爱数Anyshare 文档云与有道云协作产品优缺点分析报告目录1.产品简介 (2)1.1 有道云协作 (2)1.2 爱数Anyshare 文档云 (2)2.基本对比分析 (2)2.2.PC 端对比分析 (4)2.3.Web 端对比分析 (9)2.4.移动端对比分析 (12)2.5.安全性对比分析 (14)3.对比分析总结 (15)1. 产品简介1.1 有道云协作有道云协作是网易出品的团队协作服务。
在有道云协作中,用户可以建立群组,与团队成员共同管理资料、协同编辑和实时沟通。
有道云协作可以满足7*24 小时不间断使用,降低公司的IT 成本,并提升团队的工作效率。
1.2 爱数Anyshare 文档云爱数Anyshare 文档云,专为非结构化数据管理而生。
基于开放的云存储架构,为企业级客户构建安全高效可管理的非结构化数据管理平台,实现企业非结构化数据的统一存储、管理和使用。
2. 基本对比分析2.1 产品基本信息对比有道云协作收费标准版本账号飯疑用账号f月瞻送空间单节文件上传支持匸10-4910元1T企业版50-9925 ?t2T1G无敞个ia织^10020 jt BT举例:同限20人.詢垂一年M3有遇云册,伽计漳如下:20 A * 30JU 12 个冃=7200TL爱数Any share收费标准根据用户需求来购买模块,采取卖断软件后期有偿维护的方式,服务分为一体机和软件, 购买产品后提供一年VIP系统维护,三年普通维护,之后维护另收费。
暂无详细报价。
【基本功能对比分析】有道云协作优点:提供免费版软件,可用于小规模的项目开发,支持的上传软件较为丰富,上传文件大小和空间大小满足小型项目开发,软件简单易掌握。
网易旗下产品,服务和安全有一定保障。
缺点:免费版无法满足大中型项目和人数较多的项目,需进行付费升级为企业版。
不支持视频在线共享,收费标准较高且赠送的空间有限。
Anyshare优点:采取管理平台和用户平台的模式,服务器可部署在本地,数据备份更加灵活,信息也相对安全,提供的空间由本地服务器决定,不受限制,web 端支持在线播放功能。
软件数据信息自主性更强。
根据自身需求购买模块,较为合理。
缺点:不提供免费版,需要购买。
使用需要进行一些专业培训才能更好地掌握。
2.2. PC 端对比分析2.2.1 有道云协作登录只需通过网易通行证登录,就可以使用有道云协作。
您也可以使用新浪微博、QQ 和腾讯微博登录,使用协作功能。
便可以在有道云笔记的Windows 客户端中找到协作功能,也可以使用网页版。
有道云协作登录界面2224nyshare 登录Any share登录需要Any share管理员添加用户和分配权限后才能登录不支持多种登录方式,并且登录时需要进行网络设置(网络设置根据布置本地服务器进行设置)尸€is°°VJoU RnyshoreAnyshare登录界面【PC 端登录界面对比分析】有道云协作优点: 支持多种登录,登录简洁方便。
缺点: 多种登录使其安全性降低,并且不能对权限等信息就行设置。
Any share 登录优点:安全性较高,且对服务器,代理等可以进行设置。
网络设置眼努蛊地址: 应用塞口;伏眸诗撈代理康髓: 代理帐号:125.46,31.244 3999数揑諜匚:3124fiilt托使用代理曰^□:庚:网络设置界面缺点:需要管理员创建账号,灵活性不高。
223有道云协作操作界面有道云协作操作界面较为传统的网盘共享界面,其中左侧为群组/联系人设置,中间是对文件的操作区域,右侧为动态更新界面对文件的操作实时更新,并且可以对群组的人员就行群聊功能。
有道云协作界面2.2.4.Anyshare 操作界面Any share界面类似于本地磁盘操作,左侧为本地磁盘树形导航,中间为文件操作区域, 右侧是Anyshare的一些功能操作。
【PC 端操作界面对比分析】有道云协作优点:文件结构清晰,界面分界明显,文件共享,上传,实时动态共享信息功能强大,且具有群聊功能,删除文件会在回收站保存30天。
支持从别的群组导入笔记的功能。
具备多人在线同时编辑的功能,群组联系人明确,联系方便。
群主具有自主要请群成员的权限。
提供搜索功能,支持不同群组的围搜索。
群组权限分类明确如图所示:缺点 :较为传统的网盘界面, 用户需要一段时间熟悉操作, 云盘上建立的笔记和表格文 件不支持下载, 分享文件只支持外部分享。
上传文件大小有上限限制。
不支持视频文件在线 播放,虽然特色功能多人在线编辑功能强大,但同时也会出现数据不一致的情况出现。
E WtaB «■(J 却 J W.耳叶凱 fr心*S Ar.Hra4P R4Anyshare 操作界面iMlTA=—T[吕股仕中tuL M L SB :<3EJB (祕左 |尊址L业4B倒国曲书I w*MrAnyshare优点:用户容易接受,类似于本地文件操作,上传,共享等功能与本地磁盘操作一样,分享功能分为部与外部,安全性更高。
支持搜索文件功能,且搜索围更加细化。
删除文件在本地回收站中显示,并可以进行撤销,只要没有清空回收站,没有时间限制。
上传文件大小理论上无限制。
支持屏蔽共享功能。
群组人员分配由管理员统一管理,安全性较高。
