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文字处理软件WORD复习教案
D.设置后可通过“预览”框观察效果,最后单击“确定”按钮。
3.设置文字效果选项卡
这项设置可以使选定文字具有动态效果。在“字体”对话框中,切换到“文字效果”选项卡,在“动态效果”框中选择一种效果,可通过预览框查看。
提示:
A.设置文字效果对文档中的图片同样有效,但图片的版式必须是“嵌入型”。
B.如果设置后文档中没有显示动态效果,可执行“工具”→“选项”→“视图”选项卡,勾选“显示”区的“动态文字”复选框。
知识点五:图文混排(文本框、图片、艺术字、自选图形的插入及设置)
1.文本框的应用
文本框是Word绘图工具所提供的一种绘图对象,文本框内能够盛放文本,也允许插入图片;文本框本身就是一个图型,可以将其放置于页面上的任意位置,使用起来非常方便。
A.插入文本框
执行“插入”菜单“文本框”,在级联菜单中根据需要选择“横排”或“竖排”。移至工作区,鼠标指针将变为十字形,可用鼠标左键拖动绘制文本框,也可以单击插入默认大小的文本框。在文本框中单击,其周围将出现斜线边框,内部出现插入点,可进行文字的输入和格式设置,这是文本框的编辑状态。
C.在“替换为”框中设置替代内容,可输入文本、设置文本格式,也可以单击“特殊字符”按钮进行设置。
D.单击“查找下一处”按钮,Word即从插入点开始查找,找到符合条件的目标后,将自动选中对象,如果需要替换,可单击“替换”按钮。如果要一次性替换全部的查找对象,可单击“全部替换”按钮。
[学生练习]完成知识点四的练习(注:在WORD操作总复习中)
*提示:如果要将正文中的文字转变为艺术字,可先选中文字,再进行插入艺术字的操作。
⑵编辑艺术字
使用“艺术字”工具栏上的各个按钮,可以对艺术字的内容、样式、形状、字体间距、尺寸等进行设置。双击艺术字,可以直接打开“编辑‘艺术字’文字”对话框。
4.自选图形应用
使用“绘图”工具栏,可以在文档中绘制各种形状的图形,包括线条、矩形、圆形、连接符、标注等。默认情况下,“绘图”工具栏显示在窗口的底部。
C.按“回车”(Enter)钮。如果存在符合条件的剪贴画,它们将显示在结果框中。
D.单击图片或右击图片,单击“插入”命令,将此图片插入文档。
⑵插入剪辑库外的图片
A.单击将插入点置于要插入图片的位置;
B.执行“插入”→“图片”→“来自文件...”,打开“插入图片”对话框;
C.在“查找范围”框中定位到要插入图片所在的文件夹;
②如果是最近使用过的文档,还可以单击“打开”对话框左侧的“历史”按钮,在文件夹列表框中选择此文档的快捷方式,单击“打开”按钮,或直接双击即可打开文档。
③在“文件”菜单下方列出了最近使用过的文件,单击其中的某一文件名,就可以打开相应的文档。
4、关闭文档:单击“文件”菜单中的“关闭”命令或菜单栏右边的“关闭”按钮,就可关闭当前文档。信息框,若要保存,单击“是”,否则单击“否”。
D.单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。
提示:在“字体”选项卡中单击“默认”按钮,可将当前设置保存在Normal模板中,以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。
2.字符间距选项卡
A.选中要进行设置的文本。
B.执行“格式”→“字体”→“字符间距”选项卡。
C.“字符间距”选项卡主要有以下项目:
1.页面设置
建新文档时,首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则,完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱,直接影响到排版与美观。执行“文件”菜单“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框进行设置。
2.页码设置
将页码插入文档中,打印文档时连同页码一起打印出来,这样更便于阅读和参考。执行“插入”菜单“页码”命令,打开“页码”对话框进行设置。
1.定制表格:利用“表格”菜单创建规则表格。
2.编辑表格
A.插入/删除单元格、行、列
B.设置行高、列宽
*提示:
①在行卡片中,“行高值是”下拉列表中如果选择了“最小值”,当单元格的内容超出指定行高时,Word会自动调整行高;如果选择了“固定值”,当单元格的内容超出指定行高时,只能打印或显示出行高所能容纳的内容。
[学生练习]完成知识点一的练习(注:在WORD操作总复习中)
知识点二:文字的修饰(字体对话框的使用)
1.字体选项卡
A.选中要进行设置的字体。
B.执行“格式”→“字体”,打开“字体”对话框。
C.切换到“字体”选项卡,其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等。通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。
A.使用“段落”对话框设置行距
打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡,在“间距”区的“行距”下拉列表框中进行选择,除了可以设置成倍的行距外,还可以设置“最小值”和“固定值”。
