招聘录用管理规定
1、目的
为规范员工招聘、甄选及录用工作, 保证用人单位的需求, 公司内部人力资源合理配置, 特制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于公司经理级以下管理人员、后勤人员和生产操作工的招聘与录用管理。
3、招聘录用原则
3.1公平、公正、公开的原则: 招聘过程中严格考核, 保证应聘者最终素质
评定的准确性; 最适者录用。
3.2德才兼备的原则。
3.3任人唯贤、人职匹配的原则。
3.4计划原则: 以公司战略发展规划为前提, 根据公司发展需要提出人员发展
规划以及招聘计划, 包括确定招聘计划, 以岗位聘任标准、员工胜任力模型定招聘人员类型、条件、素质等要求。
3.5有效渠道及分析原则: 即对所需人才适用的招聘渠道及招聘方法进行分
析, 以取得有效的招聘成果。
3.6内部招聘与外部招聘相结合原则: 以外部招聘为主内部招聘为辅。
3.7人才储备原则: 建立日常人才储备渠道及储备人才库, 且外部招聘优先在
所建储备人才库中选拔。
3.8人事回避原则: 直系亲属关系不得在同一部门。
4、职责
4.1总经理: 负责公司年度人力资源规划及各部门人员统筹配置的审批, 以及
各部门人员增补、编外增补的审批。
4.2人事行政部: 负责公司及各部门人员人员增补的审核、招聘方案的拟
订、实施与监控。
招聘录用审批过程, 对应聘人综合素质的基本要求的审定及具体评定。
4.3用人部门及相关部门配合人事部门: 提出用人需求, 负责甄选人员的专业
面试、录用决策。
5、人员编制与审批程序
5.1在工作中, 由于员工正常流动、变动、生产经营情况( 职能) 发生变化,
需要增补人员的, 用人部门必须提交《人员增补申请表》, 提出招聘申请。
人事行政部审核后报公司总经理批准; 人事行政部实施招聘工作。
5.2、以上工作须按以下程序进行:
6、招聘流程
6.1提出招聘申请: 用人部门根据人员编制和工作需要确定招聘时间、拟定
招聘要求( 包括主要职责描述即拟招聘岗岗位描述中最主要的部分) 、
提出招聘申请, 下属公司需委托集团总部招聘的, 由其总经理批准后送集团人力资源部; 集团总部增加人员由集团总裁批准后送集团人力资源部。
6.2制定招聘计划
6.2.1人员增补需求经过审核确认后, 人力资源部根据岗位特点须制订相应
招聘计划, 其内容包括:
6.2.2招聘用人部门、岗位、人数;
6.2.3岗位职能描述;
6.2.4招聘对象任职资格条件要求;
6.2.5明确招聘岗位的薪酬福利标准范围;
6.2.6招聘工作开展时间及方式;
6.2.7招聘渠道或媒体;
6.2.8招聘信息发布时间;
6.2.9招聘工作人员及职责分工;
6.2.10不同岗位人才的考试、考核或测评方式方法及安排;
6.2.11不同岗位人员的面试、复试程序和方式方法;
6.2.12面试、复试工作安排, 面试、复试小组人员名单;
6.2.13招聘工作费用预算;
6.2.14体检安排及体检要求;
6.2.15具体上岗时间。
6.3发布招聘信息。
人事行政部根据招聘对象和招聘数量的不同, 选择不同
的信息发布时间、方式、渠道与范围。
6.3.1招聘方式
招聘方式能够分为内部招聘和外部招聘两种, 招聘员工一般采取面向社会公开招聘的方式。
为充分利用公司内部人力资源, 员工能够根据自身和空缺岗位情况申请应聘。
6.3.2招聘渠道
适合中高级技术、管理岗位的招聘渠道有: 员工( 或熟人) 推荐、猎
头公司、高级人才招聘会、媒体招聘、内部选拔。
一般员工的招聘渠道有: 人才招聘会、媒体招聘、学校招聘会、自
我推荐、公司员工( 或熟人) 推荐、劳务市场。
6.4筛选、面试:
6.4.1应聘者资格初审。
应聘人员资格要求如下:
6.4.1.1基本要求
6.4.1.1.1符合应聘岗位说明书任职资格要求;
6.4.1.1.2具备独立民事行为能力;
6.4.1.1.3身心健康, 积极向上, 具有较强的学习能力;
6.4.1.1.4思想品德端正, 有较强的责任心;
6.4.1.1.5与同部门员工无亲属关系;
6.4.1.1.6符合当地有关政策规定。
6.4.1.2文化、经验要求
6.4.1.2.1应聘部门经理级及以上( 含, 下同) 管理岗位人员或技术负责人,
一般应具备大学本科( 含同等学历) 或以上学历和三年以上相同岗
位工作经验, 或者专科毕业并具有丰富的相关工作经验; 应聘公司
中层以上管理岗位人员, 一般应具备专科或以上学历和五年以上
相关工作经验。
6.4.1.3年龄要求
应聘中层以上管理、技术岗位人员年龄一般在45周岁以下, 其它管
理或技术人员一般在35岁以下, 经验丰富的顾问和特聘人员年龄可
适当放宽。
6.4.1.4其它条件能够参照《岗位说明书》的任职资格要求。
6.4.2人事行政部依据岗位要求对应聘人员提供的信息( 资料) 进行分析、评
价及初步筛选( 也可由用人部门自行进行初选) , 并将符合要求的求职人员资料移交给用人单位( 部门) , 用人单位确定面试人员名单, 人事行政部通知合格者参加初试。
内部人员应聘: 由应聘者提出申请。
公司内部人员参加应聘的须经所在部门领导同意, 方可填写《应聘人员登记表》;
公司外部应聘人员应聘时除填写《应聘人员登记表》外, 还须递交要求的本人相关资料。
6.4.3人事行政部负责对应聘人员简历进行筛选, 同时根据不同岗位组织相
关人员, 经过面试、考核(指考试、测试或实践考核)等方法, 运用科
学的手段对初选合格者进行全面评价。
6.4.3.1面试( 初试和复试)
6.4.3.1.1面试小组成员要求
面试考官的选择是面试成败的关键, 一位面试考官的工作能力,
个性特征及各个方面的素质将直接影响面试的质量。
面试过程
中, 考官对应聘者的评价是确定录用与否的重要参考。
有关资
料表明, 合格的面试考官应具备以下十项基本特征。
面试考官基本要求
6.4.3.1.2面试主要目标和内容:
了解应聘者的背景情况: 经过审视应聘者各人简历家庭背景, 健
康状况, 受培训经历等提出相关的问题, 以了解有无特殊情况而
至影响工作成绩及工作态度;
征询应聘者过去的工作经历及更换工作的原因等方面的情况, 深
入了解应聘者过去的工作学习及成长的状况, 更换工作的理由,
个人工作心态与应聘本工作的目的;
对应聘者的一般能力和工作能力进行评估:
( 1) 应聘者的个人条件必须满足工作的最低要求;
( 2) 在上述条件下, 各项能力素质适合公司岗位需求, 因此, 对应聘者的能力评估应该是广泛的, 而不但仅是局限在与工作相关的知识技能上;。