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文字处理软件WORD复习教案

Word是高中信息技术教学中重要的应用软件之一,我们需要熟练掌握它的基本功能和操作,能独立使用该软件进行文字的编辑、排版、图文混排、表格制作等工作,能灵活应用该软件完成教学中对文字的各种处理。
知识点一:文件的操作(新建、打开、保存、另存为)
1、建新文档:创建新文档就是建立Word的文档文件。
使用常用工具栏中的“新建”按钮创建新文档(快捷键Ctrl+N)。单击该按钮后屏幕上将新建一个空白无标题文档,Word暂时将其命名为“文档n”,现在就可以编辑文档的内容了。
D.设置后可通过“预览”框观察效果,最后单击“确定”按钮。
3.设置文字效果选项卡
这项设置可以使选定文字具有动态效果。在“字体”对话框中,切换到“文字效果”选项卡,在“动态效果”框中选择一种效果,可通过预览框查看。
提示:
A.设置文字效果对文档中的图片同样有效,但图片的版式必须是“嵌入型”。
B.如果设置后文档中没有显示动态效果,可执行“工具”→“选项”→“视图”选项卡,勾选“显示”区的“动态文字”复选框。
A.使用“段落”对话框设置行距
打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡,在“间距”区的“行距”下拉列表框中进行选择,除了可以设置成倍的行距外,还可以设置“最小值”和“固定值”。
注意:最小值是为了保证将文件的字体全部显示的值,若设置值不能容纳该行最高的字符,WORD将自动调整间距。而固定值限制只能用这一个值,但用某些固定的行距时一些图片之类的不能正常显示,因为小于了支持的最小行距。
[学生练习]完成知识点一的练习(注:在WORD操作总复习中)
知识点二:文字的修饰(字体对话框的使用)
1.字体选项卡
A.选中要进行设置的字体。
B.执行“格式”→“字体”,打开“字体”对话框。
C.切换到“字体”选项卡,其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等。通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。
[学生练习]完成知识点二的练习(注:在WORD操作总复习中)
知识点三:段落的设置(段落对话框的使用、段落的复制/移动/删除)
1.段落缩进
缩进是指调整文本与页面边界之间的距离。有多种方法设置段落的缩进方式,但设置前一定要选中段落或将插入点放到要进行缩进的段落内。
2.改变行距或段落间距
行距指段落中各行之间的空白距离,而段落间距是各段之间的距离。
文字处理软件WORD2000
课题
文字处理软件WORD
课型
复习课
教法
讲练结合
教具
微机室
教学重点
文字修饰、段落设置、文字替换、图文混排、页面设置
教学难点
图文混排功能的使用
教学目标
使学生掌握word的基本操作;
使学生掌握word文档的编辑操作、排版操作;
教学设计
教学说明
[教师引言:]
Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。它功能强大、界面友好,是协助我们编辑文字、处理文字的工具,具有强大的文字编辑能力与编排能力。适合进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。
B.常规保存
第一次保存文件后,文件就有了指定的位置和名字,当我们再次点击“保存”命令后,Word就不会再出现“另存为”对话框,而是直接执行保存操作。
C.“另存为”命令的使用:使用“另存为”命令,可将正在编辑的已命名的文件另存为一个新文件,即在原来文件仍然存在的前提下,把该文件以另外的名字、位置或者保存类型保存起来。
②如果是最近使用过的文档,还可以单击“打开”对话框左侧的“历史”按钮,在文件夹列表框中选择此文档的快捷方式,单击“打开”按钮,或直接双击即可打开文档。
③在“文件”菜单下方列出了最近使用过的文件,单击其中的某一文件名,就可以打开相应的文档。
4、关闭文档:单击“文件”菜单中的“关闭”命令或菜单栏右边的“关闭”按钮,就可关闭当前文档。在关闭当前文档时,如果文档没保存,Word会弹出是否保存对文档的修改的提示信息框,若要保存,单击“是”,否则单击“否”。
3、打开已有文档:要对已存在的文档进行编辑、查看等操作时,应先打开该文档。打开文档就是将磁盘上的文档装入计算机内存中,并显示在在文本编辑区中。Word可以打开的文档类型比较多,包括Word文档、文本文件、Web页、RTF格式文档等。打开文档操作步骤如下:
*提示:
①选取同一文件夹中的多个文档,可以将它们一次性的同时打开。
D.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。
提示:在“字体”选项卡中单击“默认”按钮,可将当前设置保存在Normal模板中,以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。
2.字符间距选项卡
A.选中要进行设置的文本。
B.执行“格式”→“字体”→“字符间距”选项卡。
C.“字符间距”选项卡主要有以下项目:
2、保存文档:编辑的文档在存盘之前是放在计算机内存中的,要保留编辑的文档就要及时的保存到磁盘上。
A.保存一个新建的未命名的文档
单击“文件”菜单中的“保存”命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,Word会弹出“另存为”对话框。在“另存为”对话框中如不指定保存类型,默认文件类型为Word文档,其扩展名为.Doc。如果要改变存盘的文件类型,则要在“保存类型”下拉列表框中选择所需要的文件类型。
a.“缩放”:用于对所选文字进行缩放,如果要设定一个特殊的缩放比例,可以直接在文本框中输入1-600间的数值。
b.“间距”:有“标准”、“加宽”以及“紧缩”三个选项,用于对所选文本的字间距的调整。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ用“加宽”或“紧缩”时,右边的“磅值”框中出现数值,在其中可设置想要加宽或紧缩的磅值。
c.“位置”:有“标准”、“提升”、“降低”三个选项,选用“提升”或“降低”时,右边的“磅值”框中出现数值,在其中设置磅值,可相对于基准线提升或降低所选文字。
d.“为字体调整字间距”:选中此复选框后,可从“磅或更大”框中选择字号,对等于或大于选定字号的字符,Word会自动调整字符间距(笔者感觉此项用处不大,姑且存疑)。
e.“如果定义了文档网格,则对齐网格”;如果选定此复选框且已定义了文档网格,Word会自动根据网格对齐。相关内容请参阅“Word入门动画教程30:限定文档行数和字数”和“Word入门动画教程31:设置绘图网格”。
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