属丧假五天(直系亲属:父母、配偶、子女);
4.5.2女员工享有产假三个月,每月发放基本工资200元;
4.5.3本公司不含病假、探亲假条款,但公司员工确因重大疾病公司给予适当的经济补助;
4.5.4员工结婚公司给予适当的贺礼,员工直系亲属去世公司给予适当的慰问金或慰问品;
4.5.5员工因工负伤,在工伤期内,依据工伤事故责任划分发放工资,具体参照《工伤事故管理规定》。
5.相关文件及质量记录
5.1《员工加班申请单》;
5.2《请假条》;
5.3《出差申请单》;
5.4《月度考勤表》;
5.5《工间出门证》;
5.6《工伤事故管理规定》。
6.实施
6.1本制度解释权在综管办;
6.2本制度由总经理批准后实施;
6.3以前有与本制度相抵触者,以本制度为准;
6.4本制度自2011年7月29日开始实施。
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