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*发〔***〕**号
考勤管理制度
第一条为规范员工考勤作业秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条工作时间:实行每周六天、每天八小时工作制或单双休轮休、每天八小时工作制,各部门具体上班时间,以排班时间为准,其中上午上班前5分钟为工作准备时间,下午下班后5分钟为工作现场整理时间。
第四条公司采用电子智能考勤系统,除总经理、副总经理外,其他人员一律按人力资源部公布的排班表打卡上、下班,并以此作为出勤及薪资计算、发放的凭据。
员工需亲自打卡,不能托人或代替他人打卡。
否则,一经发现,每人每次捐款50元;屡教不改者,给予开除处分,不结算任何工资。
对于上下班不打卡者,保安有权不予放行。
对保安执行制度的行为进行对抗的,将视情况予以10元以上100元以下捐款处理,情节严重者做开除处理;值班保安人员对不打卡人员不进行管制的,一经查实,予以捐款30元/次处理。
第五条请假
1、员工请假(以小时为最小单位,不足1小时按1小时算),应于请假前将审批的《考勤异常申请单》交人力资源部办理请假登记;如因突发事件或急病无法先行请假的,应通过电话或其它方式,向部门主管报告,并于一天内由本人或其代理人代办请假手续。
不按上述要求办理者,视为旷工并不接受考勤异常补办。
所有请假人员请假期间不需刷卡,如有请假期间刷卡者,每刷卡一次捐款50元。
2、员工请假应按以下规定呈请审批:
1)经理级及以上干部:
高级经理或总经办审核(部门有高级经理的交高级经理审批;无高级经理的交总经办审批;高级经理交总经理审批)—→人力资源部备案(考勤专员)
2)课长级干部:
连续3天及以上,主管经理/厂长审核—→人力资源部经理审批(请假起始时间)—→人力资源部备案(考勤专员)。
3天以内,主管经理/厂长审批(请假起始时间)—→人力资源部备案(考勤专员)。
3)一般管理人员:
连续请假15天以内,由部门经理审批—→人力资源部备案(考勤专员)。
连续请假15天至30天,部门经理审核—→人力资源部经理审批 (请假起始时间)—→人力资源部备案(考勤专员)。
4)工人:由各分厂/部门自行审批后交人力资源部备案(考勤专员)。
5)产假由各部门审核,人力资源部经理审批(请假起始时间),考勤专员备案。
3、病、事假:公司实行病假、事假无薪制。
4、工伤假:由于各种原因导致工伤的,须由公司人力资源部确认方可纳入工伤假别。
员工工伤期间,按当地最低保障工资发放工资;如工伤属员工违章操作导致的,按病假论处。
5、婚假:符合国家相关法律规定的职员,准予3天有薪假期,假期工资按江门市最低保障工资标准发放。
6、丧假:职员配偶双方直系亲属(父母、子女、配偶)死亡的,准予3天有薪假期,假期工资按江门市最低保障工资标准发放。
7、年休假:具体参照公司年休假管理办法实施。
8、调休假:员工因工作需要在节假日加班而未安排调休的,可凭批准的《考勤异常申请单》进行调休,但调休假不可跨年度申请。
第六条外出和直落
1、员工因公外出,即出差,必须事前填写《考勤异常申请单》,审批权限参见第五条第二款员工请假审批程序。
2、员工外出如因急事无法提前办理上述手续,需回公司的当天补办或在两天内委托他人办理,否则不计算出勤。
3、对非下班时间内无放行手续的员工,保安人员有权不予放行。
对自由放行的,一经查实,将对当值保安人员实行50元/人次捐款处理。
4、签卡程序
1)出差
出差人员,须在出差前填写《考勤异常申请单》,并按考勤异常审批流程审批,将审批后的《考勤异常申请单》交考勤专员办理相关手续。
2)中途外出
①上班后因公外出的人员,须填写《考勤异常申请单》,经组长、课长、经理签字后,到门卫处凭单及厂牌登记后方可外出;回来后补填“回厂时间”,并在下班时按规定打下班卡。
如外出时间超过该期限,须补签《考勤异常申请单》经组长、课长、经理签字后,于次日10:00之前交考勤专员,否则以旷工处理。
②上班后因私外出的人员,须持有经理批准的《考勤异常申请单》方可外出。
《考勤异常申请单》交门卫检查,门卫必须在次日10:00前交人力资源中心考勤专员办理相关手续。