注意:最小值是为了保证将文件的字体全部显示的值,若设置值不能容纳该行最高的字符,WORD将自动调整间距。而固定值限制只能用这一个值,但用某些固定的行距时一些图片之类的不能正常显示,因为小于了支持的最小行距。
B.常规保存
第一次保存文件后,文件就有了指定的位置和名字,当我们再次点击“保存”命令后,Word就不会再出现“另存为”对话框,而是直接执行保存操作。
C.“另存为”命令的使用:使用“另存为”命令,可将正在编辑的已命名的文件另存为一个新文件,即在原来文件仍然存在的前提下,把该文件以另外的名字、位置或者保存类型保存起来。
D.选中要插入的文件,单击“插入”按钮,或直接在需要插入的图片图标上双击,即可将图片插入Word文档中。
⑶设置图片
右击图片,在快捷菜单中调用设置图片格式命令。
3.艺术字应用
⑴插入艺术字
将插入点置于要插入艺术字的位置。执行“插入”→“图片”→“艺术字”,也可以单击“绘图”工具栏或“艺术字”工具栏中的“插入艺术字”按钮,打开“艺术字库”对话框进行设置。
2、保存文档:编辑的文档在存盘之前是放在计算机内存中的,要保留编辑的文档就要及时的保存到磁盘上。
A.保存一个新建的未命名的文档
单击“文件”菜单中的“保存”命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,Word会弹出“另存为”对话框。在“另存为”对话框中如不指定保存类型,默认文件类型为Word文档,其扩展名为.Doc。如果要改变存盘的文件类型,则要在“保存类型”下拉列表框中选择所需要的文件类型。
*提示:
①插入文本框的默认为“浮于文本上方”、黑框、白色填充。
②如果要把正文中的文字或图片更改至文本框内,可先选中对象,再单击“绘图”工具栏上的文本框按钮。
B.文本框格式的设置
将鼠标指针移至文本框边框处,形状变为十字形箭头时单击,其周围出现网状边框,这是文本框的选中状态,此时可删除文本框,设置文本框调用设置文本框格式命令。
文字处理软件WORD2000
课题
文字处理软件WORD
课型
复习课
教法
讲练结合
教具
微机室
教学重点
文字修饰、段落设置、文字替换、图文混排、页面设置
教学难点
图文混排功能的使用
教学目标
使学生掌握word的基本操作;
使学生掌握word文档的编辑操作、排版操作;
教学设计
教学说明
[教师引言:]
Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。它功能强大、界面友好,是协助我们编辑文字、处理文字的工具,具有强大的文字编辑能力与编排能力。适合进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。
2.图片应用
⑴插入剪贴画
剪贴画是Word程序附带的一种矢量图片,包括人物、动植物、建筑、科技等各个领域,精美而且实用,有选择地在文档中使用它们,可以起到非常好的美化和点缀作用。
A.执行“插入”→“图片”→“剪贴画”,显示“剪贴画”任务窗格。
B.在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”框中,键入所需剪贴画的描述性单词或词组;也可以使用剪贴画的全部或部分文件名进行搜索;还可以在类别中手工选择所需的剪贴画。
⑵设置自选图形
双击自选图形,打开“设置自选图形格式”对话框,可以设置自选图形的填充颜色、线条、大小、旋转角度以及版式(如果自选图形绘制在画布内,因为画布为嵌入型,不能为自选图形选择其它版式,只能改变其在画布中的相对位置)。
[学生练习]完成知识点五的练习(注:在WORD操作总复习中)
知识点六:页面设置(页面设置、页码、页眉和页脚对话框的使用)
B.使用“段落”对话框设置间距
打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡,在“间距”区的“段前”和“段后”框中输入数值,设置所需要的间距。
3.设置段落的对齐方式
对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。Word共有5种对齐方式:左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。注意:设置段落地对齐方式之前先要将插入点定位到段落中,或选中此段落。
d.“为字体调整字间距”:选中此复选框后,可从“磅或更大”框中选择字号,对等于或大于选定字号的字符,Word会自动调整字符间距(笔者感觉此项用处不大,姑且存疑)。
e.“如果定义了文档网格,则对齐网格”;如果选定此复选框且已定义了文档网格,Word会自动根据网格对齐。相关内容请参阅“Word入门动画教程30:限定文档行数和字数”和“Word入门动画教程31:设置绘图网格”。
[学生练习]完成知识点三的练习(注:在WORD操作总复习中)
知识点四:文字的替换(替换对话框的使用)
1.文本替换
在“查找和替换”对话框中,可以将指定内容替换为其它内容。
A.执行“编辑”→“替换”(或按Ctrl+H),打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。
B.在“查找内容”框中输入要查找的内容,如果有其他要求,可单击“高级”按钮,显示窗口的高级选项。
[学生练习]完成知识点二的练习(注:在WORD操作总复习中)
知识点三:段落的设置(段落对话框的使用、段落的复制/移动/删除)