事务文书
想致富 受教育
教育在社会发展中处于什么地位?它与科技、经济的关系如何?不久前,河南省教委组织17个地市、34个 县教育部门的同志对100多个村进行调查,调查结果表明:
一、劳动者的文化水平与其他收入水平成正比
据郑州市对4097户农民家庭的调查,年人均收入在1000元以上的家庭,其主要劳动成员为高中以上文化程 度的占93%;收入500元至1000元之间的家庭,其主要劳动成员为初中以上文化程度的占86%;收入200至 500元之间的家庭,其主要劳动成员为初中以下文化程度的占95%,但是,从调查中也发现个别“错逆”现象,即 文化水平相对比较低的人收入却比较高,甚至是“万元户”,这是因为目前河南省大多数地方生产力低下,一些 文化水平不高的人靠增加劳动量、资金或冒风险的投入也可获得较高收益。但是,个别现象不能反映基本 事实,随着整个民族文化素质的提高和社会的进步,这种现象将会逐步减少。
(二)作用:用于沟通情况,交流信息。对上级机关来说,能 够迅速、准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解 下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到 加强联系、利于合作的作用;对下级机关而言,简报能及时反 映上级机关的工作动态,使人们对上级机关报的工作意图有所 了解。
(三)分类: 按内容的不同,可分为工作简报、会议简报、动态简报。
1992年8月20日至9月20日,在XX省XX市召开了由XX粮食学校 主办的XX、XX两大区粮食学校校际协作会议,有16所粮食学校和 部分粮食局科教处的代表共42人参加了这次会议。
在这次会议上,本着“互相交流办学经验,建交校际协作联系” 的宗旨,以“加强科学管理,向管理要质量”为主题,交流了各校 的办学经验;同时以邓小平南巡讲话精神为指导,讨论了如何适应 经验改革的新形势,深化教学改革问题;并且还建议由商业部教育 司职教处牵头,建立全国粮食学校教育研究会,定期商讨一些教改 中共性的深层次问题。会议还通过了《XX、XX两大区粮食学校校 际协作会章程》;在会议结束时商定了下届协作会议于1993年8月 在XX粮食局召开。
第三期
XX市粮食局办公室编
2002年10月8日
转变机关职能,大力发展第三产业
正文
报:省粮食局、市委、市府
发:各县市粮食局,本局各科室、各直属单位
XX市粮食局办公室
二OO二年十月十日(印120份)
(二)根据下列材料,拟写一篇简报的正文:
会议名称:XX、XX两大区粮食学校校际协作会议;
会期:1992年8月20日至9月20日;
(六)一般写法: 调查对象+内容范围+文种名称,如外商投资企业中方
账户设置、使用和管理情况的调查报告
1、标题 直接揭示主题,如支持农业社会化服务促进农村经济发展 正标题+副标题,如支持农业社会化服务促进农村经济发展
—四川省财政支持农业社会化服务试点情况的调查
2、署名:撰写调查报告的个人或集体
3、正文: (1)开头:又称导语、前言等,主要用以概述情况,对调查 的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍;
今后的意见:结合经验和教训,提出改进工作的办法或下一 步努力的方向;或展望前景,表明决心。
练习:请你在期末给自己总结一下,写一份学习、工作的总结, 要求条理清楚,中心突出,写作规范,400字左右。
(四)写法:由报头、正文、报尾三部分组成。
密级(内部参考、秘密、绝密)
情况交流简报
第X期
宁波电大办公室
2002年10月25日
按语:指对正文内容的评述,放在标题前
关于XX会议纪要
内容提要:对正文内容的提示,字体与正文有所不同,以示区别。
正文(一般采用新闻消息的写法)
报(对上级机关)
送(对平级机关)
发(对下级机关)
印制部门
印制时间(大写)
练习:
(一)XX市粮食局办公室拟编写一份简报,题为《转变机关职能,大力 发展第三产业》,编发时间为2002年10月8日,编号为第三期,报送省粮 食局、市委、市府、印发各县市粮食局,本局各科室、各直属单位,共 印120份。请根据上述内容和简报的格式画出报头、正文和报尾。
XX市粮食局情况交流简报
可提出希望,发出号召,或指明注意事项及计划检查、 修订的办法。
3、落款:制订计划的单位名称和日期。
练习:请你在开学初为自己制定一个学习、工作的计划,要 求条理清楚,中心突出,写作规范,400字左右
四、总结:
(一)涵义:指工作总结,是事后对某一阶段工作或某项工作的 完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加 以回顾和分析,以国今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。 (二)写法:
