千方百剂操作流程一、采购入库：1、采购员—［采购管理］/［采购订单］：单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］：调草稿数据- 选单- 确定- 填加进项发票号- 通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—［采购管理］/［购进药品到货通知单］：调草稿数据- 选单- 确定- 双击批量填签收人-单据审核。
4、收货员—［采购管理］/［药品收货记录］：调草稿数据- 选单- 确定- 录入收货数量- 收货人-退出-单据审核。
5、收货员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］：调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—［采购管理］/［购进药品到货请验单］：调草稿数据- 选单- 确定- 双击批量填验收人-退出-单据审核。
7、验收员—［采购管理］/［采购质量验收］：调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-［GSP 管理］-［检查与验收］-［药品拒收报告单］- 填加药品名称- 供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见- 质量负责人审核。
8、仓管员—［采购管理］/［药品验收入库通知单］：调草稿数据- 选单- 确定- 选仓库- 入库时间- 仓管员签字- 退出- 单据审核。
9、仓管员—采购入库：［其他］/［业务草稿］- 选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货：1、采购员—［采购管理］/［购进药品退出通知单］:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
2、仓管员—［采购管理］/［退货出库复核记录］: 调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。
3、复核人—［采购管理］/［退货出库复核记录］: 调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。
4、仓管员—［采购管理］/［购进药品退出记录］调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。
5、仓管员—采购退货单［其他］/［业务草稿］-［购进药品退出通知单］- 选择单据-填单据编号-审核人-单据过账。
三、销售出库1、销售员—[销售管理]/[销售单]单据编号-购买单位- 发货仓库- 经手人- 部门- 商品名称- 数量- 单价-审核人（仓管员）- 存入草稿。
2、仓管员—[销售管理]/[ 出库复核记录] 调草稿数据- 选单- 全部选定- 填发货人- 存入草稿。
3、复核员—[销售管理]/[ 出库复核记录] 调草稿数据- 选单- 确定- 填复核人- 单据审核。
4、复核员—销售出库[ 其他]/[ 业务草稿]- 选择单据- 填单据编号-审核人- 单据过账。
四、销售退货1、销售员—[销售管理]/[ 销售退回通知单]调销售出库单/ 选择往来单位- 经手人-品名- 数量- 单价-退货原因-审核人- 审核单据。
2、收货员—[销售管理]/[销后退回收货记录]调草稿数据- 选单- 确定- 收货人签字-单据审核。
3、收货员—[销售管理]/[ 销后退货请验单] 调草稿数据- 选单- 确定- 请验人签字-单据审核。
4、验收员—[销售管理]/[ 销后退货请验单] 调草稿数据- 选单- 确定- 验收人签字-保存。
5、验收员—[ 销售管理]/[ 销后退货药品验收记录]调草稿数据- 选单- 确定- 填加批号- 数量-生产日期-有效期- 验收数量- 合格数量- 抽样数量-外观质量状况- 到货日期- 验收人-验收结论- 退出-单据审核。
6、仓管员—[销售管理]/[销后退回验收入库通知单]调草稿数据- 选单- 确定- 仓库-货位- 入库时间- 仓管员签字- 退出- 审核单据。
7、仓管员—[销售管理]/[ 销售退货单][ 其他]/[ 业务草稿]- 选择单据- 填单据编号-审核人- 对审核后的单据过账。
五、药品养护1、养护员—[养护计划设置][GSP管理]/[储存与养护]/[库存药品质量养护记录]/[GSP报表查询过滤]/[养护计划设置]仓库养护顺序选择- 主要关键字排序- 每月养护次数-是否自动养护- 生成养护计划-确认该养护方式正确- 养护设置成功-养护计划表-完成。
2、养护员—[养护计划查询][GSP 管理]/[储存与养护] /[ 库存药品质量养护记录]/[GSP 报表查询过滤]/[养护计划查询]点开始养护- 选择商品-质量状况-养护措施-处理意见- 养护员签字-审核。
对质量异常或不确定的药品在[ 库存药品养护记录] 中填停售复检- 审核。
