深圳市华秀物流有限公司
Shenzhen Huaxiu Logistics Co., Ltd.
关于公司增值税专用发票管理与开票流程规定
一、概述
为了进一步规范我公司经济活动，加强发票管理和财务监督，以达到降低公司税务风险。

现根据《中华人民共和国发票管理办法》结合本公司实际运营情况制度以下规定。

本规定适合深圳市华秀物流有限公司及其分、子公司。

本规定由财务部负责解释
二、发票管理
增值税专用发票为税局严控发票，公司应视为现金管理。

1.公司发票应由财务部安排指定人员统一向税务部门申请购买，财务部按照税务部门相关
要求对发票进行管理。

2.公司所用专用发票应由财务部专员保管，并建立完整的发票登记薄，详细记录发票的领
购，使用，结存情况。

3.公司相关人员应妥善保管公司和客户的专用发票，不得擅自销毁和丢失，如果发生此种
情况由责任人承担该发票产生的经济损失（登报费，快递费等）
三、发票开具
1．开票条件
1）根据我国税法相关规定：只有符合一般纳税人资格的企业或单位才可向我公司提出开具专用发票的要求，并提供相应准确的开票资料（税务登记证复印件、一般纳税人资格证复印件、户银行、、址、电话）传真或者扫描至我公司。

2）需要开具增值税专用发票的企业或单位，付款方，受票方必须一致，且开票方与付款方必须具有真实的业务往来和资金往来，我公司方可开具增值税专用发票。

3）根据国家税法相关规定：销货方或提供劳务方必须在售货后或提供劳务后才能开具增值税专用发票，所以我公司业务开票申请必须在提供劳务完成后方可开票。

2．开票流程
1）所辖业务人员或客服人员，在我公司与客户完成合作合同后，次月10号前与客户沟通并出具对账单，确定后，由相关业务人员填写增值税专用发票开具申请，签字盖章后交与财务部开票人员根据申请开票。

每月20号前开完上月所有发票！
3．开票要求
1）公司所有客户，凡要求我公司开具专用发票者，款项必须经过公司账户流转，不能走私人账户。

2）各业务人员及客服务人员，请在开票申请前必须确认好开票相关资料准确性，（客户名称与税号绝对不能错）否开具的发票无效作废。

由于公司票量不够，务必杜绝错开重开现象。

3）为降低公司税负，相关客凡的开票税率将根据合同条款说明开具，相关人员不得随意更改税率。

4）由于专用发票的重性，发票开具盖章寄出后，必须电话跟进确认客户有无收到此发票。

备注：增值税属于国家重要税源和税种，增值税收入占全部税收入60%以上，是我国最大的税种，国家税务总专门制定了一系列针对专用发票的法律、法规，我们必须严格遵守公司的操作流程，防范和规避不必要的税务风险，不能以违反国家法律为代价影响公司正常运作。