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有效沟通与冲突管理方案讲义(ppt 35页)
1.三心二意
2.不是要求最好 3.改變需要時間
~ 23-1 ~
在諮商及輔導的過程中最怕的是對方(下屬)的沈默), 而沈默的原因有五種對應方法:
一、對方(下屬)在整理他已經表達過思想或情感—整理沈默 1.不可立即逼他說下去 2.讓對方有冷靜思考,緩和情緒的時間 3.鼓勵他繼續說下去
~5~
溝通的三態
心態
自我練習
別人錯對自己沒有幫助, 而自己錯能改才是真正 對自己有所幫助
有效的 溝通
生態
接受對方
人因差異而有 存在的價值
動態 雙方有成長的空間
因衝突愈多,溝通機會 愈多,練習機會愈多, 成長機會才會愈多
~ 12 ~
~溝通六大技巧~
1. 非語言技巧:面部表情,音調和姿態的運用。 2. 語言技巧:使用文字語言以傳遞信息。 3. 自我表達技巧:使別人更了解您。 4. 傾聽和反應技巧:解釋他人的涵養並分享所接受的涵義 5. 影響技巧:說服別人改變他們的態度和行為。 6. 營造氣氛的技巧:創造一种正向的氣氛,使有效溝通較
❖ 「說話」是人與人之間交流、互動、最簡單也最 常用的方式,正因方便容易,所以可能不經思索 脫口而出。 而說出的是未經證實的「謠言」 自吹自擂的「大話」 酸溜溜的「惡語」 把自己快樂建築在別人痛苦之上的「玩笑話」 說得好聽,卻不真誠的「花言巧語」 口惠卻不實在的「欺哄」…
~1~
~溝 通 金 言~
❖ 在世間唯一難行的,不是殺生戒也不是邪淫戒, 而是妄語戒;有許多無辜的災禍,不幸的糾紛與 悲慘遭遇,都從「妄言」而來。說到「妄言」唯 一能制止它的功夫,便是一顆誠心,對人對事恭 敬,不掉以輕心。
易達成,不致被不良的解讀。
~ 13 ~
~溝通七大種類(方式) ~
❖溝通要有效得靠巧勁,所謂「運用之妙 存乎一心」,「巧勁」並非心機,而是 「選擇」較可能達成目標的溝通方式。
~ 14 ~
~溝通七大種類(方式) ~
一、直接與間接溝通:
「鼓不打不鄉,話不說不明」 ,有時必須明確表達自己的態 度,以免別人誤解或事後自覺委屈,然而「規過私室」,若要 指正別人的缺失或涉及隱私,仍不宜直接說出,以免侵犯別人 傷及對方自尊。應採取「網開一面」,「打草驚蛇」的迂迴戰 術,不要正面攻擊,以免使人立即「防衛」而不肯接納您的意 見。在我們想要指出別人的某些缺失,向別人要求滿足自己的 某些期待時,要說某些「較難開口的話」,應採取間接溝通,給 彼此緩衝的空間。 話術範例:例如以請益式的口吻表達
❖ 反饋指的個體成功地從別人那里了解自己的程度。
❖有證據表明自我揭示也促使別人更為友善和開放,因此,對自己 的揭示會帶來更多的揭示,如果他人對你的行為提供反饋,就會 縮小你的盲目窗口。
~ 21 ~
領導: 計劃諮商命令檢討糾正(輔導)再執行 領導者在『諮商』與『輔導』過程中要有良好效果的 必要條件: 個人人格特質 + 專業知能 但充分條件為——良好的諮商技巧及正確的輔導(領導 觀念
~ 18 ~
~溝通七大種類(方式) ~
六、進行溝通與暫緩溝通:
為了避免「愈描愈黑」,所以「不溝通」比「溝通」來 明智,自己或對方正在氣頭上,最好「忍、忍、忍」。 為「氣話」可能是「脫口而出」的情緒宣洩。而自己不 知,這是溝通最大傷害。
七、公開或私下溝通:
『揚善公堂』,避免對方承受不了週遭「十目所視,十 手所指」的壓力,不但達不到溝通的目的,反而招對方 恨,破壞了彼此的關係。
(弘一大師
~最多,也是最經常,最無意發生的業障~ 口業
~2~
溝通的目的
關 注 焦 點
~3~
態度與習慣
技能
同類相比 習慣
印象概推 生態
知識基模
用語習慣
心態 動態
信仰
技巧
方式
回應 價值觀 反應
方向
溝
通
的
效
傾聽
果
解讀(揣情.摩意)
知識與話術
(表達與回應)
社會文化 傾聽與解讀
~4~
造成溝通困難的原因
1.自我覺知不同 2.彼此需求不同 3.價值觀念不同 4.感情因素不同 5.經驗模式不同 6.彼此認知不同 7.彼此立場不同
範例:1.主管的愛的美敦書. 2.口語肉麻不便啟口的讚美與認同。
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~溝通七大種類(方式) ~
三、當面或不出面的溝通:
雖然「見面三分情」,當面說清楚比較好,但有時若 彼此已生誤解,也許換個方式,不由自己出面,改請其 他有影響力,說服力的人代為協調,比直接「硬碰硬」 效果更好。或是透過電話溝通也可減少尷尬,避免更大 的衝突, (頂多是掛下電話,以後再來吧!免得當場下 不了台)
通的效果。
自己知道
自己不知道
別人知道 開放區
反 饋
別人不知道
揭示
隱藏區
盲目區 未知區
由於別人沒有告 訴您或由於你的 自我防衛機制拒 絕接受這些信息 造成的
自己很清楚卻沒 有告訴別人的事 情或情感,之所 以這樣做是因為 害怕別人利用這 些信息來貶低或 反對自己。
❖ 揭示指的是個體在溝通中坦率公開自己情感,經歷的信息的程
因為一旦「撕破臉」,日後更難溝通。
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~溝通七大種類(方式) ~
四、語言或非語言溝通:
例如:「眉目傳情」,拍拍肩膀,握握手,或給予擁抱 例如:「彿要金裝,人要衣裝」,穿著打扮也是一種溝
通方式
五、精神或物質層面的溝通:
溝通除了精神的主持外,某些物質層面的表達也能加強 效果,如用心挑選或製作某些禮物,定期的聚餐或舉辦 晚會、感恩會、歡送會……等都會使人感到窩心。
『您看這種資料以後是用副本給我們通知訊息比較好或是用電 話聯絡的方式比較好呢? 』
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~溝通七大種類(方式) ~
二、口頭或文字溝通:
溝通除了當面「說」,有時還可輔以書面的 「寫」,如書信卡片及現代流行的E-mail ,而且 有時「寫」比「說」有效,或許不方便說,不好 意思說,怕說不清楚,怕說了引起誤會的遺憾, 用「寫」可以仔細思考,反覆斟酌,還可以「刪 除」重複,最後一個也是最大的優點就是:可以 決定要不要把話「送」去(覆水難收之危呀!)
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❖ 溝通四階段中回應表達與詢問在消极面要避免 亂說話,不說損人不利己的「壞話」,積極的 就是學習說話的「藝術」,多說真正的「好話」 所以學習溝通與衝突, 首先要避免:
再來
(1)否定 (2)衝突
消极面
(3)正見 (4)正語
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積極面
~ 周哈里視窗模型 ~
❖ 該模型的核心是堅信相互理解能夠提高知覺的精確性,並促進溝