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项目计划管理系统案例


SMART
S(Specific)——明确性 M(Measurable)——衡量性 A(Acceptable)——可接受性 R(Realistic)——实际性
T(Timed)——时限性
Part1 项目三级计划管理系统--个人月度计划
Example:
完成质量安全检查 完成室内精装修工程
错误任务描述
2014年X月X日前完成质量安全大检查,形成 检查记录
3、提供技术支持:粉刷砂浆材料运输利用烟道与塔吊结合。
4、 划分区域分段流水施工。
开发流程。
周期性
特点
不得违背, 必须遵守。 是红线。
权威性
纲领性
部门计划的提纲
Part1 项目三级计划管理系统—项目运营计划
依据:城市公司单项目当年的经营计划
Part1 项目三级计划管理系统--部门月度计划
部门月度计划起承上启下的作用,是项 目运营计划落地保障、指导个人月度计 划的重要环节。
Part1 项目三级计划管理系统--部门月度计划
要素:工作事项、权重、结果描述、责任人、协作配合资源、自评
Part1 项目三级计划管理系统—个人月度计划
SMART原则
一票 否决 项
20分
二 八 原 则
Part1 项目三级计划管理系统--个人月度计划 二八原则:用80%的精力做20%最重要的事
合理安排时间,就等 于节约时间。——培根
Part1 项目三级计划管理系统--个人月度计划
Part3 运行机制--PDCA
管理措施
▪ 多层次管理模式,动态控制。 ▪ 交底单、约谈纪要 ▪ 关键工序集中突击
技术措施
▪ 提供技术支持,优化施工方案。 ▪ 图纸会审 ▪ 方案策划
纠偏措施分管理措施和技术措施两大类 。
Part3 运行机制--交底单
实施前的重要法宝:交底单
合同交底, 明确职责 范围。
落实到责任人
奖罚措施
过程跟踪,每 周反馈
Part3 运行机制—运行实例
3#楼抢工实例
当时情况:装修阶段时,砌体、粉刷、地坪、 装修交叉施工,垂直运输能力不足。 如何解决:
1、交底单:明确各节点完成时间节点。要求各单位晚间 通宵运输材料,白天施工 。
2、多层次管理机构:工程师、监理、施工工长监督检查, 每周反馈。关键工序专人负责。
2014年X月X日前按样板层标准完成 室内精装修工程
正确任务描述
Part2 月度绩效考核—作用
作用:是部门月度计划的任务分解,
是考核员工工作情况的依据,促进管 理力度。
Part2 月度绩效考核—如何实施
流程:
制定个人 计划
周反馈 纠偏
过程跟踪
员工绩效 面谈签字
确认
奖罚措施
月末考核 (员工自评, 上级评估)
Part3 运行机制--PDCA
项目部如何运用PDCA
• 交底 • 样板 • 多层次管理,责任到人 • 奖罚分明 • 计划安排 • 过程跟踪反馈
Part3 运行机制--PDCA
纠偏: PDCA 循环过程中经查核发现实际情况与计划值 有偏差的,按照结果导向原则采取纠偏措施。
结果导向:以达到目标为原则,不为困难所阻 挠。以完成结果为标准,没有理由和借口。
项目计划管理系统 案例分享
01 Part
项目三级计划管理系统
◎定义 ◎评判指标 ◎项目运营计划 ◎部门月度计划 ◎个人月度计划
02 目录 Part 月度绩效考核制度
Content
◎作用 ◎如何实施
03 Part 运行机制 ◎奖励机制 ◎PDAC ◎交底单
Part1 项目三级计划管理系统--定义
一级计划,是集团对公 司年度考核的依据。
项目运营计划
二级计划,公司对各部 门考核的依据。
部门月度计划
公司 部门
三级计划,部门对个人 个人月度计划
月度绩效考核的依据。
个人
是个人月度计划的基础 保障措施。
交底单
操作层
Part1 项目三级计划管理系统—量化评判指标
Part1 项目三级计划管理系统—项目运营计划
什么是项目运营计划? 特点? 依据?
找对相应 人员(参 与单位联 系方式。)
要求:明确 所要达成的 标准
Part3 运行Βιβλιοθήκη 制--交底单未完成目标的后果: 经济处罚
参与单位会签, 确定交底内容, 严格按照交底执 行。
Part3 运行机制--交底单
交底单需要明确的七要点
各参与单位名 单与联系方式
明确合同范围
明确要求及达 成标准
关键时间节点
Part1 项目三级计划管理系统—项目运营计划
什么是项目运营计划?
项目运营计划即公司运营思 路的执行表,根据公司当年 的经营计划综合每个部门意 见,经过相互妥协得出的年 度计划。
Part1 项目三级计划管理系统—项目运营计划
半年或一年为 一个生命周期
综合性
综合各业务端口(研 发、开发、销售、工 程等),反应了整个
Part3 运行机制—奖励措施
月底考核制定奖励措施
月度绩效考核=
Part3 运行机制--PDCA
PLAN
计划
ACTION
处置
国际通用
PDCA循环
通过PDCA达到预期目标
DO
实施
CHECK
查核
18
Part3 运行机制--PDCA
项目部如何运用PDCA Plan: 三级计划 Do: 交底单 Check: 周反馈 Action: 纠偏措施(技术、管理措施)
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