办公软件培训
PowerPoint
2
确定ppt 风格
important
根据ppt用途以 及主题内容确
定ppt风格
设计并进 行编辑
添加 效果
选取模板,之后 根据模板及内容
进行编辑
动画及切换 效果
插入
新幻灯片、文本框、图片、形状、音频、视频.
动画 动画窗格、添加动画(进入、退出、强调)
切换
切换形式、效果选项、换片方式
办公软件 培训
PART ONE 1
word
PART THREE
3
Excel
CON TENTS
2 PART TWO
PowerPoint
Word
1
运用中最需注意的地方
一些方便的小按钮
1、格式刷 格式刷可以帮助我们轻松的将大
幅文字调整成一样的格式,非常方 便 1)设定好文本1的格式。 2)将光标放在文本1处。 3)单击格式刷按钮。 4)选定其它文字(文本2),则文本2 的格式与文本1 一样。
插入 分页符
页眉和页脚
页眉和页脚是整个文档中顶部和底部区域 可以插入日期,页码,徽标,标题等等
word
创建页眉和页脚
·插入(页眉和页脚) 编辑页眉 ·【设计】/【导航】 转至页脚
输入内容 输入内容
在页眉页脚的创建中也可 以添加页码(隔页添加, 奇偶页不迅速到达目的页码,按住Ctrl,之后单击所在页码。
TEXT HERE
TEXT HERE
首行缩进
选中文字单击右键 段落 特殊格式 首行缩进 2字符 (切记不要在标尺上拖动或者敲空格)
行距也是在这里设置(不同材料行距要求要牢 记哦)
分页符
亲们一定要注意分页符的使用,空 格和回车很容易导致在其它电脑或 者软件上打开时整片格式错乱,而 分页符就不会这样。其实它很方便 的哦!
ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线
ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线
超链接
计时条
Excel
3
EXCEL
填充表格
表格设计
数据处理
开始
自动换行、合并后居中 自动求和、排序和筛选
数据填充
数据 数据分析
插入图表
插入
其他
分列、选择性粘贴
THANKS
若在第3步中单击改为双击,则 格式刷可无限次使用,直到再次单 击格式刷(或按Esc键)为止。
button
2、显示/隐藏编辑标记 这个小按钮可以帮助大家确
认每一段的开头是不是敲了空格 或者分页符的地方是不是敲了回 车,这也是大家的学长学姐审查 大家的材料时候的必备工具。
打印预览
3
这个功能可以帮助大家在做完一份材料之后通过不
同的比例看到自己的材料打印出来是什么样子,也更
容易发现问题哦~
字数统计
在审阅中选择字数统计,就可以看到自己的 文档中有多少个字啦,包括标点和不包括标点
4
都可以看到。
5
清除格式 这是一个神奇的按钮,它可以把所有格式
不一样的东西选中之后全部恢复为原始样式,
最方便大家在复制粘贴之后修改格式,再搭配
格式刷使用
引用
插入目录
更改标题 样式
目录
插入
图片
设置图片格式:大小、位置 板式(浮于文字上方)
快捷键
ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrl+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐
字体字号 居中
自动编号
常用 格式
保存
首行缩进 行间距 分页符
取消自动编号
1、可以在换行时按“Shift+Enter”键,Word就 不会自动编号,等你需要下个段落编号时,回车 一下,Word就会按照原来的编号次序,继续自动 编号。 2、如果我们在使用编号时只需手动输入一 下即可。那么就可以完全取消自动编号。