中建保华建筑有限责任公司
关于印发《公司工程技术资料管理办法》的通知
公司属各单位、直管项目部：
现将《中建保华建筑有限责任公司工程技术资料管理办法》印发给你们，请各单位按照公司管理办法要求，认真执行。
二O一二年六月十二日
中建保华建筑有限责任公司
工程技术资料管理办法
1、总则
1.1为了项目建筑安装工程施工档案资料的管理，做好项目施工资料管理工作，根据国家《建筑施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、北京市及地方相关《建筑工程资料管理规程》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《中国建筑第二工程局项目经理部档案管理办法》(建二总办〔2006〕12号)，等有关规定，结合项目的实际情况，特制定本办法。
1.2工程技术资料是指公司承建的工业与民用建筑工程，依据有关管理规定，在施工全过程中形成的应当归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、音像资料料等技术文件的总称。
它是工程施工管理及竣工验收、交付使用的必备条件。
也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。
2、使用范围
本办法适用于公司范围内的所有施工项目。
3、管理体系及职责
3.1管理体系
3.2管理职责
3.2.1公司/分公司总工
3.2.2公司/分公司技术部
负责对项目工程技术资料过程检查及竣工资料归档审核。
3.2.3项目总工
项目总工是工程技术资料的直接责任人，负责施工过程中形成的工程技术资料的完整、准确、及时收集整理进行检查、监督、指导。
3.2.4项目资料员
项目部资料员要自始至终地负责该项目工程技术资料的及时收集、整理和竣工资料归档移交工作。
并及时将相关资料输入电脑，以便查阅、及时做资料的目录，使资料更规范化。
4、工程技术资料管理
4.1资料编制要求
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时的编制，同时资料内容必须符合国家标准规范及当地资料规程的要求，确保内容真实、完整、清晰，签字齐全。
4.2资料收集整理
4.2.1项目部资料员应及时做好工程资料的收集与整理工作，各部门、工种和工序的生产管理人员、技术管理人员、施工人员应主动向项目部资料员移交已承办完毕和已施工完成的分部、分项工程资料，不得借故拖延或私自留存。
4.2.2项目部资料员在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况，确保各类资料明目清晰，内容符合规范，盖章完整、签字齐全。
如在施工过程中移交资料有不及时、不完整现象，应及时追查相关人员，如无果应向项目总工及时反映问题。
4.2.3项目部在施工过程中要建立资料室，各系统资料集中统一存放，由项目部资料员负责保管，确保工程资料安全、齐备。
建立工程资料清册，为各方利用提供便利。
4.2.4资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。
对借出归还的资料要认真核对清点。
项目工程技术档案资料原则上仅供公司内部人员使用，外单位调阅档案要经技术部负责人及以上领导批准，见有效证件才可接待
收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。
4.3资料过程检查
工程在施工过程中，项目部编制资料的相关部门负责人要做好实时检查，项目总工及技术部负责人每月或每季度做好资料的自检工作，确保施工资料内容准确、完整、与现场同步；公司各主管部门在综合考评中对工程施工资料进行检查，监督整改，确保项目竣工时工程施工资料完整齐全。
4.4资料归档管理
4.4.1工程项目竣工后，由公司（分公司）技术部对项目工程资料的真实性、完整性进行检查，确认无遗漏、无差错，审核并签字验收后移交到公司（分公司）综合档案室归档。
如工程资料有缺失，或无原件，必须由各主管部门督促项目部在限期内收集齐全。
4.4.2工程资料的归档流程：
项目部收集、整理、组卷公司（分公司）技术部审核公司（分公司）综合档案室
4.4.3工程资料归档应执行本管理办法并结合当地标准。
北京市地方标准：《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695—2009）。
每个工程项目的开、竣工典礼，形象进度及上级领导视察，各单位参观、检查、竣工新貌等一些重大事件的照片由公司（分公司）工程部负责监督并统一收集、整理，于工程项目竣工六个月内移交公司（分公司）综合档案室归档保存。
合同范围内的专业分包资料应依据本办法相关规定归档保存。
具体归档内容详见附表一《工程施工资料归档内容》（依据北京地标）。
4.4.4归档资料必须完整、准确、系统，必须是原始记录或正本，若为复印件时，加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字，完整地移交公司（分公司）综合档案室。
若本管理办法与地方标准有冲突所收资料可为复印件。
归档资料要字迹清楚、图面整洁，必须用碳素墨水书写材料和工具书写、绘制。
4.4.5单位工程资料总案卷数超过20 卷的，应编制总目录卷，并附有文字说明。
每卷备考表中立卷人、审核人、技术审核人、档案接收人签字必须为人工签字，不得机打。
5、本实施办法由公司技术部负责解释。
6、本实施办法自印发之日起执行。