国际商务谈判人员培训课件
(一)气质
是人具有的稳定的心理特征,是人心理活动进行 的速度、强度、指向性等方面的心理特点。
(二)风度 是气质、知识及素质的外在表现。
(三)性格
是指人对客观现实的态度和行为的方式中表现出 来的稳定的心理特征。
三、能力
(一)谈判能力
“NO TRICKS”
(二)运筹、计划能力 敏捷清晰的思维推理能力和较强的自控能力
2、赋予谈判人员法人或法人代表资格 (1)有权作出决定 (2)承担权限以内的责任
3、谈判人员应层次清晰、分工明确
4、组成谈判队伍时要贯彻节约的原则
(二)谈判人员的组织结构
1、组织依据:技术知识、商务知识、法律知识、语言能力 2、人员组成: ❖ ——技术人员:熟悉产品性能,提供价格决策参考; ❖ ——商务人员:熟悉国际贸易、投资惯例; ❖ ——法律人员:熟悉法律方面的知识; ❖ ——财务人员:熟悉金融和支付方面知识; ❖ ——翻译人员:准确沟通,争取谈判回旋余地; ❖ ——谈判领导:统领全局,一致对外; ❖ ——记录人员:可兼任。
(二)纵向方面的基本知识 ❖ 丰富的商品知识:商品的性能、特点和用途 ❖ 了解某些商品的生产潜力或发展的可能性 ❖ 丰富的谈判经验和应对复杂艰苦谈判的能力 ❖ 熟练的外语程度 ❖ 对国外企业、公司类型的了解 ❖ 熟悉心理学和行为科学的相关知识 ❖ 熟悉不同国家的谈判对手的风格和特点
二、性格与气质方面
2.心理挫折的应对 (1)要勇于面对挫折 (2)摆脱挫折环境 (3)情绪宣泄
第二节 国际商务谈判的道德规范
一、谈判人员应具备的基本观念
(一)忠于职守 (二)平等互惠的观念 (三)团队精神
二、国际商务谈判道德规范的类型
1.最终结果道德规范 2.规则道德规范 3.价值道德规范 4.个人道德规范
三、谈判中常见的非道德行为
第三层次人员——工作人员(准确记录谈判内容)
2、谈判人员的具体任务和位置 (1)技术条款的分工
以技术人员为主。 (2)合同法律条款的分工
以法律人员为主。 (3)商务条款的分工
以商务人员为主。
3、谈判人员的配合:语言与动作的协调和呼应
二、谈判人员的管理
(一)谈判人员的选配原则
1.精干高效 2.学历、经验并重 3.新老搭配 4.性格协调 5.节约原则
❖
日复一日的努力只为成就美好的明天 。11:16:4611:16:4611:16Friday, November 13, 2020
❖
安全放在第一位,防微杜渐。20.11.1320.11.1311:16:4611:16:46November 13, 2020
❖
加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月13日 上午11时16分20.11.1320.11.13
❖
精益求精,追求卓越,因为相信而伟 大。2020年11月13日 星期五 上午11时16分46秒11:16:4620.11.13
❖
让自己更加强大,更加专业,这才能 让自己 更好。2020年11月上 午11时16分20.11.1311:16November 13, 2020
❖
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年11月13日星 期五11时16分46秒11:16:4613 November 2020
(二)心理素质 坚强的毅力和百折不挠的精神
(三)身体素质 谈判人员的年龄结构:30-55岁之间
五、情绪的管理与调控
(一)国际商务谈判情绪
国际商务谈判情绪是参与商务谈判各方人员的情绪表现。
(二)商务谈判情绪的调控
情绪调控能力是指人有能力通过情绪调节和控制,使积极的个人 情绪压倒消极的个人情绪。
(三)调控谈判情绪的技巧
(二)谈判人员的入选条件
1.品质可靠 3.具备良好的专业基础知识
2.独立工作能力而又具有合作精神 4.能够适应长期出差
(三)谈判人员的协调与控制
(四)谈判人员的激励
三、谈判人员的培养
(一)培养要求 (二)培养重点 (三)培养方式
复习思考题
1.谈判人员应该具备哪些素质? 2.商务谈判人员应该如何分工与协作? 4.商务谈判班子成员的选配原则有哪些? 5.简述商务谈判人员应具备的适用于谈判的基本能力。 6.安全保密工作是国际商务谈判的重要要求,有哪些细节 需要特别注意? 7.什么是商务谈判情绪? 8.商务谈判班子成员的选配应遵循哪些原则?
