员工纪律和行为规范
员工守则
●热爱公司,服务社会;
●尊重他人,诚实守信;
●用心做事,追求卓越;
●不断进步,完善自我;
●团结合作,坚持原则;
●爱护公司财物,提倡勤俭节约;
●严守公司机密;
●保持环境卫生,注意个人仪表。
同时如果你是公司的管理人员,即部门助理经理及以上的管理级别,你会享有更高的权利和更好的待遇,但你也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任,公司要求你要拥有以下所列的价值取向和行为准则。
●充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感;
●开拓创新、高度务实、诚实守信;
●不懈努力,精通本行业的知识;
●对下级善于激励,合理授权,营造良好的沟通氛围;
●积极培养下属,科学管理,果断决策;
●胸怀坦荡,勇于批评与自我批评;
●严于律己,守法廉洁,堪为员工之表率;
●作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利。
考勤制度
作为公司的员工,你有义务按公司规定的工作时间出勤,凡出差人员返回公司报到后,执行公司统一作息时间。
1、上下班考勤制度
(1)采用指纹考勤方式,每天上下班均需打考勤;
(2)上下班如遇停电,必须到行政企划部手书考勤;
(3)行政企划部负责考勤,核查人员需对考勤进行日清月结;
(4)上班迟到、早退、旷工:
①迟到时间在1-5分钟内,扣违纪分1分;
②迟到时间在5-10分钟内,扣违纪分2分;
③迟到15分钟(不包含15分钟)以上,扣违纪分3分。
④早退按旷工半天处理,扣除当天全额工资的50%;
⑤旷工一天,扣发当月工资总额的10%,一年累计旷工满五天或连续旷工达三天以上者,作除名处理;
⑥非外勤漏打卡的,过后一律不得以外勤充数,一经发现,公司将严肃处理。
上班时间非外勤漏打卡的,以事假半天计,下班时间非外勤漏打卡的,以早退处理。
⑦凡有弄虚作假并查实者,对有关当事人按实际情节双倍处罚并通报批评。
(5)上班时间出外勤须填写《外勤申请表》,载明外出事由、往返时间等事项,并经单位负责人审批后交行政企划部,以便行政企划部据此备查;否
则以非外勤漏打卡处理。
(6)公司奉行工作目标定时定量考核制度,要求员工有效率地工作,不提倡员工加班。
因工作需要必须加班,须填写《加班审批表》,经单位负责人和行政企划部负责人两级审批确认后,交行政企划部备案,否则不以加班计;员工加班以半天为单位计算,加班时间不足半天的均不记为加班;员工加班以补休处理。
(7)需要补休者,须提前登记《补休申请表》并经单位负责人签名同意。
特殊情况未能提前填写《补休申请单》者,需经单位负责人同意后并通知行政企划部备案,当次补休后三个工作日内完善书面手续。
(8)员工请假,需提前填写书面的请假申请,经单位负责人签字同意,交行政企划部备案,特殊情况未能提前填写《请假单》,需经单位负责人同意后并电话通知行政企划部备案,在假期结束的三天内完善请假手续。
各类请假,一天内由直接上级批准,三天内由总部单位负责人批准,超过三天的请假,由子公司负责人审核,由行政管理中心总监审批。
超过五天的请假和集团总部单位负责人请假三天以内,由集团总经理批准。
任何请假都须报行政企划部备案;各类请假,未经请示批准的超假视为旷工。
(9)每月五日前由行政企划部考勤员将上月员工考勤统计表交行政企划部负责人审核。
(10)以上各种情况在上述规定时间内逾期不补办手续者均旷工处理;
2、员工请假分为:
(1)事假:
①每年不超过10天(含10天),可按规定享受年终双薪,11-15
天(含15天)享受80%年终双薪,16-30天(含30天)享受50%年终双薪,超过30天不予享受年终双薪;②事假期间停止发放薪水。
(2)病假:
①每年不超过15天(含15天),可按规定享受年终双薪,16-30天享受50%年终双薪,超过30天不予以享受年终双薪(注:病假需提供县级以上医院证明,女员工生理假可不需提供医院证明);②病假期间停止发放薪水。