3)直落
所有的直落均须事先书面申请(填写《考勤异常申请单》),以组为单位详细列明具体人员名单与工号,并由经理级人员签名审批后方为有效。
员工在直落工作时间内如未出厂区,则无须按规定上下班时间打上、下班卡,一律签卡,待直落结束出厂区时,则必须打下班卡。
如直落时间超过正常上班时间需换休的,签单时必将直落具体起止时间与换休具
体起止时间一并写上,直落时间计算时不扣除员工就餐时间。
第七条加班考勤规定
员工因工作需要,在法定节假日(元旦、清明、五一、端午、中秋、国庆、春节)加班的,应于加班前填写《考勤异常申请表》,经部门经理/高级经理审批后交人力资源部经理核准,总经理审核后人力资源部考勤人员方可办理加班登记。
第八条迟到、早退
1、员工均需按时上、下班,上班考勤时间过后打卡即为迟到(含上午、下午及生产单位晚加班的上班时间);下班考勤时间未到提前下班的即为早退(含上午、下午及生产单位晚加班的下班时间)。
2、员工每月迟到/早退1次,取消其当月全勤奖,并且每迟到/早退1次需捐款50元。
3、员工每次迟到/早退时间超过1小时,除捐款50元外,还需扣除对应的时工资(如迟到/早退时间为2小时则扣除当月2小时的工资)。
第九条自动离职
1、在未请假的情况下,员工连续3天未上班或全年累计10天未上班者,视为自动离职,不结算任何工资。
2、所在部门必须于连续未上班发生的第四天上午下班前以书面形式向人力资源部申报。
若因未及时申报而发生的一切误发工资等问题,追究自离人员所在部门或分厂全部责任(具体由经理/厂长在部门或分厂内分摊到责任个人);部门报到人力资源部后仍发生误发工资现象的,由人力资源部承担完全责任。
如工资已错误发出,则由相关责任人全额赔偿;如只是计算错误,尚未发出的,则实行捐款100元/单。
第十条员工当月上班没有请假的视为全勤,凡全勤月可获全勤奖30元(试用期员工第一个月残月的无全勤奖)。
凡请假时间4小时以上8小时以内的,当月全勤奖减半;请假时间在8小时及以上的,取消全勤奖。
第十一条异常打卡、签卡
1、因个人原因(如忘记打卡、没带卡上班或没按打卡规定打卡)导致当日无打卡记录的,每次捐款现金10元,并须在次日早上10:00之前填写《考勤异常申请单》,经组长、课长签字确认后交人力资源部考勤专员签卡。
签卡现金捐款由人力资源部开立收据具收,次月初交财务统一保管。
2、若因公事(如开会等)导致无法打卡的,经组长、课长、经理签字后,可给予补卡,此类补卡不需捐款。
3、考勤处理事宜
1)各部门文员每天早上9:00负责收集本部门昨天无需交门卫的考勤异常单据,并于10:00前将已审核的单据统一交至人力资源部考勤专员处,由考勤专员核对是否符合审批流程,对不符合审批流程的,考勤专员退回部门文员处理。
2)人力资源部考勤专员按收集的《考勤异常申请单》处理每天的异常,所有考勤异常的处理都必须在第二天内完成,从第三天开始考勤专员将无权限处理前天的考勤异常(如遇节假日则时限顺延)。
3)所有考勤异常原则上要求事前申请,事后交单有效时限为第二天上午10:30以前,超出此时限人力资源部将不再受理。
第十二条人力资源部将对考勤制度的执行、考核情况进行全面的监督;各部门管理人员负责对考勤管理制度在各单位运行的情况进行监督。
对任何补签卡手续里出现的不实信息,一经查实,追究审批权限人员完全责任,对错报人员作“当月工资/30*错签天数”的捐款处理;保安人员负责每天检查卡机,包括时间的准确性与卡机故障,发现问题须及时向人力资源部考勤负责人报告,否则追究值班保安责任,并实行20元/次的捐款处理;人力资源部经理负责对公司各部门的考勤工作情况进行记录、检查、考核。
第十三条本制度由人力资源部制订并负责解释和修订。
第十四条本制度自发文之日起实施。
原***时废止。
附件:《考勤异常申请单》
*年*月*日
主题词:人力资源考勤管理
抄送:*
**有限公司人力资源部*年*月*日发
附件:
考勤异常申请单
注:1、考勤异常的申报、审批流程,参见《考勤管理制度》的相关条款。
2、申请人若为考勤异常人员(之一),须在页面背后的名单中列明。
3、此单须在考勤异常发生日后1天内提报方为有效,否则人力资源部有权不予处理。
以下内容由考勤专员填写。