战略执行保障体系与战略执行计划
☐生存和发展,迫使企业考虑战略问题,但战略知易行难☐面临战略分解、组织流程匹配、信息化建设三大方面挑战
战略实施困难,企业发展面临的四大冲突
☐企业规模与有效控制之间的冲突,不敢发展☐企业家理想与管理层之间的冲突,报怨的发展☐管理复杂化与人员能力的冲突,费力的发展☐个人的利益与公司利益的冲突,现实的挑战
☐面临战略分解、组织流程匹配、信息化建设三大方面挑战☐战略实施路径考验高层智慧
如何提高企业对战略的管理能力和落实的能力?
执行力在中国的热潮,我们所看到的几种观点:
☐执行力:战略流程,业务流程,人力资源的流程;一辆静止的车。
环境变化,每天企业都在调整。
☐执行力:计划,执行和控制系统。
战略计划预算的工具。
☐执行力:在个人层面没有任何借口,改变人员工作态度方面的努力。
在AMT咨询的过程中我们发现从根本上讲需要各系统综合起作用,战略执行保障体系由三个部分构成。
☐以会议管理,经营分析,计划预算为基础建立企业以计划、执行和控制为目的管理系统。
☐以业务流程,岗位描述,绩效测评为基础对研发、采购,生产、质量、销售、客服等各领域构建稳定的业务运行系统。
☐以ERP,CRM,SCM,PDM,KM,EIP,BI等不同的信息系统为基础构成的技术系统。
议程
☐生存和发展,迫使企业考虑战略问题,但战略知易行难☐面临战略分解、组织流程匹配、信息化建设三大方面挑战☐战略实施路径考验高层智慧
☐基于会议的战略执行推动体系
为什么需要战略实施路径?
☐一个企业负责人一天处理多少事情?担心多少事情?以20亿的企业为例,全国分为20个分公司,六大区域,总部设四到五家工厂,职能部门包括六到七位副总,政府,税务,十多个职能部门,现金,利润,收入增长平衡,战略创新,业务模式创新,自我学习,家庭事务,等等。
☐感觉很多事情很重要,需要安排,不断下达指令,忘记的部分,跟进的部分,员工的习惯经过多年训练变成了推则动不推不动的状态。
☐感觉各个环节面临挑战,每件事情都是系统性的,难以找到系统的切入点。
☐战略实施路径的设计目的在于:在变革中保持秩序和有秩序地保持变革。
如何设计战略执行保障体系中的战略实施路径?
业务运营的关键策略
业务模式分析
战略管控的关键策略战略执行优化建议
战略理解与分析
管理模式分析
现状调研
管理/业务/IT 相匹配的建设计划
战略执行路径
IT 建设策略
管理、业务与IT 的匹配
战略实现
战略执行的问题分析
结果导向
问题导向
平衡紧迫性、时间、和资源分配,最终形成完整的战略实施路径
如何保证企业的战略实施路径的落实?
☐企业战略发展部门从战略研究到战略任务的跟进与落实。
–节省高层的时间,推动企业的发展。
–保证专业性,推动企业的发展。
–提供缓冲带,推动企业的发展。
☐借用外部资源,专业分工,加速发展
–对行业的理解与管理提升的路径经验是两种不同的经验。
–借鉴其它行业的经验是加速发展的关键
☐落实任务,持续固定节拍的会议跟进,保证推动力的关键–日清日结,每天改进1%。
–流程优化,知识管理,产品质量,天天跟进。
☐基于会议的战略执行推动体系
示例
•总裁在总部的135个工作日,每天都有会议。
•06年登记的会议总量489个,会议用时累计920小时,日均会议:
•假设每天工作8小时,会议用时占总裁在总部工作时间的85%,折合后为115个工作日。
高层参加会议时,经常发现……
☐有固定的正式会议,但会议效率不高:缺少议程控制,议题本身与会议类型不合适,缺少提案
☐参与者自身的问题。
“一言堂”,随意打断别人发言,陈述成绩多分析问题少
☐缺少固定的沟通机制,或者固定周期的沟通经常被高层取消
☐经常召开十万火急的临时会议
☐经常列席一些跟自己负责的领域没有关系、亦不需知情的会议,无法做评论
☐有些议题,参加人的不明了自己的决策角色,无法置评或提出不适当的意见
☐有些议题,该参加的人没有到场,无法做出决策
因此,会议体系是什么,为什么
☐是什么:
–会议体系是在讲企业如何开会,但又不仅仅是企业如何开会–会议体系综合体现了企业的运作方式和管理风格
☐为什么:
–会议体系的改进促进了企业运作的规范化和精细化
–会议体系的改进帮助企业的管理者更好的利用不可再生资源–会议体系的改进往往也是推动企业管理模式改变的重要手段
业务运营,新产品类
XX委员会项目会议
企业运作和管理的节拍决定了需要高层解决的议题、决策时限
企业大量会议如何确定会议时间以提高会议效率?需要考
虑哪些因素?
☐会议时间优化的作用:降低各层会议之间的时间冲突,解决高层80%时间合理安排,工作效率。
☐会议时间优化需要考虑的因素:
–不同层级会议时间的确定,先从上至下,再从下至上。
总裁时间有优先权。
–合并会议是以时间、参与人的一致性来判断。
合并会议,并不是合并议题。
–以稳定的会议为主体,调整安排其他会议:在参加海外经销商大会前后或期间,安排市场调研等。
–外部因素:各区域收集数据滞后,3月份才能召开1月份的经营分析会。
–每年根据业务重点、节假日等的变化调整会议,高层调整时间的空间,留给自己可支配的时间
–……
月度(季度)经营分析结构针对各个业务环节的分析框架
通过IT 工具,企业可以建立多个维度的会议视图
从总裁的视角,提供全年
会议地图
从时间视角,每月每天的
会议清单
议程
☐生存和发展,迫使企业考虑战略问题,但战略知易行难☐面临战略分解、组织流程匹配、信息化建设三大方面挑战☐战略实施路径考验高层智慧
☐基于会议的战略执行推动体系
谢谢!
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