3、养护员—季度养护汇总[GSP 管理]/[储存与养护]/[药品季度质量信息报表] ，添加进入新[季度质量信息报表]点自动生成，填入库验收有质量问题的批数、退回药品有质量问题的批数、在库检查有质量问题的批数、售后质量查询的售出批数及有质量问题的批数，填表人签名、负责人签名，保存单据。
4、养护员—年度养护统计［GSP管理］/［储存与养护］/［药品养护质量统计表］,添加进入［药品养护质量报表］, 填加仓库每季度养护检查批数、合格批数、不合格批数，填表人签名、负责人签名，保存单据。
六、不合格管理1、养护员、仓管员、销售员、复核员一由［GSP管理］/［不合格产品管理］/［药品质量复核通知单］，填写商品名称-质量问题-养护员签名，保存提交，报质量管理部进行复检处理。
2、质量管理员—［不合格产品管理］/［药品质量复核通知单］，根据检查的实际情况填写复检结果：检查结果合格：点复检合格打勾，签名；质量管理部签署质量复查结论及处理意见，审核通过；该药品恢复销售；检查不合格：复检合格处不打勾，此时系统会将本批不合格药品导入［停售通知单］中。
3、质量管理部—［不合格产品管理］/［商品停售通知单］，根据检查的实际情况填停售原因- 处理意见- 质量管理部负责人签名- 经手人签名，审核退出。
系统提示是否将本批药品存入不合格品区：a）选择不进入不合格药品库时，药品由暂停销售转为停售状态；b）选择不进入不合格药品库，要对药品进行“解除停售处理”，由［不合格药品管理］/［解除停售通知单］，选择所要进行解除停售的药品，填写质量状况-处理意见-存放地点-质量负责人-经手人签字，审核单据，系统会将本批药品导入合格品库；c）选择进入不合格药品库，系统在［业务草稿］中自动生成［同价调拨单］草稿，到［业务草稿］中进行单据过账处理；d）［其他］/［业务草稿］/［同价配送单］进行过账处理，系统将该药品自动生成到［不合格药品档案表］中去。
e）进入［GSP管理］/［不合格药品管理］/［不合格药品台账］，进行所有项目核对，确定无误后保存。
停售通知单和解除停售通知单允许审核人为空保存。
七、首营管理1、采购员一［GSP管理］/［首营企业审批］单位录入-证照信息录入-添加-编号-企业名称-企业类型-法人授权书-拟供品种- 企业地址- 邮政编码- 传真号码- 联系人-联系电话- 许可证信息（许可证名称、许可证号、生产范围、负责人、有效期至、企业地址、发证机关）- 营业执照信息（执照注册号、法人代表、经济性质、注册资金、经营范围、经营方式、企业地址、发证机关）- 质量认证证书编号-有效期限-采购部门负责人意见-质量信誉考察结论-质管部门负责人意见- 质量负责人意见- 总经理审批意见-审核通过。
2、采购员一［GSP管理］/［首营药品审批］商品信息录入-商品证照录入-厂商证照录入-添加-药品名称-剂型-规格-基本单位-生产厂商-药品的性能、质量、用途、疗效等情况-批准文号-GMP证书号-注册证- 质量标准-物价批文- 营业执照-生产许可证- 供货企业-包装-说明书-认证时间-储存条件-有效期-采购员申请原因-采购部负责人意见-财务部负责人意见- 质管部负责人意见- 质量负责人意见- 总经理审核意见- 审核通过。
3、采购员一［GSP管理］/［质量保证协议］添加-选择供应商名称-内部编号-协议签定人-协议接受人-协议内容-附件-退出- 单据审核保存。
4、质量管理员—合格供货方档案［GSP管理］/［合格供货方档案］调企业，填主要产品-质量机构负责人-人数-联系方式-质管部负责人综合评价- 单据审核。
八、盘点管理1、仓管员—［库存管理］/［库存盘点］/［库存自动盘盈盘亏］选择仓库-盘点模式选按商品批次盘点- 确定进入库存自动盘盈盘亏表-点盘点数量-输入盘点数量- 确定即完成本行商品的盘点。
2、仓管员—库存盘盈盘亏统计点库存自动盘盈盘亏表中［盘盈盘亏］，盘盈盘亏记录自动生成报损报溢单草稿。
3、仓管员—［其他］/［业务草稿］，选择报损报溢单据，单据过账。
4、仓管员—如果库存无货，但仓库有货的商品，通过［增加记录］添加新商品，录入商品名称-生产日期-有效期至-批号-商品状态-盘点数量-确定。
九、直调管理1、采购员一［GSP管理］/［直调管理］/［直调药品采购订单］录入收货单位-发货单位-发货仓库-经手人-选择商品名称-数量-入库单价-出库单价- 审核人审核单据-采购经理调单审核-质管经理调单审核-质量负责人调单审核。
2、验收员一［GSP管理］/［直调管理］/［直调药品质量验收记录］点添加进入直调药品验收记录-调用直调药品采购订单-选择单据-直调数量- 抽样数量-发货单位编号-发货单位名称-发货单位许可证号-发货单位执照号-收货单位编号-收货单位名称-收货单位许可证号-收货单位执照号-验收地点-质量状况-验收结论-验收员-直调负责人-验收日期-审核保存。
3、销售员一［GSP管理］/［直调管理］/［直调药品销售记录］填购货单位编号-购货单位全名-业务员-出库日期-销售单号-审核保存。