请阅读课本的案例，为林爽拟一个合适的会 议名称
（2）会议的议题议程 会议的议程是对会议所要讨论的问题、所 要通过的文件进行的大致安排，并按顺序 将其清楚地表达出来。它就好比一场晚会 演出的节目单。
+ 1.原则：
+ 2.来源：
+ 3.形式： + 4.议程： + 5.日程表：
举例
管理工程系2015-2016学年度第一学期总结大会议程 1.主持人做开场白 2.各教研室主任做总结 3.教学主任、学工主任做总结 4.系主任做总结以及提出下半学期的计划、目标
继续下 一个议 题，流 程同上
会议小结
1.今天会议的主要决策是：_______________________ 2.会后下一步的工作安排是：______________________ 3.会议纪要将由________在________点钟之前抄送给予与会人 员 4.一个关于这个项目的会议时间将是_____或者再_____日之前 通知大家，请大家安排好时间。 5.感谢大家参加这个会议。
+ 注意事项：
+ 1.保证会议目的。围绕会议目的安排议程，
+ +
+ +
确保议程符合会议中心议题。 2.重点优先。保证关键人物的时间 3.原则上每个单元时间的会议都要有议程， 每个议题时间不宜过长，应控制在一个半 小时左右，避免出现会议给人们带来的疲 劳。 4.如遇几个议题，应按其重要程度排序， 最重要的排在最前面。 5.科学合理，保证最佳开会时间。
时间：
年
月
日
一、议题内容 二、为讨论议题准备的方案及文件资料（可附在本表后） 三、列席会议的人员
+ 议程是一个高效的管理工具 + + + + + + +
宏远公司销售部秘书在例会召开的前三天经过 收集和筛选，确定以下几个议题列入议程表： 1.公司销售人员的招聘和重组。 2.东部地区销售活动的总结。 3.销售一部关于内部沟通问题的发言。 4.下季度销售目标。 5.销售二部经理的人选。 6.上次会议记录。
宏远公司销售部例会议程表
宏远公司销售部例会于X月X日周二上午9:00在公司三号会议 室举行。 1.宣布议程 2.说明有关人员缺席情况 3.宣读并通过上次会议记录 4.___________________________________________________ 5.___________________________________________________ 6.___________________________________________________ 7.___________________________________________________ 8.___________________________________________________
方案还存在哪些 问题？
+ 2.
活动：学校举办30周年校庆 插花比赛 开学典礼
2、会议名称
（1）会议名称的命名方式 单位名称+会议内容； 单位名称+年度+会议内容； 时间+内容+类型
辨一辨：下列的会议名称是属于哪种形式
东莞市技师学院2015-2016学年第二学期开学典礼 东莞市技师学院第一届职工代表大会 旅游专业第二次专业建设指导委员会指导 东莞市技师学院2015年教学总结大会
数量
会议主持 人 会议嘉宾 或贵宾
谁参会
参会 人员
成员构成图 张副经理 秘书组 接待组
宣传组
后勤组
文件组 联络组
保卫组
3、筹备成员应思考的内容
要邀请谁
应准备哪 些材料
需要什么设 备
主要发言 人是谁
制定接待 计划
如何介绍新产 品
为了保证会议如期举行且达到理想的效果
+ 讨论：除了固定的会场内讨论与发言，还
3、会议时间和会议地点
会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时 间，会期和日程安排。 会议时间根据成人的精力与生理规律结合考虑。 会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会 议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行； 二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布 臵要求等）。
案例：上海惠达科技有限公司准备在11月15日上午召开一次 咨询工作会议。公司拟邀请一些专家、学者以及其他企业单 位的负责人共同探讨公司发展之路。为了能让与会者有充分 实践安排好工作，公司决定提前将通知发给有关与会者。秘 书发出书面通知后不久，公司总经理突然提示：“这次会议 十分重要，应当还要邀请区科伟有关领导也来参加，听听他 们的意见，以便更好地推动公司工作发展。”可是经过联系 ，区科委的林主任11月15日正好在外地出差，要到11月16日 才能回来。于是，秘书再次发补充通知，通知各位与会者会 议时间改在11月17日召开。后来，林主任的秘书打来电话说 ：“林主任在外地出差可能要延长几天，还要去当地一些企 业视察工作。”于是，公司的咨询工作会议没有不能确定下 来，会议时间只能一拖再拖。 •分小组讨论：造成会议出现这种结果的原因是什么？ •班级讨论如何避免上述情况的出现？
----第一节 会议方案的制定
拟定会议方案
一、会议名称、主题、议题与议程 二、会议时间、地点
会议方案
三、会议人员与会务机构
四、会议的其他活动
五、会议方案的基本结构与主要内容
会议，会议，会议，整天都是会议，烦死了。几 乎每一个在创业公司里待过的员工都有类似的感 觉。是的，大多数时候，创业公司的生活就像一 场没有止境的马拉松会议。也许，许多人对此大 惑不解，员工手头有那么多的事情要做，他们却 整天都束缚在一些冗长的会议上，他们何时才能 完成手头的实际工作呢？实际上，在创业公司里， 许多会议是低效率的，它们浪费了我们宝贵的时 间。但是，我们又不得不承认，有些会议对推动 公司不断向前发展确实是非常关键的，特别是公 司处于发展时间的重要关头。我们面临的问题在 于，如何才能开一个高效的会议。
小组讨论：富有成效的会议不仅仅是为了开 会，而是为了解决实际问题。我们可以在开 会中做到以下几点来保证会议的效率呢？ 1.务必清楚地说出你为什么开这个会议 2.准时出席会议 3.准时开会 4.制定一份周到的会议日程表，并且遵循它 5.提前发放会议材料
6.准时结束会议 7.选择一个舒适的开会地点
+ 1.P7林爽的会议
有哪些形式？
+ 一、收集议题
议题反馈表
会议时间 会议地点
会议主题
召集人
与会人
请按以下模板要求反馈议题 汇报人 议题 预计时长 议题材料 备注
+ 二、筛选议题
+ 1.领导职权范围内的问题不进入例会讨论
+ 2.没有任何措施方案的议题不进入例会讨论 + 3.时间允许延至下一次例会讨论的，不进入本次
例会讨论
会议 简介
1.今天开会的目的是：__________________ 2.今天开会的主要内容是:______________________ 3.今天的会议大约需要__________分钟 4.今天的会议由________负责工作记录，并整理纪要分发给与会人 员。
第一个 议论题 的讨论
1.这个议题是:______________ 2.目前的情况是：_________________________________ 3.我们遇到下列问题：________________________________ 4.我们建议这样解决，有几种选择方案：_____________________ 5.我们建议选第____种，因为_____________________ 6.请问是否同意这样办？是，结束讨论 否，为什么？你的担心是什么 您的建议是什么？同意则结束。 7.现在小结：关于第一议题的下一步工作将是：________________ 8.我们转入下一个议题：____________________________________
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+ 步骤：
观看视频，撰写议案
+ 观看《新东方20庆典的会议策划案
（主要在于会议主题、流程、会议筹备）
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每个小组为1家公司，选择一个主题，举 办一次会议。 步骤： 1.手机查阅该公司信息，掌握该公司情况 2.小组决定本公司即将召开什么会议 3.根据会议主题撰写会议策划案 4.分组讨论各小组制定预案的优缺点