缺点:在普通用户端无法看到实时动态情况,PC 端没有聊天功能,联系人需要登录Web端才能看到,右侧一些功能需要用户需要学习实践才能掌握。
PC端的视频无法在线播放,权限在PC 端无法进行分配必须登录到webd 端才行。
并且群组人员分配集中在管理员中缺乏灵活性。
搜索功能虽然支持但需要跳转到web 端实现。
2.3. Web 端对比分析2.3.1 有道云协作web 端如下图所示web 端操作界面与PC 端类似,功能也基本相同。
有道云协作web端2.3.2 爱数Anyshare web 端Any share在web功能比PC端要强大的多,支持的视频在线播放功能,支持联系人查找和权限分配等功能,界面与有道云协作相似。
左侧是对文件的一些操作,选中文件后可以对文件进行权限等细节的操作,如图所示:「比上■9朴创| b PH文件实[gjarfa 1 匚atJM 1 ■:诞課西蛊3叭皿®爱数Anyshare web端选中文件后爱数Anyshare 用户web端爱数Anyshare管理平台【web端操作界面对比分析】有道云协作优点:与PC端功能基本一样,熟悉PC端操作后web端也可以轻松掌握。
Web端与PC同步性较好。
基本可以实现实时同步,支持文件和文件夹上传,上传支持文件格式与PC 端样。
缺点:web端功能与PC端一样,其缺点也大致一样,同样web端也不支持在线播放Anyshare优点:采取管理平台+用户平台模式,易于账号、数据管理,统计和审计。
管理平台可生成多种日志文件。
用户web 端功能更加完善和强大,提供在线视频播放,权限设置,搜索文件等功能。
整体的布局结构比较容易接受。
缺点:与PC 端同步会有延迟,需要手动刷新才能更新。
2.4. 移动端对比分析2.4.1 有道云协作移动端有道云协作移动端基本功能如下图所示:242爱数Anyshare 移动端Anyshare 移动端如图所示:删”也・■ B ' 0也沪右[■>和11j 4<Mll V ■O 国*:屮1血■ ■os>S«n 10:12<+遼・工G ieui±ftLi -frAxeB tf JT**i 目上借史件■二 3m ZMBz^K.E.阿剧岳懑云协作金业%K9101MN ^3 i?fi| Q ±Lin*>t 匚费咀交秒I<b.MB画II —』W 丹1到业 I —1il^SIDIAJM-TJ 17 M ]3上处權L1丈削t*3■.冲shared 关怕裁.du 3016-01- ^7 夕虫曲0込揮1鸳eww 足3.5.2Q1I &Q710■ __________________________________________ ■B⑪您 筒Q|{| 1-■> ■v*® ©⑪◎跡企迥・丈怜||<怜林也■Anyshare 移动端口觀迎議扎空薛晒il 云零记□聞口讦带肝西丞巳记&n 申审总环IT 百隆奩亿;1 -卫•丁也了冲濤点fe_iJ1t-M 3 uv ut _HXR❽❽❻上立悴上啊片"2硏❽Q 朗rrtir i*«5»T O 晰彌 O□闻户禺自理為直有道云协作移动端移动端对比分析】有道云协作优点:界面UI 设计较好,视觉效果较鲜艳,支持录音笔记,手写笔记等特色功能,在同一群组中支持群聊功能,对群组中的操作会有实时更新,各个端设备的同步性很好。
缺点:移动端不支持上传视频和在线播放,功能相对于其他端设备有所减弱,搜素功能只能全围搜索,广告较多。
Anyshare优点:界面简洁,支持视频音频办公等常用软件上传,支持视频软件在线播放,支持搜索文件功能方便查找。
逻辑结构清晰,易于操作人员掌握。
缺点:与其他端同步会有延迟,部分文件格式会出现打不开的情况例如:docx 后缀文件。
2.5. 安全性对比分析【安全性对比分析】有道云协作:采用三重数据备份和碎片存储技术,极大提高数据安全性。
(1)资料保存时将被分割成多个碎片文件,唯一能够访问的只有个人的账号和密码;(2)有道在国有三台服务器相互备份;(3)有道云协作传输过程采用https 安全加密协议外加token 验证方式。
Anyshare: 采取本地化部署数据安全性和灵活性更高,在本地机房的数据备份可以根据具体需要来布置,例如:如果设置多节点也可以时间负载均衡+故障冗余来实现。
也可以购买AnyBackup 进行备份。
3. 对比分析总结经以上分析,对于有道云协作和爱数Anyshare 做以下对比分析总结:有道云协作优点:登录可以使用多种登录,方便人员使用。
从不同的设备端来看同步性较好,UI 交互不错。
PC 端和web 端功能较为完善,可以进行权限分配,在线查找等功能,移动端支持语音录音,手写笔记分享等功能,支持的上传的文件格式满足日常办公需求。
支持在线建立表格文档,支持多人在线协作编辑,支持群组人员群聊功能,方便及时沟通,对文件操作实时动态更新,方便群人员查看。
提供免费版软件我应对人数较少规模较小的项目使用。
属于网易旗下产品,后台有一定的保障,对数据安全与备份,也由网易来提供技术支持。
平台简单易学,便于掌握和快速使用。
缺点:免费版提供的账号和空间较少,若是人数较多和文件较大的项目无法应对,需进行软件付费升级。
根据测试所以设备端均不支持视频在线点播功能。
移动端不支持上传视频文件且广告较多,功能相对于PC 和web 端有较大程度削弱。