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业务流程梳理


起床
穿衣服
洗涑 吃早餐 收拾 坐车
上学
➢问题诊断:妈妈要叫他起床,还要一边敦促洗漱,一边准备早饭,结果,早饭准备时间就拖长了
➢流程优化:能不能改成 奶奶叫他起床,同又照顾起床,又敦促洗漱,让妈妈安心做早饭?
➢进一步优化:该小学生能不能自己独立起床、洗漱、甚至帮助妈妈做早饭?
其他建议:
生产管理,比如,妈妈做饭使用的“设备”更新换代了; 财务管理,比如,是坐爸爸的车经济?还是坐校车经济,就属于财务分析了; 人力资源管理,比如,爸爸的开车技能不是很高超,改成爸爸的司机开车了? ……
还可以帮助管理人员: •优化组织架构 •平衡资源配置 •找出风险点 •找出薄弱点 •降低运营成本 •加快市场响应速度
流程梳理的重点
一.明确CRM的业务范围 • 客户管理 • 市场 • 销售 • 服务
二.企业的组织结构 • 组织结构图 • 岗位设置 • 岗位责任
三.企业的业务特点 • 业务范围 • 业务模式 • 业务流程
流程具有哪些特点:
• 重复性 • 目标性 • 有输入 • 有执行 • 有输出
过程性
•顺序性 •时效性
企业流程,还具有以下特点
• 有层次 • 有总负责人 • 有节点负责人 • 每个节点责任明确
流程的定义
梳理业务流程能帮助我们:
•更好的理解客户的业务流程 •更好的挖掘企业业务需求 •使业务需求向IT需求转化
1H
How much ——花了多少费用?(成本)
5W2H方法
流程梳理的步骤
1
整体描述
2
核心业务流 程描述
3
IT需求转 换
4
CRM系统 的实施
5
流程体系 优化
流程梳理的步骤
1
整体描述
2
核心业务流 程描述
3
IT需求转 换
4
CRM系统 的实施
5
流程体系 优化
从整体出发,描述企业 组织架构图 业务范围 目前的流程 IT现状
特定的顾客产生特定的输出。
A·L·斯切尔:业务流程是在特定时间产生特定输出的一系列客户、供应商关系。 H·J·约瀚逊:业务流程是把输入转化为输出的一系列相关活动的结合,它增加输
入的价值并创造出对接受者更为有效的输出。
ISO9000:业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
流程的定义
流程的定义
什么是业务流程?
为完成某一 目标 而进行的一系列逻辑相关的活动。 而狭义的业务流程,则认为它仅仅是与客户价值的满足相联系的一系列活动。
业务流程的经典定义:我们定义某一组活动为一个业务流程,这组活动有一 个或多个输入,输出一个或多个结果,这些结果对客户来说是一种增值。简 言之,业务流程是企业中一系列创造价值的活动的组合。 T·H·达文波特:业务流程是一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或
业务流程梳理
目录
请看视频
如何回答视频中的问题?
视频中,描述的是什么?
超市门口排队
进入超市
排队选物品
结账
出超市
哪里出现了问题?
手段: 刷卡
第四个环节
有人用现金结账
你的建议是什么?
这就是一个流程
请看小故事
• 描述
小学生早晨上学要准点到。每天早上,妈妈7点钟叫着起床,在奶奶的照顾下穿衣服,穿好衣服后, 在妈妈的敦促下洗漱,然后吃妈妈准备好的早饭,吃完饭后,收拾书包、课本、作业,坐爸爸的车 去学校。
流程梳理的工具
流程图
流程图是一种工具,可用来了解、分析和归档 公司的流程和活动,帮助确定改善机会。
业务流程梳理案例
以中通网络通信公司为例,请各位梳理一下业务流程,并画出流程图
订单
采购流程
销售流程
物流
功能
客户管理
IT系产品管理

市场管理 采购管理
销售管理
支持
服务
服务(售前、售后)、财务等
延伸-客户生命周期模型
战略
企业核 心竞争

IT系统
财务流程
信息 服
资金 服

市 资源
资 源 潜在客户
场 营
意向客户
销 售

流程 务


成交客户
销 售
务 IT系营 统销
忠诚客户
销 售

高价值客
流程梳理的步骤
1
整体描述
2
核心业务流 程描述
3
IT需求转 换
4
CRM系统 的实施
5
流程体系 优化
描述CRM能解决的业务流程
财务付款 财务收款
客户获取流程 采购流程 销售流程 市场营销流程 服务流程
流程梳理的步骤
1
整体描述
2
核心业务流 程描述
3
IT需求转 换
4
CRM系统 的实施
5
流程体系 优化
使业务流程能够在CRM中实现 客户管理 产品管理 市场营销管理 采购管理 销售管理 服务管理 收付款计划/记录

收入
物流
营销流程
服务
采购流程 销售流程 服务流程
梳理业务流程的方法
5W1H方法
Why——为什么做?(目的); What——怎么做?(对象); Where——在什么地方做?(地点); When——什么时间执行?什么时间完成?(时间); Who——由谁执行?(人员); How——怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。
四.企业的管理特点 • 权力分布 • 管控点 • 目前的IT系统
1. 明确CRM能解决什么 2. 解决的方式 3. 解决的程度 4. 实现的深度
通用业务流程模型
供应商
CRM
客户
延伸-战略模型
组战织战略略
战略 客户获取流程 资金
客户 产品
资源
流程 产品研发流程
市场营销流程
• 这是一个流程, 而且是一个有问题的流程 这个流程走下来,往往却迟到了,怎么保证准点到学校(“流程”的目标)呢?
因设为想现一在下流这程个需流要程该存小在学的生问和题多,位并家进长行来分完析成,,看而有不没是有小可学以生改自进己的忙环就节行?了,所以,可以用跨职能的
→ → → → → → 流程图来分析。
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