二、文化水平高的农民向第二、三产业转移快
随着农业生产力的提高,农村劳动力向非农产业转移,是产生结构变化的一般规律,100个村调查的结果表 明,劳动者文化素质高底就决定这咱转移速度快慢的重要因素。
三、文化水平高的农民吸收和运用科技能力强
文化水平高的农民能够利用自然资源,运用新技术、新方法进行科学种田和经营管理。其经济效益明显高 于使用传统耕作方法进行生产的农民。邓州市田营村村以田西俭(高中毕业生)和他妻子(初中生),父 亲种棉3亩,由于一家人都有文化,对科学种植方法理解得透,运用得好,连续几年亩产皮棉均在170斤以 上,成为村里“种棉状元”,而文化底的农民,对于科学技术的吸收和运用则处于一种简单模仿,被动接 受的状态;用错化肥、农药导致减产,甚至绝收的事也时发生,至于农业集体经营、地膜覆盖、管道输水 和良种的培育、选择等较复杂的管理技术,文化水平低的农民更是望洋兴叹,接受和掌握非常困难。
(三)写法:
单位名称+适用期限+文种名称,如XX单位2002的工作要点;
1、标题
单位名称+适用期限+内容要点+文种名称,如XX电大2002年教学计划。
2、正文: 基本情况:写明制订计划的依据; 目的与要求:分条列项地写明目标、任务及其完成时限 措施及人力、物力、财力的安排; 结束语:可总结全文,表明完成计划的决心;
二、调查报告
(一)涵义:对某一事件或某一个问题,进行深入细致的调查 研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
(二)功用:反映情况,揭露问题,提示规律。
(三)用途:总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验; 探明一个事件的真相;用以介绍某个事物的发展过程。
(四)特点:真实性、针对性、典型性。
(五)分类:反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭 露问题的调查报告。
(三)作用: 1、贯彻政策,指导工作; 2、沟通情况,联系工作; 3、积累和提供资料; 4、宣传教育。
第二节
一、简报
几类常用事务文书的写法
(一)涵义:即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业
单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料;
注:简报还称“简讯”“内部参考”“情况反映”“情况 交流”等。
1、标题: (1)单位名称+时间+总结对象+文种类别,如:宁海电大2001年工作总结; (2)新闻式标题(概括总结的核心内容),如:长篇矿难调查报告:乌金泪。
2、正文:
基本情况:用以概述情况,或对工作背景和开展工作的条件作一个 简要的交代;
成绩与经验:用翔实的材料将取成绩及取得成绩的做法写明;
问题与教训:写明工作中的失误和问题,并深刻分析产生失误和问 题的原因,指出应吸取的教训。
会议地点:XX省XX市;
主办单位:XX粮食学校;
与会单位:16所粮食学校和部分粮食局科教处的代表;
与会人数:42人;
会议宗旨:互相交流办学经验,建立校际协作联系;]
会议内容:“加强科学管理,向管理要质量”为题,交流了各校的办 学经验;以邓小平南巡讲话精神为指导,讨论了如何适应经验改革的 新形势,深化教学改革问题;建议由商业部教育司职教处牵头,建立 全国粮食学校教育研究会,定期商讨一些教改中共性的深层次问题。 通过《XX、XX两大区粮食学校校际协作会章程》;商定下届协作会 议于1993年8月在XX粮食局召开。
由此可知,发展教育,提高劳动者素质,无疑是发展生产、治穷致富的根本措施。
三、计划
(一)涵义:指某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内 所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体 化的一种文书。
(二)作用: 1、预计性。在制订计划时,对偌今后可能出现的问题和遇 到的困难,进行分析和判断,并提出相应的对策和措施; 2、指导性; 3、约束性。计划一经制订,就要认真贯彻执行。
(2)主体:集中表述调查结果,有三种结构形式: A、纵式结构:按照事物发展的先后顺序安排材料,确定叙述的次序; B、横式结构:按事物的性质和特征对材料加以归类,从不同的角度反映情况; C、混合式结构: (3)结尾: 总结上文,明确观点; 指导式写法,指明努力的方向; 启发式写法,提出发人深省、引人思索的问题; 号召式写法,发出号召。