(3)探亲假、婚假、产假、丧假需要延长的需经公司同意,延长部分按事假计;未经公司同意的,延长部分按旷工处理。
(4)其它:按事假计。
(5)其他假详见福利。
办公室日常行为规范准则
一、劳动纪律、工作秩序
l、严格遵守公司各项管理制度和工作流程,遵循现代企业商务礼仪及行为规范的要求;
2、公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。
因此办公期间,你应该坚守岗位,不得随意串岗聊天。
需要暂时离开时,应知会同事。
因工作原因需进入其他办公室时必须先敲门,征得同意后方可进入;
3、客人到访公司,应由前台接待人员作登记并统一安排接见,公司办公区域实行封闭管理,外人非请勿入;
4、未经许可,不准随意翻动、阅览他人的文件;废弃的文件应及时销毁,
机要传真内容不得随便放置或传阅;
5、高效工作,充分利用时间。
工作时间不得浏览与工作无关的报刊和网站内容;
6、公司各办公室钥匙、文件柜钥匙统一由公司行政企划部配发,任何人不得私自配制;
7、保持办公环境雅静,不得大声喧哗,杜绝低俗言行,严禁打架斗殴;
8、严禁跨部门指责和训骂公司员工;
9、严禁损坏形象标牌(标徽)、贴画、宣传单、通知及文件;
10、行为、语言应当文明、礼貌,在工作时间及工作区域内必须称呼其最高职务名,对同事互致问候,对来宾礼貌周到;
11、除接待客户需要外,午餐时不得饮酒;
12、保持桌面、地面和墙面整洁;
13、讲究卫生、严禁乱丢果皮、纸屑、烟头;
14、节约用水用电,加强安全意识,养成及时关电源的良好习惯,最后离开办公室的员工有责任检查电源关闭和门窗锁闭;
15、员工在上班时间须按规定着工作服,佩带公司徽章,详见《工作服管理制度》;
16、员工着装须得体、大方、整洁,上班时间一律禁止利用电脑玩游戏及其它与工作无关的事情,不允许在公司内聚众打扑克牌、麻将等。
17、办公区域上班时间禁止吃食物,不提倡在办公室用餐。
18、公共办公区域内不允许吸烟。
二、考核标准:违反以上办公室日常行为规范准则各项规定的,每次每项扣2
分,每分折合人民币5元。
早会
1、目的:加强企业规范化的科学管理,增强员工的组织纪律性、集体荣誉感和团队凝聚力,追求“每天一总结,每天一反省、每天一进步”精益敬业的工作境界,促进“日事日毕,日清日结”的落实执行,提高工作效率,使员工的教育管理与企业管理相接轨。
2、时间、地点:每周举行早会两次,具体时间为周一、周四早上8:35—8:50,每次早会时间不得超过15分钟,8:35准时开始,8:50按时结束;地点在集团总部办公楼停车场及台阶前。
3、早会内容:可包括工作总结、工作安排、政令传达、营销技巧展示、经验交流、案例分析、好书推荐、励志故事等。
4、主持:由集团行政企划部制订主持人安排表,每个企业或部门轮流主持,轮值主持的企业和部门推荐本单位的员工主持早会。
5、纪律:所有在集团总部上班的员工都必须按时参加早会,无特殊原因不得迟到、早退和缺席,否则每次按违纪扣1分。
早会期间禁打手机、禁走动、禁大声暄哗,手机一律调至振动状态;
6、本制度适用于集团总部及所属企业,由集团行政企划部负责本制度的执行、监督、检查,各所属企业及相关部门协助执行。
保密
由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。
这种保密的义务,不仅限于你在公司工作的合同期内,而且还应注意无论你是离职或退休后,你都将承担这种义务。
1、你务必保管好你持有的公司涉密文件。
2、未经授权或批准,你不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。
3、对非本人职权范围内的公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播。
4、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。