❖
爱情,亲情,友情,让人无法割舍。20.11.132020年 11月13日星期 五11时 16分46秒20.11.13
谢谢大家!
(三)谈判人员的分工配合
1、谈判人员的分工
第一层次人员——首席代表 ❖ (1)选择依据:谈判内容 ❖ (2)主要职责:监督谈判程序;掌握谈判进程;听取专
业人员建议;协调谈判班子意见;决定谈判过程的重要 事项;代表签约;汇报工作。
第二层次人员——专家、技术人员和翻译
(1)选择依据 (2)主要职责 (3)翻译职责 (4)经济人员职责 (5)法律人员职责
第三章
国际商务谈判人员
学习目标
通过本章学习,了解国际商务谈判人员应具有的基本 素质,熟悉商务谈判人员的构成,懂得选拔商务谈判 人员应遵循的原则,重视谈判组织群体结构的优化和 管理。
学习重点
1.谈判人员的素质和能力要求。 2.谈判人员的组织与管理。
案例导入
保险理赔
•谈判专家为什么会取得如此好 的
谈判成果?
第一节 谈判人员的基本素质
一、谈判人员的知识结构(T型结构)
(一)横向方面的基本知识
我国的涉外经济方针政策、法律和法规; 某种商品的国际国内生产状况和市场供求关系; 价格水平及其变化趋势信息; 产品的技术要求和质量标准; 有关国际贸易和国际惯例知识; 国外有关法律知识; 各国各民族的风土人情和风俗习惯; 可能涉及的各种业务知识;
(一)对立场作虚假陈述 (二)夸大其词 (三)作弊 (四)有选择地伪造事实
第三节 国际商务谈判人员的组 织与管理
一、谈判人员的构成
(一)谈判组织的类型和规模 (二)谈判人员的组织结构 (三)谈判人员的角色分工
(一)谈判组织的构成原则(规模适度)
1、根据谈判对象确定组织规模(4-8人) (1)保持通畅的沟通范围 (2)信息交换的有限范围 (3)成本与效率相结合
❖
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。上午11时16分46秒 上午11时16分11:16:4620.11.13
❖
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.1320.11.1311:1611:16:4611:16:46Nov-20
❖
相信命运,让自己成长,慢慢的长大 。2020年11月13日星 期五11时16分46秒Fri day, November 13, 2020
❖
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.11.1320.11.13Friday, November 13, 2020
❖
人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。11:16:4611:16:4611:1611/13/2020 11:16:46 AM
❖
做一枚螺丝钉,那里需要那里上。20. 11.1311 :16:461 1:16No v-2013 -No v-2 0
尊重、通情达理
六、心理挫折的防范与应对
(一)商务谈判中的心理挫折
1.心理挫折的含义
心理挫折是人在追求目标的过程中遇到自己感到无法克服的障 碍、干扰而产生的一种焦虑、紧张、愤懑或沮丧、失意的情绪心 理状态。
2.心理挫折的行为表现
攻击
退
畏
化
缩
(二)心理挫折的预防与应对
1.心理挫折的预防 (1)消除引起客观挫折的原因 (2)提高心理素力
高度的预见和应变能力
(五)语言表达能力
信息表达与传递的能力
(六)跨文化交流能力
(七)应变能力
四、谈判人员的素质
(一)政治素质
谈判人员应具备的基本观念 忠于职守:遵纪守法,廉洁奉公,严守机密,国家利益至上; 树立平等互惠的观念:防止妄自菲薄和妄自尊大两种倾向; 发扬团队精神:避免暴露己方弱点,增强己方整体力量,一致对外。